برنامج إدارة النفقات للمؤسسات الكينية.
كل طلب دفع، معتمدًا ومدفوعًا — من البداية إلى النهاية.
سجّل فواتير الموردين والمصروفات النثرية ومدفوعات دفتر النقدية، ووجّهها عبر سلسلة الاعتماد الصحيحة، وصعّدها عند تجاوز مهلة اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، واصرفها عبر M-Pesa — ثم رحّلها مباشرة إلى Business Central مع حفظ كل وثيقة في الملف.
سجلّان، وحقيقة واحدة.
تُدفع مستحقات الفرق الميدانية عبر M-Pesa اليوم، لكن الدفعة لا تصل إلى دفتر الأستاذ إلا بعد أسابيع، هذا إن لحقت بها المستندات. وفي الأثناء لا يستطيع أحد أن يحدد ما الذي اعتُمد ودُفع ورُحّل فعلًا.
فيتحول إقفال نهاية الشهر إلى عملية مطابقة بين كشف حساب الأموال عبر الهاتف المحمول وBusiness Central — تُنجز يدويًا في كل مرة.
- ملاحقة الاعتمادات عبر WhatsApp
يُعتمد الطلب في محادثة، والإيصال صورة على هاتف أحدهم، ولا يُرفق أيٌّ منهما بما يرحّله القسم المالي في النهاية.
- الدفع في نظام، والترحيل في نظام آخر
تُطابَق مدفوعات M-Pesa مع دفتر الأستاذ العام بعد وقوعها، فتتأخر الدفاتر عن الواقع بأسابيع.
- لا أحد يلاحظ اعتمادًا متعثرًا
تنتظر الدفعة في صندوق بريد شخص واحد إلى أن يشتكي المورّد أو الفريق الميداني.
طلب واحد، من تقديمه إلى مطابقته.
تتبع كل دفعة المسار المنضبط نفسه — ويبقى السجل مرفقًا بالطلب طوال الطريق.
قدّم طلب فاتورة مورد أو مصروفات نثرية أو دفعة من دفتر النقدية مع المرفقات. سجّل الدخول عبر Entra ID.
يمر الطلب عبر السلسلة — رئيس القسم، المراجع المالي، المدير المالي — حسب القسم والمبلغ.
إذا تجاوز الاعتماد مهلة SLA المحددة له، يصعّده التنسيق الدائم (durable orchestration) تلقائيًا إلى المعتمِد التالي.
عند الاعتماد النهائي، اصرف المبلغ عبر M-Pesa — B2C لاسترداد النفقات، وB2B لمدفوعات الموردين.
تُدرج البنود المالية المعتمدة في قائمة انتظار الترحيل إلى Dynamics 365 Business Central عبر OData، مع وثائقها المرفقة.
لوحات معلومات حسب الدور، وملخصات مالية، وتصدير بصيغة CSV لمقدّم الطلب والمعتمِد والمالية والمدير المالي ومسؤول النظام.
مصمم وفق الطريقة التي تعتمد بها الفرق المالية الكينية المدفوعات وتصرفها.
وجّه كل طلب عبر السلسلة الصحيحة — رئيس القسم، المراجع المالي، المدير المالي — التي تُحدَّد حسب القسم ونوع الطلب، مع حدٍّ قدره KES 10,000 يحكم طريقة توزيع الطلبات، ليصل كل طلب إلى المعتمِد الصحيح، والمعتمِد الصحيح وحده.
يراقب التنسيق الدائم (durable orchestration) كل اعتماد معلّق، ويصعّد البنود المتأخرة إلى المعتمِد التالي من تلقاء نفسه — مع قيد في سجل التدقيق، دون حاجة إلى الملاحقة.
ادفع عند الاعتماد النهائي عبر بوابة KentaPay / Eclectics Swivel — B2C للمصروفات النثرية واسترداد النفقات، وB2B لمدفوعات الموردين — مع مطابقة رد الاتصال (callback) وحالة الدفع.
تُدرج البنود المالية المعتمدة في قائمة انتظار الترحيل إلى Dynamics 365 Business Central عبر OData مع روابط وثائق SharePoint — دون إعادة إدخال يدوي في دفتر الأستاذ.
كل مرفق وفاتورة وعقد محفوظ في SharePoint Online ومرتبط بالطلب — مصدر وحيد للحقيقة من التسجيل حتى التدقيق.
لوحات معلومات مصممة خصيصًا لمقدّم الطلب والمعتمِد والمراجع المالي والمدير المالي ومسؤول النظام، مع ملخصات مالية واتجاهات وتصدير بصيغة CSV — فيرى كل دور قائمة انتظاره، ويرى المدير المالي الصورة كاملة.
البنود المعتمدة تُصرف من تلقاء نفسها — وتصل إلى دفتر الأستاذ.
ثلاثة أنواع من الطلبات، وسير عمل واحد منضبط.
ادفع للموردين مقابل الفواتير، بعد توجيهها للمراجعة المالية، وترحيلها إلى Business Central بوصفها مدفوعات موردين.
رُدّ إلى الموظفين نفقاتهم اليومية الصغيرة، المسجلة مع إيصالاتها والمعتمدة عبر السلسلة.
مدفوعات مباشرة من دفتر النقدية، تُسجَّل وتُعتمد وتُطابَق بالضوابط نفسها التي تحكم كل طلب آخر.
مصمم للمؤسسات الكينية التي يتعيّن عليها إثبات كل دفعة.
تثبت إدارة النفقات قيمتها حيث يتحول اعتماد مفقود أو إيصال مفقود إلى ملاحظة تدقيق.
