برنامج إدارة النفقات للمؤسسات الأوغندية.
كل دفعة معتمدة وموثقة ومرحَّلة، وفاتورة EFRIS الخاصة بها في الملف.
في أوغندا، لا يجوز المطالبة بضريبة القيمة المضافة على المدخلات ولا خصم أي نفقة من ضريبة الدخل إذا لم تكن مدعومة بفاتورة إلكترونية أو إيصال إلكتروني من EFRIS، حيثما يكون المورد ملزمًا بإصدارهما. وتحتفظ Creodata بالفاتورة مع الطلب، وتوجّهها عبر سلسلة الاعتماد لديك، وترحّلها إلى Business Central، فيبقى الدليل والقرار معًا.
الضوابط المالية للمؤسسات الأوغندية، مقرونةً بقدرات النظام.
يطرح التدقيق الداخلي وURA والمانحون الأسئلة نفسها عن كل دفعة: من أذن بها، وهل فاتورة EFRIS في الملف، وهل يطابقها دفتر الأستاذ؟ ويقابل كل ضابط قدرةً من قدرات نظام إدارة النفقات.
تطبيق تفويض الصلاحيات الوارد في سياسة الاعتماد لديك
تمر كل فاتورة مورد أو مصروفات نثرية أو دفعة من دفتر النقدية عبر السلسلة المحددة لقسمها ونوع طلبها، مثل رئيس القسم والمراجع المالي والمدير المالي، مع حدٍّ للمبلغ يحدد طريقة توزيع الطلبات.
الفصل بين من يطلب ومن يعتمد ومن يدفع
مقدّم الطلب والمعتمِد والمراجع المالي والمدير المالي ومسؤول النظام أدوار منفصلة، لكلٍّ منها قائمة انتظاره، ويسجّل كل مستخدم الدخول عبر Microsoft Entra ID.
الاحتفاظ بفاتورة EFRIS أو إيصاله وراء كل نفقة يُطالَب بها
تُرفق كل فاتورة وكل إيصال بالطلب ويُحفظان في SharePoint Online، مرتبطَين بالاعتماد وبالقيد في دفتر الأستاذ. ويمكن للقسم المالي أن يشترط وجود مستند EFRIS قبل اعتماد الطلب. ويحتفظ النظام بالمستند، لكنه لا يتصل بنظام السلطة الضريبية ولا يتحقق من المستندات مقابله.
لا يُدفع إلا ما اعتُمد
يأتي الدفع بعد الاعتماد النهائي. والدفع عبر M-Pesa B2C وB2B مدمج في النظام لكينيا. أما الصرف عبر MTN MoMo أو Airtel Money أو بنكك فتكامل نحدد نطاقه مع كل مؤسسة على حدة؛ وتعمل الاعتمادات والوثائق والترحيل بالطريقة نفسها في الحالتين.
اعتمادات ضمن المهل المتفق عليها
يراقب التنسيق الدائم (durable orchestration) كل اعتماد معلّق، ويصعّد البنود المتأخرة إلى المعتمِد التالي، ويسجّل التصعيد في الطلب.
دفاتر تطابق ما اعتُمد ودُفع
تُرحَّل البنود المعتمدة إلى Microsoft Dynamics 365 Business Central عبر OData مع ربط وثائقها في SharePoint، فلا يعيد أحد إدخال أي سند يدويًا.
التعامل مع بيانات الموظفين والموردين بموجب Data Protection and Privacy Act 2019
يكون الوصول حسب الدور عبر Microsoft Entra ID، وتُحفظ الوثائق في SharePoint Online ضمن مستأجر Microsoft 365 الخاص بك، ويُسجَّل كل اعتماد وتصعيد وترحيل في طلبه.
يربط هذا الجدول قدرات البرنامج بالضوابط المالية الشائعة، ولا يُعدّ استشارة في التدقيق أو الضرائب. والدفع عبر M-Pesa مدمج في النظام لكينيا؛ أما قنوات الدفع وأنظمة ERP الأخرى فتُؤكَّد لكل مؤسسة على حدة خلال مرحلة تحديد النطاق.
للمؤسسات الأوغندية التي يتعيّن عليها إثبات كل دفعة.
