Software de gestão de despesas para organizações na Nigéria, no Gana, na Costa do Marfim, no Senegal e em toda a África Ocidental.
Um só trilho de aprovação, seja qual for o país, a moeda ou a factura electrónica.
As autoridades tributárias da África Ocidental estão a passar as facturas para o digital: a Merchant-Buyer Solution do NRS na Nigéria, o E-VAT no Gana, a FNE na Costa do Marfim, as facturas certificadas no Benim, no Níger e no Burkina Faso. A Creodata guarda essa evidência com cada pedido, encaminha-o pelo seu circuito de aprovação e lança-o no Business Central.
Evidência das despesas e pagamentos, país a país.
O que uma equipa financeira precisa de saber antes de escolher um sistema de gestão de despesas: como as organizações pagam, a factura fiscal que suporta uma despesa e a lei de protecção de dados. Os oito países da UEMOA partilham o franco CFA (XOF), o BCEAO e a sua plataforma de pagamentos instantâneos PI-SPI.
| País | Moeda | Como as organizações pagam | Facturação fiscal | Protecção de dados | Línguas |
|---|---|---|---|---|---|
| NigériaPágina do país | NGN | NIBSS Instant Payment (NIP); carteiras como OPay, PalmPay, Moniepoint | Merchant-Buyer Solution (MBS) do NRS, começando pelos grandes contribuintes | Nigeria Data Protection Act 2023; NDPC | Inglês |
| GanaPágina do país | GHS | GhIPSS Instant Pay; MTN MoMo, Telecel Cash, AT Money | E-VAT da GRA, por fases; VAT Act 2025 (Act 1151) a partir de 1 de Janeiro de 2026 | Data Protection Act 2012 (Act 843); Data Protection Commission | Inglês |
| Costa do MarfimPágina do país | XOF | Orange Money, MTN MoMo, Moov Money, Wave; PI-SPI | FNE da DGI, obrigatória para todas as empresas desde 1 de Dezembro de 2025 | Loi n° 2013-450; ARTCI | Francês |
| SenegalPágina do país | XOF | Wave, Orange Money, Free Money; PI-SPI | Facturação electrónica prevista pela Lei de Finanças de 2025; implementação pela DGID em curso | Loi n° 2008-12; CDP | Francês |
| Mali | XOF | Orange Money, Moov Money, Wave, Sama Money; PI-SPI | Factura normalizada securizada (facture normalisée) | Loi n° 2013-015; APDP | Francês, amplamente utilizado nos negócios |
| Burkina Faso | XOF | Orange Money, Moov Money, Wave, Telecel Money; PI-SPI | Factura electrónica certificada (FEC) via SECeF a partir de 6 de Janeiro de 2026, começando pelas grandes e médias empresas | Loi n° 001-2021/AN; CIL | Francês, amplamente utilizado nos negócios |
| Níger | XOF | Airtel Money, Moov Money, Zamani Cash; PI-SPI | Factura certificada (SECeF), obrigatória para os sujeitos passivos de IVA desde 1 de Setembro de 2021 | Loi n° 2017-28 (alterada em 2019); HAPDP | Francês, amplamente utilizado nos negócios |
| Benim | XOF | MTN MoMo, Moov Money, Celtiis Cash; PI-SPI | Factura normalizada via MECeF / e-MECeF, todos os contribuintes desde 1 de Julho de 2021 | Code du numérique (Loi n° 2017-20), Livro V; APDP | Francês |
| Togo | XOF | Mixx by Yas (antigo T-Money), Flooz; PI-SPI | Factura normalizada do OTR; factura electrónica certificada introduzida pela Lei de Finanças de 2026 | Loi n° 2019-014; IPDCP | Francês |
| Guiné-Bissau | XOF | Orange Money; PI-SPI | IVA desde 1 de Janeiro de 2025; não foi encontrada facturação electrónica | Não foi encontrada lei nacional; aplica-se a nível regional o Acto Adicional da CEDEAO (ECOWAS) | Português |
| Guiné | GNF | Orange Money, MTN MoMo; switch nacional do BCRG; pagamentos instantâneos NimbaPay desde Julho de 2026 | Não foi encontrado nenhum regime de facturação normalizada ou electrónica | Loi L/2016/037/AN; autoridade ainda não confirmada | Francês |
| Serra Leoa | SLE | Orange Money, Afrimoney; switch nacional do Bank of Sierra Leone | Caixas registadoras electrónicas da NRA para as empresas registadas para efeitos de GST | Nenhuma lei em vigor; foi validada uma proposta de lei de 2025 | Inglês |
| Libéria | LRD; o USD também tem curso legal | MTN MoMo, Orange Money; ligação de dinheiro móvel em tempo real desde Dezembro de 2025 | Não foi encontrada facturação electrónica | Lei de protecção de dados promulgada em 2026 | Inglês |
| Gâmbia | GMD | Wave, QMoney, Afrimoney; GamSwitch e BANTABA 2.0 | Regulamento de facturação electrónica aprovado pelo Conselho de Ministros em Junho de 2026; sem data de início | Personal Data Protection and Privacy Act 2025 | Inglês |
| Cabo Verde | CVE | Rede de cartões Vinti4 (SISP); bancos | Facturação electrónica obrigatória (e-Fatura) | Lei n.º 133/V/2001 (alterada em 2013 e 2021); CNPD | Português |
| Mauritânia | MRU | Carteiras bancárias Bankily, Masrvi, Sedad | Não foi encontrado nenhum regime de facturação electrónica | Loi n° 2017-020; APD | Árabe |
Verificado com base em fontes publicadas em 29 de Setembro de 2026; não constitui aconselhamento fiscal nem jurídico. «Não foi encontrado» significa que a nossa pesquisa não encontrou nenhum regime nem lei, e não que não exista nenhum. A Creodata guarda os documentos fiscais com cada pedido; não se liga ao sistema de nenhuma autoridade tributária nem faz validações com base nele.
