Software de gestão de despesas para organizações ruandesas.
Cada pagamento aprovado, documentado e lançado, com o seu recibo EBM arquivado.
A Rwanda Revenue Authority indica que as despesas dedutíveis têm de estar suportadas por recibos EBM no caso das compras locais. A Creodata guarda o recibo com o pedido, encaminha-o pelo seu circuito de aprovação e lança-o no Business Central, para que a evidência e a decisão fiquem juntas.
Controlos financeiros para organizações ruandesas, associados ao sistema.
A auditoria interna, a RRA e os doadores fazem as mesmas perguntas sobre cada pagamento: quem o autorizou, se o recibo EBM está arquivado e se o razão coincide. Cada controlo corresponde a uma funcionalidade do sistema de gestão de despesas.
Aplicar a delegação de competências definida na sua política de aprovação
Cada factura de fornecedor, fundo de maneio ou pagamento pelo livro de caixa segue o circuito definido para o seu departamento e tipo de pedido — por exemplo, Chefe de Departamento, Revisor Financeiro e Director Financeiro —, com um limiar de montante a determinar a repartição dos pedidos.
Separar quem pede, quem aprova e quem paga
Requerente, Aprovador, Revisor Financeiro, Director Financeiro e Administrador são funções distintas, cada uma com a sua própria fila, e todos os utilizadores iniciam sessão através do Microsoft Entra ID.
Guardar o recibo EBM que suporta cada compra local dedutível
Cada factura e recibo é anexado ao seu pedido e guardado no SharePoint Online, associado à aprovação e ao lançamento no razão. As finanças podem exigir o documento EBM antes de um pedido ser aprovado. O sistema guarda o documento; não se liga ao sistema da autoridade tributária nem faz validações com base nele.
Pagar apenas o que foi aprovado
O pagamento segue a aprovação final. O pagamento M-Pesa B2C e B2B está integrado para o Quénia. O pagamento através de MTN MoMo, Airtel Money, eKash ou do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização; as aprovações, os documentos e o lançamento funcionam da mesma forma em qualquer caso.
Aprovações dentro dos prazos acordados
A orquestração durável acompanha cada aprovação pendente e escalona os itens em atraso para o aprovador seguinte, registando o escalonamento no pedido.
Contas que coincidem com o que foi aprovado e pago
Os itens aprovados são lançados no Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, com os respectivos documentos do SharePoint associados, pelo que ninguém volta a introduzir um vale.
Tratar os dados do pessoal e dos fornecedores ao abrigo da Law N° 058/2021, relativa à protecção dos dados pessoais e da privacidade
O acesso é feito por função através do Microsoft Entra ID, os documentos ficam no SharePoint Online, no seu tenant do Microsoft 365, e cada aprovação, escalonamento e lançamento é registado no respectivo pedido.
Esta tabela faz corresponder funcionalidades do software a controlos financeiros comuns; não constitui aconselhamento de auditoria nem fiscal. O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia; os outros meios de pagamento e ERP são confirmados para cada organização na fase de definição do âmbito.
Para organizações ruandesas que têm de comprovar cada pagamento.
A gestão de despesas justifica-se onde uma aprovação ou um recibo EBM em falta se torna uma constatação de auditoria.
Despesas internas e pagamentos a fornecedores em bancos e instituições financeiras do Ruanda, sujeitos a delegação de competências e a dupla validação (maker-checker), com a evidência que os auditores aceitam.
Pagamentos de programas e no terreno no Ruanda, cada um rastreável até à sua aprovação e aos seus documentos, para as auditorias dos doadores.
Pagamentos do escritório e desembolsos autorizados e documentados antes de o dinheiro sair.
Circuitos diferentes por departamento e tipo de pedido, um único trilho de auditoria em toda a organização.
Guias e páginas para equipas financeiras no Ruanda.
Perguntas frequentes.
Este software de gestão de despesas está disponível no Ruanda?
Sim. A Creodata é uma empresa de software de Nairóbi, e o sistema de gestão de despesas funciona no Microsoft Azure, pelo que as organizações ruandesas utilizam os mesmos circuitos de aprovação, escalonamento por SLA, documentos no SharePoint e lançamento no Business Central que as quenianas. Os circuitos, os tipos de pedido e os limiares são configurados por organização.
Integra-se com o EBM da RRA?
Não. O sistema não se liga ao EBM nem valida recibos. Guarda o recibo EBM com cada pedido, e as finanças podem fazer desse documento uma condição de aprovação, para que cada despesa dedutível tenha a sua evidência arquivada.
Pode pagar via MTN MoMo, Airtel Money ou eKash?
O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia. No Ruanda, o pagamento via MTN MoMo, Airtel Money, eKash ou através do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização. As aprovações, os documentos e o lançamento no Business Central funcionam sem alterações.
O sistema está disponível em francês?
Este site está disponível em francês, tal como em português, e podemos apresentar-lhe o sistema em francês. Confirme as línguas de que os seus utilizadores precisam na própria aplicação na fase de definição do âmbito.
Onde ficam alojados os nossos dados?
O sistema funciona no Microsoft Azure, e os documentos são guardados no SharePoint Online, no seu próprio tenant do Microsoft 365. O acesso é feito por função através do Microsoft Entra ID. Analise este enquadramento face às suas obrigações ao abrigo da Law N° 058/2021 com o seu encarregado da protecção de dados antes de entrar em produção.
Quanto custa um software de gestão de despesas no Ruanda?
Apresentamos um orçamento por organização. O preço depende do número de utilizadores e entidades, dos tipos de pedido e circuitos de aprovação de que necessita e das integrações envolvidas. Peça a cada fornecedor o custo total a três anos, calculado na mesma base — licenças, implementação, integração de pagamentos e do ERP, alojamento e suporte —, para que os orçamentos possam ser comparados.
Veja um pagamento passar de pedido a aprovado, pago e lançado, no Ruanda.
A sua matriz de aprovação e os seus tipos de pedido, numa demonstração ao vivo do sistema de gestão de despesas.