تثبت إدارة النفقات قيمتها حيث يتحول اعتماد مفقود أو فاتورة EFRIS مفقودة إلى ملاحظة تدقيق.
النفقات الداخلية ومدفوعات الموردين في البنوك والمؤسسات المالية في أوغندا، وفق تفويض الصلاحيات ومبدأ المُنشئ والمُراجِع (maker-checker)، مع أدلة يقبلها المدققون.
مدفوعات البرامج والفرق الميدانية في أوغندا، مع إمكانية تتبّع كل دفعة إلى اعتمادها ووثائقها لأغراض تدقيق المانحين.
مدفوعات المكتب والمبالغ المصروفة، مأذونًا بها وموثقةً قبل خروج الأموال.
سلاسل مختلفة لكل قسم ونوع طلب، وسجل تدقيق واحد على مستوى المؤسسة كلها.
أدلة وصفحات للفرق المالية في أوغندا.
الأسئلة الأكثر شيوعًا.
هل برنامج إدارة النفقات هذا متاح في أوغندا؟
نعم. Creodata شركة برمجيات مقرها نيروبي، ويعمل نظام إدارة النفقات على Microsoft Azure، فتستخدم المؤسسات الأوغندية سلاسل الاعتماد نفسها، والتصعيد وفق SLA، ووثائق SharePoint، والترحيل إلى Business Central، كما تستخدمها المؤسسات الكينية. وتُهيَّأ السلاسل وأنواع الطلبات والحدود لكل مؤسسة على حدة.
هل يتكامل مع EFRIS لدى URA؟
لا. لا يتصل النظام بـ EFRIS ولا يتحقق من الفواتير مقابله. بل يحتفظ بالفاتورة الإلكترونية أو الإيصال الإلكتروني من EFRIS مع كل طلب، ويمكن للقسم المالي أن يجعل ذلك المستند شرطًا للاعتماد، فيكون دليل كل نفقة يُطالَب بها في الملف.
هل يمكنه الدفع للموظفين والموردين عبر MTN MoMo أو Airtel Money؟
الدفع عبر M-Pesa مدمج في النظام لكينيا. أما في أوغندا، فالدفع عبر MTN MoMo أو Airtel Money أو بنكك تكامل نحدد نطاقه مع كل مؤسسة على حدة. وتعمل الاعتمادات والوثائق والترحيل إلى Business Central دون تغيير.
هل يمكن تحديد حدود الاعتماد بالشلن الأوغندي؟
تُهيَّأ سلاسل الاعتماد وحدود المبالغ التي تحدد طريقة توزيع الطلبات لكل مؤسسة على حدة. وتستخدم تهيئتنا المرجعية الشلن الكيني؛ فأكّد معنا خلال مرحلة تحديد النطاق المبالغ بالشلن الأوغندي، وأي إعداد متعدد العملات أو متعدد الكيانات.
أين تُحفظ بياناتنا؟
يعمل النظام على Microsoft Azure، وتُحفظ الوثائق في SharePoint Online ضمن مستأجر Microsoft 365 الخاص بك. ويكون الوصول حسب الدور عبر Microsoft Entra ID. وقارن ذلك بالتزاماتك بموجب Data Protection and Privacy Act 2019 مع مسؤول حماية البيانات لديك قبل بدء التشغيل الفعلي.
كم تبلغ تكلفة برنامج إدارة النفقات في أوغندا؟
نقدّم عرض سعر لكل مؤسسة على حدة. ويعتمد السعر على عدد المستخدمين والكيانات، وأنواع الطلبات وسلاسل الاعتماد التي تحتاجها، وعمليات التكامل المطلوبة. اطلب من كل مزوّد التكلفة الإجمالية لثلاث سنوات على الأساس نفسه، بحيث تشمل التراخيص والتنفيذ والتكامل مع أنظمة الدفع ونظام ERP والاستضافة والدعم، لتتمكن من المقارنة بين العروض.
شاهد دفعة تنتقل من الطلب إلى الاعتماد فالدفع فالترحيل، في أوغندا.
مصفوفة الاعتماد وأنواع الطلبات لديك، في عرض توضيحي مباشر لنظام إدارة النفقات.