Software de gestão de despesas para organizações no Quénia, no Uganda, na Tanzânia, no Ruanda e em toda a África Oriental.
Um só trilho de aprovação, seja qual for o país, a moeda ou o recibo fiscal.
Em toda a África Oriental, as autoridades tributárias associam as despesas dedutíveis aos seus próprios recibos: o EFRIS no Uganda, os recibos EFD e VFD na Tanzânia, o EBM no Ruanda, o eBMS no Burundi. A Creodata guarda essa evidência com cada pedido, encaminha-o pelo seu circuito de aprovação e lança-o no Business Central. Desenvolvido em Nairóbi, com pagamento M-Pesa para o Quénia.
Evidência das despesas e pagamentos, país a país.
O que uma equipa financeira precisa de saber antes de escolher um sistema de gestão de despesas: como as organizações pagam, a factura ou o recibo fiscal que suporta uma despesa e a lei de protecção de dados.
| País | Moeda | Como as organizações pagam | Facturação fiscal | Protecção de dados | Línguas |
|---|---|---|---|---|---|
| QuéniaPágina do país | KES | M-Pesa B2C e B2B (integrado na Creodata); bancos | Facturas fiscais electrónicas eTIMS da KRA | Data Protection Act 2019; ODPC | Inglês, suaíli |
| UgandaPágina do país | UGX | MTN MoMo, Airtel Money (Bank of Uganda); bancos | EFRIS da URA; sem ele não há crédito de IVA nem dedução para efeitos de imposto sobre o rendimento, nos casos em que o fornecedor é obrigado a utilizá-lo | Data Protection and Privacy Act 2019; PDPO | Inglês, suaíli |
| TanzâniaPágina do país | TZS | Vodacom M-Pesa, Mixx by Yas, Airtel Money; TIPS (Bank of Tanzania) | Recibos fiscais EFD / VFD da TRA; necessários para as despesas dedutíveis desde o Finance Act 2024 | Personal Data Protection Act 2022; PDPC | Suaíli, inglês |
| RuandaPágina do país | RWF | MTN MoMo, Airtel Money (National Bank of Rwanda); pagamentos instantâneos eKash | EBM / EIS da RRA; os recibos EBM suportam as despesas dedutíveis nas compras locais | Law N° 058/2021; NCSA | Kinyarwanda, inglês, francês, suaíli |
| Burundi | BIF | Lumicash, Ecocash; bancos | eBMS do OBR; os encargos constantes de facturas não enviadas ao eBMS não são dedutíveis | Loi n°1/03 de 10 de Março de 2026 | Kirundi, francês, inglês |
| RD Congo | CDF | Dinheiro móvel; bancos | Facture normalisée da DGI emitida através de um dispositivo fiscal electrónico, obrigatória desde 1 de Dezembro de 2025 | Code du numérique (Ordonnance-Loi 23/010 de 13 de Março de 2023) | Francês |
| Sudão do Sul | SSP | m-Gurush (licença do Bank of South Sudan, 2019); bancos | O portal eTax da NRA disponibiliza facturas electrónicas | Não confirmado; é esperada uma proposta de lei de protecção de dados | Inglês |
Verificado com base em fontes publicadas em 29 de Setembro de 2026; não constitui aconselhamento fiscal nem jurídico. A Etiópia, a Somália, o Djibuti e a Eritreia ainda não constam desta tabela, enquanto os respectivos factos estão a ser verificados. O mesmo sistema serve organizações nesses países; fale connosco sobre o seu país. A Creodata guarda os documentos fiscais com cada pedido; não se liga ao sistema de nenhuma autoridade tributária nem faz validações com base nele.
Os mesmos controlos financeiros em todos os países da África Oriental.
Seja qual for o país, a auditoria interna, a autoridade tributária e os doadores fazem as mesmas perguntas sobre cada pagamento. Cada controlo corresponde a uma funcionalidade do sistema de gestão de despesas.
Aplicar a delegação de competências definida na sua política de aprovação
Cada factura de fornecedor, fundo de maneio ou pagamento pelo livro de caixa segue o circuito definido para o seu departamento e tipo de pedido — por exemplo, Chefe de Departamento, Revisor Financeiro e Director Financeiro —, com um limiar de montante a determinar a repartição dos pedidos.
Separar quem pede, quem aprova e quem paga
Requerente, Aprovador, Revisor Financeiro, Director Financeiro e Administrador são funções distintas, cada uma com a sua própria fila, e todos os utilizadores iniciam sessão através do Microsoft Entra ID.
