برنامج إدارة النفقات للمؤسسات الرواندية.
كل دفعة معتمدة وموثقة ومرحَّلة، وإيصال EBM الخاص بها في الملف.
تنص Rwanda Revenue Authority على أن النفقات القابلة للخصم يجب أن تكون مدعومة بإيصالات EBM للمشتريات المحلية. وتحتفظ Creodata بالإيصال مع الطلب، وتوجّهه عبر سلسلة الاعتماد لديك، وترحّله إلى Business Central، فيبقى الدليل والقرار معًا.
الضوابط المالية للمؤسسات الرواندية، مقرونةً بقدرات النظام.
يطرح التدقيق الداخلي وRRA والمانحون الأسئلة نفسها عن كل دفعة: من أذن بها، وهل إيصال EBM في الملف، وهل يطابقها دفتر الأستاذ؟ ويقابل كل ضابط قدرةً من قدرات نظام إدارة النفقات.
تطبيق تفويض الصلاحيات الوارد في سياسة الاعتماد لديك
تمر كل فاتورة مورد أو مصروفات نثرية أو دفعة من دفتر النقدية عبر السلسلة المحددة لقسمها ونوع طلبها، مثل رئيس القسم والمراجع المالي والمدير المالي، مع حدٍّ للمبلغ يحدد طريقة توزيع الطلبات.
الفصل بين من يطلب ومن يعتمد ومن يدفع
مقدّم الطلب والمعتمِد والمراجع المالي والمدير المالي ومسؤول النظام أدوار منفصلة، لكلٍّ منها قائمة انتظاره، ويسجّل كل مستخدم الدخول عبر Microsoft Entra ID.
الاحتفاظ بإيصال EBM وراء كل مشتريات محلية قابلة للخصم
تُرفق كل فاتورة وكل إيصال بالطلب ويُحفظان في SharePoint Online، مرتبطَين بالاعتماد وبالقيد في دفتر الأستاذ. ويمكن للقسم المالي أن يشترط وجود مستند EBM قبل اعتماد الطلب. ويحتفظ النظام بالمستند، لكنه لا يتصل بنظام السلطة الضريبية ولا يتحقق من المستندات مقابله.
لا يُدفع إلا ما اعتُمد
يأتي الدفع بعد الاعتماد النهائي. والدفع عبر M-Pesa B2C وB2B مدمج في النظام لكينيا. أما الصرف عبر MTN MoMo أو Airtel Money أو eKash أو بنكك فتكامل نحدد نطاقه مع كل مؤسسة على حدة؛ وتعمل الاعتمادات والوثائق والترحيل بالطريقة نفسها في الحالتين.
اعتمادات ضمن المهل المتفق عليها
يراقب التنسيق الدائم (durable orchestration) كل اعتماد معلّق، ويصعّد البنود المتأخرة إلى المعتمِد التالي، ويسجّل التصعيد في الطلب.
دفاتر تطابق ما اعتُمد ودُفع
تُرحَّل البنود المعتمدة إلى Microsoft Dynamics 365 Business Central عبر OData مع ربط وثائقها في SharePoint، فلا يعيد أحد إدخال أي سند يدويًا.
التعامل مع بيانات الموظفين والموردين بموجب Law N° 058/2021 بشأن حماية البيانات الشخصية والخصوصية
يكون الوصول حسب الدور عبر Microsoft Entra ID، وتُحفظ الوثائق في SharePoint Online ضمن مستأجر Microsoft 365 الخاص بك، ويُسجَّل كل اعتماد وتصعيد وترحيل في طلبه.
يربط هذا الجدول قدرات البرنامج بالضوابط المالية الشائعة، ولا يُعدّ استشارة في التدقيق أو الضرائب. والدفع عبر M-Pesa مدمج في النظام لكينيا؛ أما قنوات الدفع وأنظمة ERP الأخرى فتُؤكَّد لكل مؤسسة على حدة خلال مرحلة تحديد النطاق.