النفقات الداخلية ومدفوعات الموردين وفق تفويض الصلاحيات ومبدأ المُنشئ والمُراجِع (maker-checker)، مع الأدلة التي يفحص التدقيق الداخلي والمفتشون عيّنات منها.
فرق ميدانية تُدفع مستحقاتها عبر M-Pesa، مع إمكانية تتبّع كل دفعة إلى اعتمادها وإيصالها لأغراض تدقيق المانحين.
مدفوعات المكتب والمبالغ المصروفة، مأذونًا بها وموثقةً قبل خروج الأموال.
سلاسل مختلفة لكل قسم ونوع طلب، وسجل تدقيق واحد على مستوى المؤسسة كلها.
أدلة للفرق المالية الكينية التي تختار نظامًا لإدارة النفقات.
برنامج إدارة النفقات: الأسئلة الأكثر شيوعًا.
ما هو برنامج إدارة النفقات؟
يحلّ برنامج إدارة النفقات محلّ سندات الصرف الورقية والاعتمادات عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات، بسير عمل واحد منضبط: يُقدَّم الطلب مع وثائقه، ويعتمده الأشخاص المناسبون، ثم يُدفع ويُرحَّل إلى دفتر الأستاذ، مع تسجيل كل خطوة. ويتولى نظام إدارة النفقات من Creodata هذا المسار لفواتير الموردين والمصروفات النثرية ومدفوعات دفتر النقدية.
هل صُمّم نظام إدارة النفقات هذا لكينيا؟
نعم. Creodata شركة برمجيات مقرها نيروبي، والنظام مبني حول الطريقة التي تدفع بها المؤسسات الكينية: M-Pesa B2C لاسترداد نفقات الموظفين والمصروفات النثرية، وM-Pesa B2B لمدفوعات الموردين، والمبالغ بالشلن الكيني (KES)، وسلاسل اعتماد تتبع القسم والمبلغ. وتُطابَق المدفوعات مع رد الاتصال (callback) من M-Pesa، وتُرحَّل إلى Dynamics 365 Business Central.
هل يمكنه إدارة المصروفات النثرية واسترداد نفقات الموظفين؟
نعم. المصروفات النثرية أحد أنواع الطلبات الثلاثة. يقدّم الموظف طلبًا مرفقًا بالإيصالات، فيمر عبر سلسلة الاعتماد، وعند الاعتماد النهائي يُدفع المبلغ المسترد عبر M-Pesa B2C. ويبقى الطلب والاعتمادات وحالة الدفع والترحيل إلى دفتر الأستاذ في سجل واحد.
كيف تعمل الاعتمادات والتصعيدات؟
يُوجَّه كل طلب عبر سلسلة قابلة للتهيئة، مثل رئيس القسم والمراجع المالي والمدير المالي، تُحدَّد حسب القسم ونوع الطلب، مع حدٍّ للمبلغ يحدد طريقة توزيع الطلبات. وإذا تجاوز المعتمِد مهلة SLA، يُصعَّد الطلب تلقائيًا إلى المعتمِد التالي، ويُسجَّل التصعيد في سجل التدقيق.
هل يتكامل مع M-Pesa ومع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لدينا؟
الصرف عبر M-Pesa مدمج من خلال بوابة KentaPay / Eclectics Swivel، مع مطابقة رد الاتصال (callback) وحالة الدفع. وتُرحَّل البنود المالية المعتمدة إلى Microsoft Dynamics 365 Business Central عبر OData مع ربط وثائقها في SharePoint، فلا يُعاد إدخال أي شيء يدويًا. أما أي نظام ERP آخر، فنؤكد مسار التكامل معه خلال مرحلة تحديد النطاق.
هل يناسب البنوك والمنظمات غير الحكومية وغيرها من المؤسسات الخاضعة للرقابة؟
صُمّم للمؤسسات التي يتعيّن عليها إثبات من اعتمد ماذا ومتى: تسجيل الدخول عبر Microsoft Entra ID، وقوائم انتظار حسب الدور لمقدّم الطلب والمعتمِد والمراجع المالي والمدير المالي ومسؤول النظام، وحفظ كل وثيقة في SharePoint Online، وسجل تدقيق واحد من الطلب إلى الدفع إلى الترحيل. وهذه هي الأدلة التي يطلبها التدقيق الداخلي والمدققون الخارجيون والمانحون.
هل هو نظام لإدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) إلى جانب كونه نظامًا للنفقات؟
إنه نظام مالي لإدارة الوثائق الإلكترونية (Finance EDMS): كل فاتورة وإيصال وعقد وراء أي دفعة يُسجَّل مع الطلب ويُحفظ في SharePoint Online، مرتبطًا بالاعتماد وبالقيد في دفتر الأستاذ. أما إدارة الوثائق خارج نطاق المالية، فتغطيها حلول EDMS من Creodata، بما يشمل السجلات والاحتفاظ والاعتمادات على مستوى المؤسسة كلها.
كم تبلغ تكلفة برنامج إدارة النفقات في كينيا؟
نقدّم عرض سعر لكل مؤسسة على حدة. ويعتمد السعر على عدد المستخدمين والكيانات، وأنواع الطلبات وسلاسل الاعتماد التي تحتاجها، وعمليات التكامل المطلوبة. اطلب من كل مزوّد التكلفة الإجمالية لثلاث سنوات على الأساس نفسه، بحيث تشمل التراخيص والتنفيذ والتكامل مع M-Pesa ونظام ERP والاستضافة والدعم، لتتمكن من المقارنة بين العروض.
شاهد دفعة تنتقل من الطلب إلى M-Pesa.
سنعرض على فريقك سلسلة الاعتماد والتصعيد وفق SLA والترحيل إلى Business Central على طلبات حقيقية.
اطلب عرضًا توضيحيًا