Software de gestão de despesas para organizações ganesas.
Cada pagamento aprovado, documentado e lançado, com a sua factura de IVA arquivada.
O VAT Act 2025 (Act 1151) do Gana entrou em vigor em 1 de Janeiro de 2026, e a GRA está a passar a facturação do IVA para o E-VAT por fases. As deduções do IVA suportado exigem uma factura de IVA válida. A Creodata guarda a factura com o pedido, encaminha-a pelo seu circuito de aprovação e lança-a no Business Central.
Controlos financeiros para organizações ganesas, associados ao sistema.
A auditoria interna, a GRA e os doadores fazem as mesmas perguntas sobre cada pagamento: quem o autorizou, se a factura de IVA está arquivada e se o razão coincide. Cada controlo corresponde a uma funcionalidade do sistema de gestão de despesas.
Aplicar a delegação de competências definida na sua política de aprovação
Cada factura de fornecedor, fundo de maneio ou pagamento pelo livro de caixa segue o circuito definido para o seu departamento e tipo de pedido — por exemplo, Chefe de Departamento, Revisor Financeiro e Director Financeiro —, com um limiar de montante a determinar a repartição dos pedidos.
Separar quem pede, quem aprova e quem paga
Requerente, Aprovador, Revisor Financeiro, Director Financeiro e Administrador são funções distintas, cada uma com a sua própria fila, e todos os utilizadores iniciam sessão através do Microsoft Entra ID.
Guardar uma factura de IVA válida para cada dedução do IVA suportado
Cada factura e recibo é anexado ao seu pedido e guardado no SharePoint Online, associado à aprovação e ao lançamento no razão. As finanças podem exigir a factura de IVA ou o documento E-VAT antes de um pedido ser aprovado. O sistema guarda o documento; não se liga ao sistema da autoridade tributária nem faz validações com base nele.
Pagar apenas o que foi aprovado
O pagamento segue a aprovação final. O pagamento M-Pesa B2C e B2B está integrado para o Quénia. O pagamento através de MTN MoMo, Telecel Cash, GhIPSS Instant Pay ou do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização; as aprovações, os documentos e o lançamento funcionam da mesma forma em qualquer caso.
Aprovações dentro dos prazos acordados
A orquestração durável acompanha cada aprovação pendente e escalona os itens em atraso para o aprovador seguinte, registando o escalonamento no pedido.
Contas que coincidem com o que foi aprovado e pago
Os itens aprovados são lançados no Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, com os respectivos documentos do SharePoint associados, pelo que ninguém volta a introduzir um vale.
Tratar os dados do pessoal e dos fornecedores ao abrigo do Data Protection Act 2012 (Act 843)
O acesso é feito por função através do Microsoft Entra ID, os documentos ficam no SharePoint Online, no seu tenant do Microsoft 365, e cada aprovação, escalonamento e lançamento é registado no respectivo pedido.
Esta tabela faz corresponder funcionalidades do software a controlos financeiros comuns; não constitui aconselhamento de auditoria nem fiscal. O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia; os outros meios de pagamento e ERP são confirmados para cada organização na fase de definição do âmbito.
Para organizações ganesas que têm de comprovar cada pagamento.
A gestão de despesas justifica-se onde uma aprovação ou uma factura de IVA em falta se torna uma constatação de auditoria.
Despesas internas e pagamentos a fornecedores em bancos e instituições financeiras do Gana, sujeitos a delegação de competências e a dupla validação (maker-checker), com a evidência que os auditores aceitam.
Pagamentos de programas e no terreno no Gana, cada um rastreável até à sua aprovação e aos seus documentos, para as auditorias dos doadores.
Pagamentos do escritório e desembolsos autorizados e documentados antes de o dinheiro sair.
Circuitos diferentes por departamento e tipo de pedido, um único trilho de auditoria em toda a organização.
Guias e páginas para equipas financeiras no Gana.
Perguntas frequentes.
Este software de gestão de despesas está disponível no Gana?
Sim. A Creodata é uma empresa de software de Nairóbi, e o sistema funciona no Microsoft Azure, pelo que as organizações ganesas utilizam os mesmos circuitos de aprovação, escalonamento por SLA, documentos no SharePoint e lançamento no Business Central que as quenianas. Os circuitos, os tipos de pedido e os limiares são configurados por organização.
Integra-se com o E-VAT da GRA?
Não. O sistema não se liga ao E-VAT nem valida facturas. Guarda a factura de IVA com cada pedido, e as finanças podem fazer desse documento uma condição de aprovação, para que cada dedução do IVA suportado tenha a sua evidência arquivada.
Pode pagar via MTN MoMo ou GhIPSS Instant Pay?
O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia. No Gana, o pagamento via MTN MoMo, Telecel Cash, GhIPSS Instant Pay ou através do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização. As aprovações, os documentos e o lançamento no Business Central funcionam sem alterações.
Os limiares de aprovação podem ser definidos em cedis?
Os circuitos de aprovação e os limiares de montante que repartem os pedidos são configurados por organização. A nossa configuração de referência é em xelins quenianos; confirme connosco os montantes em cedis, e qualquer configuração multimoeda ou com várias entidades, na fase de definição do âmbito.
Onde ficam alojados os nossos dados?
O sistema funciona no Microsoft Azure, e os documentos são guardados no SharePoint Online, no seu próprio tenant do Microsoft 365. O acesso é feito por função através do Microsoft Entra ID. Analise este enquadramento face às suas obrigações ao abrigo do Data Protection Act 2012 (Act 843) com o seu encarregado da protecção de dados antes de entrar em produção.
Quanto custa um software de gestão de despesas no Gana?
Apresentamos um orçamento por organização. O preço depende do número de utilizadores e entidades, dos tipos de pedido e circuitos de aprovação de que necessita e das integrações envolvidas. Peça a cada fornecedor o custo total a três anos, calculado na mesma base — licenças, implementação, integração de pagamentos e do ERP, alojamento e suporte —, para que os orçamentos possam ser comparados.
Veja um pagamento passar de pedido a aprovado, pago e lançado, no Gana.
A sua matriz de aprovação e os seus tipos de pedido, numa demonstração ao vivo do sistema de gestão de despesas.