Software de gestão de despesas e aprovação de pagamentos para organizações na Costa do Marfim.
Cada pagamento aprovado, documentado e lançado, com a sua FNE arquivada.
Desde Dezembro de 2025, a DGI só aceita facturas normalizadas electrónicas (FNE) para justificar despesas e deduzir o IVA, e a FNE é obrigatória para todas as empresas. A Creodata guarda a FNE com o pedido, encaminha-a pelo seu circuito de aprovação e lança-a no Business Central, para que a evidência e a decisão fiquem juntas.
Controlos financeiros para organizações na Costa do Marfim, associados ao sistema.
A auditoria interna, a DGI e os doadores fazem as mesmas perguntas sobre cada pagamento: quem o autorizou, se a FNE está arquivada e se o razão coincide. Cada controlo corresponde a uma funcionalidade do sistema de gestão de despesas.
Aplicar a delegação de competências definida na sua política de aprovação
Cada factura de fornecedor, fundo de maneio ou pagamento pelo livro de caixa segue o circuito definido para o seu departamento e tipo de pedido — por exemplo, Chefe de Departamento, Revisor Financeiro e Director Financeiro —, com um limiar de montante a determinar a repartição dos pedidos.
Separar quem pede, quem aprova e quem paga
Requerente, Aprovador, Revisor Financeiro, Director Financeiro e Administrador são funções distintas, cada uma com a sua própria fila, e todos os utilizadores iniciam sessão através do Microsoft Entra ID.
Guardar a FNE que suporta cada despesa e cada dedução do IVA
Cada factura e recibo é anexado ao seu pedido e guardado no SharePoint Online, associado à aprovação e ao lançamento no razão. As finanças podem exigir a FNE antes de um pedido ser aprovado. O sistema guarda o documento; não se liga ao sistema da autoridade tributária nem faz validações com base nele.
Pagar apenas o que foi aprovado
O pagamento segue a aprovação final. O pagamento M-Pesa B2C e B2B está integrado para o Quénia. O pagamento através de Orange Money, MTN MoMo, Moov Money, Wave, PI-SPI ou do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização; as aprovações, os documentos e o lançamento funcionam da mesma forma em qualquer caso.
Aprovações dentro dos prazos acordados
A orquestração durável acompanha cada aprovação pendente e escalona os itens em atraso para o aprovador seguinte, registando o escalonamento no pedido.
Contas que coincidem com o que foi aprovado e pago
Os itens aprovados são lançados no Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, com os respectivos documentos do SharePoint associados, pelo que ninguém volta a introduzir um vale.
Tratar os dados do pessoal e dos fornecedores ao abrigo da Loi n° 2013-450, relativa à protecção de dados pessoais
O acesso é feito por função através do Microsoft Entra ID, os documentos ficam no SharePoint Online, no seu tenant do Microsoft 365, e cada aprovação, escalonamento e lançamento é registado no respectivo pedido.
Esta tabela faz corresponder funcionalidades do software a controlos financeiros comuns; não constitui aconselhamento de auditoria nem fiscal. O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia; os outros meios de pagamento e ERP são confirmados para cada organização na fase de definição do âmbito.
Para organizações na Costa do Marfim que têm de comprovar cada pagamento.
A gestão de despesas justifica-se onde uma aprovação ou uma FNE em falta se torna uma constatação de auditoria.
Despesas internas e pagamentos a fornecedores em bancos e instituições financeiras da Costa do Marfim, sujeitos a delegação de competências e a dupla validação (maker-checker), com a evidência que os auditores aceitam.
Pagamentos de programas e no terreno na Costa do Marfim, cada um rastreável até à sua aprovação e aos seus documentos, para as auditorias dos doadores.
Pagamentos do escritório e desembolsos autorizados e documentados antes de o dinheiro sair.
Circuitos diferentes por departamento e tipo de pedido, um único trilho de auditoria em toda a organização.
Guias e páginas para equipas financeiras na Costa do Marfim.
Perguntas frequentes.
Este software de gestão de despesas está disponível na Costa do Marfim?
Sim. A Creodata é uma empresa de software de Nairóbi, e o sistema funciona no Microsoft Azure, pelo que as organizações na Costa do Marfim utilizam os mesmos circuitos de aprovação, escalonamento por SLA, documentos no SharePoint e lançamento no Business Central que as quenianas. Os circuitos, os tipos de pedido e os limiares são configurados por organização.
Integra-se com a plataforma FNE da DGI?
Não. O sistema não se liga à plataforma FNE nem valida facturas. Guarda a FNE com cada pedido, e as finanças podem fazer desse documento uma condição de aprovação, para que cada despesa e cada dedução do IVA tenha a sua evidência arquivada.
Pode pagar via Orange Money, Wave ou PI-SPI?
O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia. Na Costa do Marfim, o pagamento via Orange Money, MTN MoMo, Moov Money, Wave, PI-SPI ou através do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização. As aprovações, os documentos e o lançamento no Business Central funcionam sem alterações.
O site está disponível em francês?
Sim. Esta página e as principais páginas de produto estão disponíveis em francês, tal como em português, e podemos apresentar-lhe o sistema em francês. Confirme as línguas de que os seus utilizadores precisam na própria aplicação na fase de definição do âmbito.
Os limiares de aprovação podem ser definidos em francos CFA (XOF)?
Os circuitos de aprovação e os limiares de montante que repartem os pedidos são configurados por organização. A nossa configuração de referência é em xelins quenianos; confirme connosco os montantes em francos CFA (XOF), e qualquer configuração multimoeda ou com várias entidades, na fase de definição do âmbito.
Onde ficam alojados os nossos dados?
O sistema funciona no Microsoft Azure, e os documentos são guardados no SharePoint Online, no seu próprio tenant do Microsoft 365. O acesso é feito por função através do Microsoft Entra ID. Analise este enquadramento face às suas obrigações ao abrigo da Loi n° 2013-450 com o seu encarregado da protecção de dados antes de entrar em produção.
Quanto custa um software de gestão de despesas na Costa do Marfim?
Apresentamos um orçamento por organização. O preço depende do número de utilizadores e entidades, dos tipos de pedido e circuitos de aprovação de que necessita e das integrações envolvidas. Peça a cada fornecedor o custo total a três anos, calculado na mesma base — licenças, implementação, integração de pagamentos e do ERP, alojamento e suporte —, para que os orçamentos possam ser comparados.
Veja um pagamento passar de pedido a aprovado, pago e lançado, na Costa do Marfim.
A sua matriz de aprovação e os seus tipos de pedido, numa demonstração ao vivo do sistema de gestão de despesas.