Software de gestão de despesas para organizações ganesas.
Cada pagamento aprovado, documentado e lançado, com a sua factura de IVA arquivada.
O VAT Act 2025 (Act 1151) do Gana entrou em vigor em 1 de Janeiro de 2026, e a GRA está a passar a facturação do IVA para o E-VAT por fases. As deduções do IVA suportado exigem uma factura de IVA válida. A Creodata guarda a factura com o pedido, encaminha-a pelo seu circuito de aprovação e lança-a no Business Central.
Gestão de despesas no Gana: o Act 1151, o E-VAT e o GhIPSS.
O Value Added Tax Act 2025 (Act 1151) do Gana substituiu a lei de 2013 a partir de 1 de Janeiro de 2026. Entre as suas alterações, as contribuições NHIL e GETFund passaram a poder ser creditadas como imposto suportado, o que dá mais valor a uma factura de IVA válida por trás de cada compra. A GRA está a passar a facturação do IVA para o E-VAT por fases, e as obrigações começam quando a GRA integra um contribuinte, pelo que as facturas dos fornecedores chegarão durante algum tempo numa mistura de formatos.
Os pagamentos circulam por duas redes nacionais do GhIPSS, uma subsidiária do Bank of Ghana: o GhIPSS Instant Pay, para transferências bancárias em tempo real, e a interoperabilidade do dinheiro móvel, que permite movimentar dinheiro entre carteiras de redes diferentes e contas bancárias. A MTN MoMo é a maior carteira, seguida da Telecel Cash e da AT Money. O E-Levy de 1% sobre as transferências electrónicas foi revogado em Abril de 2025.
As organizações que tratam dados pessoais têm de se registar na Data Protection Commission ao abrigo do Data Protection Act 2012 (Act 843). Está a ser preparada uma proposta de lei que o substituirá, mas que não tinha sido aprovada em 2026, pelo que o Act 843 continua a reger o tratamento dos dados do pessoal e dos fornecedores contidos nos pedidos de pagamento.
Controlos financeiros para organizações ganesas, associados ao sistema.
A auditoria interna, a GRA e os doadores fazem as mesmas perguntas sobre cada pagamento: quem o autorizou, se a factura de IVA está arquivada e se o razão coincide. Cada controlo corresponde a uma funcionalidade do sistema de gestão de despesas.
Aplicar a delegação de competências definida na sua política de aprovação
Cada factura de fornecedor, fundo de maneio ou pagamento pelo livro de caixa segue o circuito definido para o seu departamento e tipo de pedido — por exemplo, Chefe de Departamento, Revisor Financeiro e Director Financeiro —, com um limiar de montante a determinar a repartição dos pedidos.
Separar quem pede, quem aprova e quem paga
Requerente, Aprovador, Revisor Financeiro, Director Financeiro e Administrador são funções distintas, cada uma com a sua própria fila, e todos os utilizadores iniciam sessão através do Microsoft Entra ID.
Guardar uma factura de IVA válida para cada dedução do IVA suportado
Cada factura e recibo é anexado ao seu pedido e guardado no SharePoint Online, associado à aprovação e ao lançamento no razão. As finanças podem exigir a factura de IVA ou o documento E-VAT antes de um pedido ser aprovado. O sistema guarda o documento; não se liga ao sistema da autoridade tributária nem faz validações com base nele.
Pagar apenas o que foi aprovado
O pagamento segue a aprovação final. O pagamento M-Pesa B2C e B2B está integrado para o Quénia. O pagamento através de MTN MoMo, Telecel Cash, GhIPSS Instant Pay ou do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização; as aprovações, os documentos e o lançamento funcionam da mesma forma em qualquer caso.
Aprovações dentro dos prazos acordados
A orquestração durável acompanha cada aprovação pendente e escalona os itens em atraso para o aprovador seguinte, registando o escalonamento no pedido.
Contas que coincidem com o que foi aprovado e pago
Os itens aprovados são lançados no Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, com os respectivos documentos do SharePoint associados, pelo que ninguém volta a introduzir um vale.
Tratar os dados do pessoal e dos fornecedores ao abrigo do Data Protection Act 2012 (Act 843)
O acesso é feito por função através do Microsoft Entra ID, os documentos ficam no SharePoint Online, no seu tenant do Microsoft 365, e cada aprovação, escalonamento e lançamento é registado no respectivo pedido.
Esta tabela faz corresponder funcionalidades do software a controlos financeiros comuns; não constitui aconselhamento de auditoria nem fiscal. O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia; os outros meios de pagamento e ERP são confirmados para cada organização na fase de definição do âmbito.
Para organizações ganesas que têm de comprovar cada pagamento.
A gestão de despesas justifica-se onde uma aprovação ou uma factura de IVA em falta se torna uma constatação de auditoria.
Despesas internas e pagamentos a fornecedores em bancos e instituições financeiras do Gana, sujeitos a delegação de competências e a dupla validação (maker-checker), com a evidência que os auditores aceitam.
Pagamentos de programas e no terreno no Gana, cada um rastreável até à sua aprovação e aos seus documentos, para as auditorias dos doadores.
Pagamentos do escritório e desembolsos autorizados e documentados antes de o dinheiro sair.
Circuitos diferentes por departamento e tipo de pedido, um único trilho de auditoria em toda a organização.
Guias e páginas para equipas financeiras no Gana.
Perguntas frequentes.
Este software de gestão de despesas está disponível no Gana?
Sim. A Creodata é uma empresa de software de Nairóbi, e o sistema funciona no Microsoft Azure, pelo que as organizações ganesas utilizam os mesmos circuitos de aprovação, escalonamento por SLA, documentos no SharePoint e lançamento no Business Central que as quenianas. Os circuitos, os tipos de pedido e os limiares são configurados por organização.
Integra-se com o E-VAT da GRA?
Não. O sistema não se liga ao E-VAT nem valida facturas. Guarda a factura de IVA com cada pedido, e as finanças podem fazer desse documento uma condição de aprovação, para que cada dedução do IVA suportado tenha a sua evidência arquivada.
Pode pagar via MTN MoMo ou GhIPSS Instant Pay?
O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia. No Gana, o pagamento via MTN MoMo, Telecel Cash, GhIPSS Instant Pay ou através do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização. As aprovações, os documentos e o lançamento no Business Central funcionam sem alterações.
Os limiares de aprovação podem ser definidos em cedis?
Os circuitos de aprovação e os limiares de montante que repartem os pedidos são configurados por organização. A nossa configuração de referência é em xelins quenianos; confirme connosco os montantes em cedis, e qualquer configuração multimoeda ou com várias entidades, na fase de definição do âmbito.
Onde ficam alojados os nossos dados?
O sistema funciona no Microsoft Azure, e os documentos são guardados no SharePoint Online, no seu próprio tenant do Microsoft 365. O acesso é feito por função através do Microsoft Entra ID. Analise este enquadramento face às suas obrigações ao abrigo do Data Protection Act 2012 (Act 843) com o seu encarregado da protecção de dados antes de entrar em produção.
Quanto custa um software de gestão de despesas no Gana?
Apresentamos um orçamento por organização. O preço depende do número de utilizadores e entidades, dos tipos de pedido e circuitos de aprovação de que necessita e das integrações envolvidas. Peça a cada fornecedor o custo total a três anos, calculado na mesma base — licenças, implementação, integração de pagamentos e do ERP, alojamento e suporte —, para que os orçamentos possam ser comparados.
Veja um pagamento passar de pedido a aprovado, pago e lançado, no Gana.
A sua matriz de aprovação e os seus tipos de pedido, numa demonstração ao vivo do sistema de gestão de despesas.