Guardar a factura fiscal ou o recibo fiscal que suporta cada despesa declarada
Cada factura e recibo é anexado ao seu pedido e guardado no SharePoint Online, associado à aprovação e ao lançamento no razão. As finanças podem exigir o documento EFRIS, EFD/VFD, EBM, eBMS ou eTIMS antes de um pedido ser aprovado. O sistema guarda o documento; não se liga ao sistema da autoridade tributária nem faz validações com base nele.
Pagar apenas o que foi aprovado
O pagamento segue a aprovação final. O pagamento M-Pesa B2C e B2B está integrado para o Quénia. O pagamento através de MTN MoMo, Airtel Money, Mixx by Yas, M-Pesa fora do Quénia ou do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização; as aprovações, os documentos e o lançamento funcionam da mesma forma em qualquer caso.
Aprovações dentro dos prazos acordados
A orquestração durável acompanha cada aprovação pendente e escalona os itens em atraso para o aprovador seguinte, registando o escalonamento no pedido.
Contas que coincidem com o que foi aprovado e pago
Os itens aprovados são lançados no Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, com os respectivos documentos do SharePoint associados, pelo que ninguém volta a introduzir um vale.
Esta tabela faz corresponder funcionalidades do software a controlos financeiros comuns; não constitui aconselhamento de auditoria nem fiscal. O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia; os outros meios de pagamento e ERP são confirmados para cada organização na fase de definição do âmbito.
Para organizações da África Oriental que têm de comprovar cada pagamento.
A gestão de despesas justifica-se onde uma aprovação ou um recibo fiscal em falta se torna uma constatação de auditoria.
Despesas internas e pagamentos a fornecedores em bancos e instituições financeiras da África Oriental, sujeitos a delegação de competências e a dupla validação (maker-checker), com a evidência que os auditores aceitam.
Pagamentos de programas e no terreno na África Oriental, cada um rastreável até à sua aprovação e aos seus documentos, para as auditorias dos doadores.
Pagamentos do escritório e desembolsos autorizados e documentados antes de o dinheiro sair.
Circuitos diferentes por departamento e tipo de pedido, um único trilho de auditoria em toda a organização.
Guias e páginas para equipas financeiras na África Oriental.
Perguntas frequentes.
Que países da África Oriental são servidos pelo sistema de gestão de despesas da Creodata?
O sistema funciona no Microsoft Azure e serve organizações em toda a África Oriental. O Quénia é o nosso mercado de origem, com pagamento M-Pesa integrado. O Uganda, a Tanzânia e o Ruanda têm páginas próprias, e a tabela acima abrange o Burundi, a RD Congo e o Sudão do Sul. Para a Etiópia, a Somália, o Djibuti e a Eritreia, fale connosco sobre a sua configuração.
Integra-se com o EFRIS, o sistema EFD da TRA ou o EBM da RRA?
Não. O sistema não se liga ao sistema de nenhuma autoridade tributária nem valida facturas. Guarda a factura fiscal ou o recibo fiscal com cada pedido, e as finanças podem fazer desse documento uma condição de aprovação.
Que meios de pagamento são suportados fora do Quénia?
O pagamento M-Pesa B2C e B2B está integrado para o Quénia. Nos outros países, o pagamento via dinheiro móvel ou através do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização. As aprovações, os documentos e o lançamento no Business Central funcionam sem alterações.
Uma organização pode gerir aprovações em vários países da África Oriental?
Os circuitos de aprovação são definidos por departamento e tipo de pedido, e os painéis dão ao Director Financeiro o quadro completo. Confirme connosco a sua configuração com várias entidades e multimoeda na fase de definição do âmbito.
Em que ERP são feitos os lançamentos?
Os itens aprovados são lançados no Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, com os respectivos documentos associados. Para qualquer outro ERP, confirmamos a via de integração na fase de definição do âmbito.
Quanto custa um software de gestão de despesas na África Oriental?
Apresentamos um orçamento por organização. O preço depende do número de utilizadores e entidades, dos tipos de pedido e circuitos de aprovação de que necessita e das integrações envolvidas. Peça a cada fornecedor o custo total a três anos, calculado na mesma base — licenças, implementação, integração de pagamentos e do ERP, alojamento e suporte —, para que os orçamentos possam ser comparados.
Veja um pagamento passar de pedido a aprovado, pago e lançado, na sua organização da África Oriental.
A sua matriz de aprovação e os seus tipos de pedido, numa demonstração ao vivo do sistema de gestão de despesas.