Os mesmos controlos financeiros em todos os países da África Ocidental.
Seja qual for o país, a auditoria interna, a autoridade tributária e os doadores fazem as mesmas perguntas sobre cada pagamento. Cada controlo corresponde a uma funcionalidade do sistema de gestão de despesas.
Aplicar a delegação de competências definida na sua política de aprovação
Cada factura de fornecedor, fundo de maneio ou pagamento pelo livro de caixa segue o circuito definido para o seu departamento e tipo de pedido — por exemplo, Chefe de Departamento, Revisor Financeiro e Director Financeiro —, com um limiar de montante a determinar a repartição dos pedidos.
Separar quem pede, quem aprova e quem paga
Requerente, Aprovador, Revisor Financeiro, Director Financeiro e Administrador são funções distintas, cada uma com a sua própria fila, e todos os utilizadores iniciam sessão através do Microsoft Entra ID.
Guardar a factura fiscal que suporta cada despesa declarada
Cada factura e recibo é anexado ao seu pedido e guardado no SharePoint Online, associado à aprovação e ao lançamento no razão. As finanças podem exigir a factura electrónica ou a factura normalizada antes de um pedido ser aprovado. O sistema guarda o documento; não se liga ao sistema da autoridade tributária nem faz validações com base nele.
Pagar apenas o que foi aprovado
O pagamento segue a aprovação final. O pagamento M-Pesa B2C e B2B está integrado para o Quénia. O pagamento através de dinheiro móvel, PI-SPI, NIP, GhIPSS ou do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização; as aprovações, os documentos e o lançamento funcionam da mesma forma em qualquer caso.
Aprovações dentro dos prazos acordados
A orquestração durável acompanha cada aprovação pendente e escalona os itens em atraso para o aprovador seguinte, registando o escalonamento no pedido.
Contas que coincidem com o que foi aprovado e pago
Os itens aprovados são lançados no Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, com os respectivos documentos do SharePoint associados, pelo que ninguém volta a introduzir um vale.
Esta tabela faz corresponder funcionalidades do software a controlos financeiros comuns; não constitui aconselhamento de auditoria nem fiscal. O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia; os outros meios de pagamento e ERP são confirmados para cada organização na fase de definição do âmbito.
Para organizações da África Ocidental que têm de comprovar cada pagamento.
A gestão de despesas justifica-se onde uma aprovação ou uma factura fiscal em falta se torna uma constatação de auditoria.
Despesas internas e pagamentos a fornecedores em bancos e instituições financeiras da África Ocidental, sujeitos a delegação de competências e a dupla validação (maker-checker), com a evidência que os auditores aceitam.
Pagamentos de programas e no terreno na África Ocidental, cada um rastreável até à sua aprovação e aos seus documentos, para as auditorias dos doadores.
Pagamentos do escritório e desembolsos autorizados e documentados antes de o dinheiro sair.
Circuitos diferentes por departamento e tipo de pedido, um único trilho de auditoria em toda a organização.
Guias e páginas para equipas financeiras na África Ocidental.
Perguntas frequentes.
Que países da África Ocidental são servidos pelo sistema de gestão de despesas da Creodata?
O sistema funciona no Microsoft Azure e serve organizações em toda a África Ocidental. A Nigéria, o Gana, a Costa do Marfim e o Senegal têm páginas próprias, e a tabela acima abrange outros doze países, do Mali e do Burkina Faso à Serra Leoa, a Cabo Verde e à Mauritânia.
Integra-se com plataformas de facturação electrónica como a MBS, o E-VAT ou a FNE?
Não. O sistema não se liga ao sistema de nenhuma autoridade tributária nem valida facturas. Guarda a factura electrónica ou a factura normalizada com cada pedido, e as finanças podem fazer desse documento uma condição de aprovação.
Que meios de pagamento são suportados na África Ocidental?
O pagamento M-Pesa B2C e B2B está integrado para o Quénia. Na África Ocidental, o pagamento via dinheiro móvel, PI-SPI, NIP, GhIPSS ou através do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização. As aprovações, os documentos e o lançamento no Business Central funcionam sem alterações.
O site está disponível em francês e em português?
Sim. As páginas de produto estão disponíveis em português, francês e árabe, além de inglês, e podemos apresentar-lhe o sistema em francês. Confirme as línguas de que os seus utilizadores precisam na própria aplicação na fase de definição do âmbito.
Em que ERP são feitos os lançamentos?
Os itens aprovados são lançados no Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, com os respectivos documentos associados. Para qualquer outro ERP, confirmamos a via de integração na fase de definição do âmbito.
Quanto custa um software de gestão de despesas na África Ocidental?
Apresentamos um orçamento por organização. O preço depende do número de utilizadores e entidades, dos tipos de pedido e circuitos de aprovação de que necessita e das integrações envolvidas. Peça a cada fornecedor o custo total a três anos, calculado na mesma base — licenças, implementação, integração de pagamentos e do ERP, alojamento e suporte —, para que os orçamentos possam ser comparados.
Veja um pagamento passar de pedido a aprovado, pago e lançado, na sua organização da África Ocidental.
A sua matriz de aprovação e os seus tipos de pedido, numa demonstração ao vivo do sistema de gestão de despesas.