للمؤسسات الرواندية التي يتعيّن عليها إثبات كل دفعة.
تثبت إدارة النفقات قيمتها حيث يتحول اعتماد مفقود أو إيصال EBM مفقود إلى ملاحظة تدقيق.
النفقات الداخلية ومدفوعات الموردين في البنوك والمؤسسات المالية في رواندا، وفق تفويض الصلاحيات ومبدأ المُنشئ والمُراجِع (maker-checker)، مع أدلة يقبلها المدققون.
مدفوعات البرامج والفرق الميدانية في رواندا، مع إمكانية تتبّع كل دفعة إلى اعتمادها ووثائقها لأغراض تدقيق المانحين.
مدفوعات المكتب والمبالغ المصروفة، مأذونًا بها وموثقةً قبل خروج الأموال.
سلاسل مختلفة لكل قسم ونوع طلب، وسجل تدقيق واحد على مستوى المؤسسة كلها.
أدلة وصفحات للفرق المالية في رواندا.
الأسئلة الأكثر شيوعًا.
هل برنامج إدارة النفقات هذا متاح في رواندا؟
نعم. Creodata شركة برمجيات مقرها نيروبي، ويعمل نظام إدارة النفقات على Microsoft Azure، فتستخدم المؤسسات الرواندية سلاسل الاعتماد نفسها، والتصعيد وفق SLA، ووثائق SharePoint، والترحيل إلى Business Central، كما تستخدمها المؤسسات الكينية. وتُهيَّأ السلاسل وأنواع الطلبات والحدود لكل مؤسسة على حدة.
هل يتكامل مع EBM لدى RRA؟
لا. لا يتصل النظام بـ EBM ولا يتحقق من الإيصالات. بل يحتفظ بإيصال EBM مع كل طلب، ويمكن للقسم المالي أن يجعل ذلك المستند شرطًا للاعتماد، فيكون دليل كل نفقة قابلة للخصم في الملف.
هل يمكنه الدفع عبر MTN MoMo أو Airtel Money أو eKash؟
الدفع عبر M-Pesa مدمج في النظام لكينيا. أما في رواندا، فالدفع عبر MTN MoMo أو Airtel Money أو eKash أو بنكك تكامل نحدد نطاقه مع كل مؤسسة على حدة. وتعمل الاعتمادات والوثائق والترحيل إلى Business Central دون تغيير.
هل النظام متاح باللغة الفرنسية؟
هذا الموقع متاح بالفرنسية، كما هو متاح بالعربية التي تقرؤه بها الآن، ويمكننا أن نعرض عليك النظام بالفرنسية. وأكّد خلال مرحلة تحديد النطاق اللغات التي يحتاجها مستخدموك في التطبيق نفسه.
أين تُحفظ بياناتنا؟
يعمل النظام على Microsoft Azure، وتُحفظ الوثائق في SharePoint Online ضمن مستأجر Microsoft 365 الخاص بك. ويكون الوصول حسب الدور عبر Microsoft Entra ID. وقارن ذلك بالتزاماتك بموجب Law N° 058/2021 مع مسؤول حماية البيانات لديك قبل بدء التشغيل الفعلي.
كم تبلغ تكلفة برنامج إدارة النفقات في رواندا؟
نقدّم عرض سعر لكل مؤسسة على حدة. ويعتمد السعر على عدد المستخدمين والكيانات، وأنواع الطلبات وسلاسل الاعتماد التي تحتاجها، وعمليات التكامل المطلوبة. اطلب من كل مزوّد التكلفة الإجمالية لثلاث سنوات على الأساس نفسه، بحيث تشمل التراخيص والتنفيذ والتكامل مع أنظمة الدفع ونظام ERP والاستضافة والدعم، لتتمكن من المقارنة بين العروض.
شاهد دفعة تنتقل من الطلب إلى الاعتماد فالدفع فالترحيل، في رواندا.
مصفوفة الاعتماد وأنواع الطلبات لديك، في عرض توضيحي مباشر لنظام إدارة النفقات.