برنامج إدارة النفقات واعتماد المدفوعات للمؤسسات في السنغال.
كل دفعة معتمدة وموثقة ومرحَّلة، وجاهزة للفوترة الإلكترونية.
ينص قانون المالية لعام 2025 في السنغال على الفوترة الإلكترونية الإلزامية، التي تعمل DGID على تطبيقها. وأيًّا كانت الصيغة، تحتاج الفرق المالية إلى الفاتورة وراء كل دفعة وإلى سجل بمن اعتمدها. وتحتفظ Creodata بالاثنين في طلب واحد وترحّله إلى Business Central.
الضوابط المالية للمؤسسات في السنغال، مقرونةً بقدرات النظام.
يطرح التدقيق الداخلي وDGID والمانحون الأسئلة نفسها عن كل دفعة: من أذن بها، وهل الفاتورة في الملف، وهل يطابقها دفتر الأستاذ؟ ويقابل كل ضابط قدرةً من قدرات نظام إدارة النفقات.
تطبيق تفويض الصلاحيات الوارد في سياسة الاعتماد لديك
تمر كل فاتورة مورد أو مصروفات نثرية أو دفعة من دفتر النقدية عبر السلسلة المحددة لقسمها ونوع طلبها، مثل رئيس القسم والمراجع المالي والمدير المالي، مع حدٍّ للمبلغ يحدد طريقة توزيع الطلبات.
الفصل بين من يطلب ومن يعتمد ومن يدفع
مقدّم الطلب والمعتمِد والمراجع المالي والمدير المالي ومسؤول النظام أدوار منفصلة، لكلٍّ منها قائمة انتظاره، ويسجّل كل مستخدم الدخول عبر Microsoft Entra ID.
الاحتفاظ بفاتورة المورد وراء كل نفقة
تُرفق كل فاتورة وكل إيصال بالطلب ويُحفظان في SharePoint Online، مرتبطَين بالاعتماد وبالقيد في دفتر الأستاذ. ويمكن للقسم المالي أن يشترط وجود فاتورة المورد قبل اعتماد الطلب. ويحتفظ النظام بالمستند، لكنه لا يتصل بنظام السلطة الضريبية ولا يتحقق من المستندات مقابله.
لا يُدفع إلا ما اعتُمد
يأتي الدفع بعد الاعتماد النهائي. والدفع عبر M-Pesa B2C وB2B مدمج في النظام لكينيا. أما الصرف عبر Wave أو Orange Money أو Free Money أو PI-SPI أو بنكك فتكامل نحدد نطاقه مع كل مؤسسة على حدة؛ وتعمل الاعتمادات والوثائق والترحيل بالطريقة نفسها في الحالتين.
اعتمادات ضمن المهل المتفق عليها
يراقب التنسيق الدائم (durable orchestration) كل اعتماد معلّق، ويصعّد البنود المتأخرة إلى المعتمِد التالي، ويسجّل التصعيد في الطلب.
دفاتر تطابق ما اعتُمد ودُفع
تُرحَّل البنود المعتمدة إلى Microsoft Dynamics 365 Business Central عبر OData مع ربط وثائقها في SharePoint، فلا يعيد أحد إدخال أي سند يدويًا.
التعامل مع بيانات الموظفين والموردين بموجب Loi n° 2008-12 بشأن حماية البيانات الشخصية
يكون الوصول حسب الدور عبر Microsoft Entra ID، وتُحفظ الوثائق في SharePoint Online ضمن مستأجر Microsoft 365 الخاص بك، ويُسجَّل كل اعتماد وتصعيد وترحيل في طلبه.
يربط هذا الجدول قدرات البرنامج بالضوابط المالية الشائعة، ولا يُعدّ استشارة في التدقيق أو الضرائب. والدفع عبر M-Pesa مدمج في النظام لكينيا؛ أما قنوات الدفع وأنظمة ERP الأخرى فتُؤكَّد لكل مؤسسة على حدة خلال مرحلة تحديد النطاق.
للمؤسسات في السنغال التي يتعيّن عليها إثبات كل دفعة.
تثبت إدارة النفقات قيمتها حيث يتحول اعتماد مفقود أو فاتورة مفقودة إلى ملاحظة تدقيق.
