Software de gestão de despesas e aprovação de pagamentos para organizações no Senegal.
Cada pagamento aprovado, documentado e lançado, pronto para a facturação electrónica.
A Lei de Finanças de 2025 do Senegal prevê a facturação electrónica obrigatória, que a DGID está a implementar. Seja qual for o formato, as equipas financeiras precisam da factura que suporta cada pagamento e de um registo de quem o aprovou. A Creodata guarda ambos num único pedido e lança-o no Business Central.
Controlos financeiros para organizações no Senegal, associados ao sistema.
A auditoria interna, a DGID e os doadores fazem as mesmas perguntas sobre cada pagamento: quem o autorizou, se a factura está arquivada e se o razão coincide. Cada controlo corresponde a uma funcionalidade do sistema de gestão de despesas.
Aplicar a delegação de competências definida na sua política de aprovação
Cada factura de fornecedor, fundo de maneio ou pagamento pelo livro de caixa segue o circuito definido para o seu departamento e tipo de pedido — por exemplo, Chefe de Departamento, Revisor Financeiro e Director Financeiro —, com um limiar de montante a determinar a repartição dos pedidos.
Separar quem pede, quem aprova e quem paga
Requerente, Aprovador, Revisor Financeiro, Director Financeiro e Administrador são funções distintas, cada uma com a sua própria fila, e todos os utilizadores iniciam sessão através do Microsoft Entra ID.
Guardar a factura do fornecedor que suporta cada despesa
Cada factura e recibo é anexado ao seu pedido e guardado no SharePoint Online, associado à aprovação e ao lançamento no razão. As finanças podem exigir a factura do fornecedor antes de um pedido ser aprovado. O sistema guarda o documento; não se liga ao sistema da autoridade tributária nem faz validações com base nele.
Pagar apenas o que foi aprovado
O pagamento segue a aprovação final. O pagamento M-Pesa B2C e B2B está integrado para o Quénia. O pagamento através de Wave, Orange Money, Free Money, PI-SPI ou do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização; as aprovações, os documentos e o lançamento funcionam da mesma forma em qualquer caso.
Aprovações dentro dos prazos acordados
A orquestração durável acompanha cada aprovação pendente e escalona os itens em atraso para o aprovador seguinte, registando o escalonamento no pedido.
Contas que coincidem com o que foi aprovado e pago
Os itens aprovados são lançados no Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, com os respectivos documentos do SharePoint associados, pelo que ninguém volta a introduzir um vale.
Tratar os dados do pessoal e dos fornecedores ao abrigo da Loi n° 2008-12, relativa à protecção de dados pessoais
O acesso é feito por função através do Microsoft Entra ID, os documentos ficam no SharePoint Online, no seu tenant do Microsoft 365, e cada aprovação, escalonamento e lançamento é registado no respectivo pedido.
Esta tabela faz corresponder funcionalidades do software a controlos financeiros comuns; não constitui aconselhamento de auditoria nem fiscal. O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia; os outros meios de pagamento e ERP são confirmados para cada organização na fase de definição do âmbito.
Para organizações no Senegal que têm de comprovar cada pagamento.
A gestão de despesas justifica-se onde uma aprovação ou uma factura em falta se torna uma constatação de auditoria.
Despesas internas e pagamentos a fornecedores em bancos e instituições financeiras do Senegal, sujeitos a delegação de competências e a dupla validação (maker-checker), com a evidência que os auditores aceitam.
Pagamentos de programas e no terreno no Senegal, cada um rastreável até à sua aprovação e aos seus documentos, para as auditorias dos doadores.
Pagamentos do escritório e desembolsos autorizados e documentados antes de o dinheiro sair.
Circuitos diferentes por departamento e tipo de pedido, um único trilho de auditoria em toda a organização.
Guias e páginas para equipas financeiras no Senegal.
Perguntas frequentes.
Este software de gestão de despesas está disponível no Senegal?
Sim. A Creodata é uma empresa de software de Nairóbi, e o sistema funciona no Microsoft Azure, pelo que as organizações no Senegal utilizam os mesmos circuitos de aprovação, escalonamento por SLA, documentos no SharePoint e lançamento no Business Central que as quenianas. Os circuitos, os tipos de pedido e os limiares são configurados por organização.
Está preparado para a facturação electrónica do Senegal?
O sistema não se liga à DGID nem valida facturas. Guarda cada factura de fornecedor, seja qual for o formato em que chega, com o respectivo pedido e aprovação, e as finanças podem fazer da factura uma condição de aprovação.
Pode pagar via Wave ou Orange Money?
O pagamento M-Pesa está integrado para o Quénia. No Senegal, o pagamento via Wave, Orange Money, Free Money, PI-SPI ou através do seu banco é uma integração cujo âmbito definimos com cada organização. As aprovações, os documentos e o lançamento no Business Central funcionam sem alterações.
O site está disponível em francês?
Sim. Esta página e as principais páginas de produto estão disponíveis em francês, tal como em português, e podemos apresentar-lhe o sistema em francês. Confirme as línguas de que os seus utilizadores precisam na própria aplicação na fase de definição do âmbito.
Os limiares de aprovação podem ser definidos em francos CFA (XOF)?
Os circuitos de aprovação e os limiares de montante que repartem os pedidos são configurados por organização. A nossa configuração de referência é em xelins quenianos; confirme connosco os montantes em francos CFA (XOF), e qualquer configuração multimoeda ou com várias entidades, na fase de definição do âmbito.
Onde ficam alojados os nossos dados?
O sistema funciona no Microsoft Azure, e os documentos são guardados no SharePoint Online, no seu próprio tenant do Microsoft 365. O acesso é feito por função através do Microsoft Entra ID. Analise este enquadramento face às suas obrigações ao abrigo da Loi n° 2008-12 com o seu encarregado da protecção de dados antes de entrar em produção.
Quanto custa um software de gestão de despesas no Senegal?
Apresentamos um orçamento por organização. O preço depende do número de utilizadores e entidades, dos tipos de pedido e circuitos de aprovação de que necessita e das integrações envolvidas. Peça a cada fornecedor o custo total a três anos, calculado na mesma base — licenças, implementação, integração de pagamentos e do ERP, alojamento e suporte —, para que os orçamentos possam ser comparados.
Veja um pagamento passar de pedido a aprovado, pago e lançado, no Senegal.
A sua matriz de aprovação e os seus tipos de pedido, numa demonstração ao vivo do sistema de gestão de despesas.