النفقات الداخلية ومدفوعات الموردين في البنوك والمؤسسات المالية في السنغال، وفق تفويض الصلاحيات ومبدأ المُنشئ والمُراجِع (maker-checker)، مع أدلة يقبلها المدققون.
مدفوعات البرامج والفرق الميدانية في السنغال، مع إمكانية تتبّع كل دفعة إلى اعتمادها ووثائقها لأغراض تدقيق المانحين.
مدفوعات المكتب والمبالغ المصروفة، مأذونًا بها وموثقةً قبل خروج الأموال.
سلاسل مختلفة لكل قسم ونوع طلب، وسجل تدقيق واحد على مستوى المؤسسة كلها.
أدلة وصفحات للفرق المالية في السنغال.
الأسئلة الأكثر شيوعًا.
هل برنامج إدارة النفقات هذا متاح في السنغال؟
نعم. Creodata شركة برمجيات مقرها نيروبي، ويعمل النظام على Microsoft Azure، فتستخدم المؤسسات في السنغال سلاسل الاعتماد نفسها، والتصعيد وفق SLA، ووثائق SharePoint، والترحيل إلى Business Central، كما تستخدمها المؤسسات الكينية. وتُهيَّأ السلاسل وأنواع الطلبات والحدود لكل مؤسسة على حدة.
هل هو جاهز للفوترة الإلكترونية في السنغال؟
لا يتصل النظام بـ DGID ولا يتحقق من الفواتير. بل يحتفظ بكل فاتورة مورد، أيًّا كانت الصيغة التي تصل بها، مع طلبها واعتمادها، ويمكن للقسم المالي أن يجعل الفاتورة شرطًا للاعتماد.
هل يمكنه الدفع عبر Wave أو Orange Money؟
الدفع عبر M-Pesa مدمج في النظام لكينيا. أما في السنغال، فالدفع عبر Wave أو Orange Money أو Free Money أو PI-SPI أو بنكك تكامل نحدد نطاقه مع كل مؤسسة على حدة. وتعمل الاعتمادات والوثائق والترحيل إلى Business Central دون تغيير.
هل الموقع متاح باللغة الفرنسية؟
نعم. هذه الصفحة وصفحات المنتج الرئيسية متاحة بالفرنسية، كما هي متاحة بالعربية التي تقرؤها بها الآن، ويمكننا أن نعرض عليك النظام بالفرنسية. وأكّد خلال مرحلة تحديد النطاق اللغات التي يحتاجها مستخدموك في التطبيق نفسه.
هل يمكن تحديد حدود الاعتماد بفرنك CFA (XOF)؟
تُهيَّأ سلاسل الاعتماد وحدود المبالغ التي تحدد طريقة توزيع الطلبات لكل مؤسسة على حدة. وتستخدم تهيئتنا المرجعية الشلن الكيني؛ فأكّد معنا خلال مرحلة تحديد النطاق المبالغ بفرنك CFA (XOF)، وأي إعداد متعدد العملات أو متعدد الكيانات.
أين تُحفظ بياناتنا؟
يعمل النظام على Microsoft Azure، وتُحفظ الوثائق في SharePoint Online ضمن مستأجر Microsoft 365 الخاص بك. ويكون الوصول حسب الدور عبر Microsoft Entra ID. وقارن ذلك بالتزاماتك بموجب Loi n° 2008-12 مع مسؤول حماية البيانات لديك قبل بدء التشغيل الفعلي.
كم تبلغ تكلفة برنامج إدارة النفقات في السنغال؟
نقدّم عرض سعر لكل مؤسسة على حدة. ويعتمد السعر على عدد المستخدمين والكيانات، وأنواع الطلبات وسلاسل الاعتماد التي تحتاجها، وعمليات التكامل المطلوبة. اطلب من كل مزوّد التكلفة الإجمالية لثلاث سنوات على الأساس نفسه، بحيث تشمل التراخيص والتنفيذ والتكامل مع أنظمة الدفع ونظام ERP والاستضافة والدعم، لتتمكن من المقارنة بين العروض.
شاهد دفعة تنتقل من الطلب إلى الاعتماد فالدفع فالترحيل، في السنغال.
مصفوفة الاعتماد وأنواع الطلبات لديك، في عرض توضيحي مباشر لنظام إدارة النفقات.