برنامج إدارة النفقات واعتماد المدفوعات للشركات النيجيرية.
مبدأ المُنشئ والمُراجِع على كل دفعة، والفاتورة والاعتماد في سجل واحد.
وسّع الإصلاح الضريبي لعام 2025 في نيجيريا نطاق استرداد ضريبة القيمة المضافة على المدخلات ليشمل الخدمات والأصول الثابتة، وتنقل Nigeria Revenue Service فواتير ضريبة القيمة المضافة إلى الفوترة الإلكترونية، بدءًا بكبار المكلفين. وتوجّه Creodata كل فاتورة مورد ومصروفات نثرية ودفعة من دفتر النقدية عبر مصفوفة الاعتماد لديك، وتحتفظ بالفاتورة مع القرار، وترحّلها إلى Business Central.
ضوابط اعتماد المدفوعات للمؤسسات النيجيرية، مقرونةً بقدرات النظام.
يطرح التدقيق الداخلي والمدققون الخارجيون والسلطة الضريبية الأسئلة نفسها عن كل دفعة: هل أذن بها الشخص المناسب، وهل فُصلت صلاحية الاعتماد عن الدفع، وهل فاتورة ضريبة القيمة المضافة في الملف؟ ويقابل كل ضابط قدرةً من قدرات نظام إدارة النفقات.
تطبيق تفويض الصلاحيات الوارد في سياسة الاعتماد لديك
تمر كل فاتورة مورد أو مصروفات نثرية أو دفعة من دفتر النقدية عبر السلسلة المحددة لقسمها ونوع طلبها، مثل رئيس القسم والمراجع المالي والمدير المالي، مع حدٍّ للمبلغ يحدد طريقة توزيع الطلبات.
الفصل بين من يطلب ومن يعتمد ومن يدفع
مقدّم الطلب والمعتمِد والمراجع المالي والمدير المالي ومسؤول النظام أدوار منفصلة، لكلٍّ منها قائمة انتظاره، ويسجّل كل مستخدم الدخول عبر Microsoft Entra ID.
الاحتفاظ بفاتورة ضريبة قيمة مضافة صالحة وراء كل مطالبة بضريبة المدخلات
تُرفق كل فاتورة وكل إيصال بالطلب ويُحفظان في SharePoint Online، مرتبطَين بالاعتماد وبالقيد في دفتر الأستاذ. ويمكن للقسم المالي أن يشترط وجود فاتورة ضريبة القيمة المضافة من المورد أو الفاتورة الإلكترونية قبل اعتماد الطلب. ويحتفظ النظام بالمستند، لكنه لا يتصل بنظام السلطة الضريبية ولا يتحقق من المستندات مقابله.
لا يُدفع إلا ما اعتُمد
يأتي الدفع بعد الاعتماد النهائي. والدفع عبر M-Pesa B2C وB2B مدمج في النظام لكينيا. أما الصرف عبر التحويلات المصرفية عبر NIP أو مزوّد خدمات دفع فتكامل نحدد نطاقه مع كل مؤسسة على حدة؛ وتعمل الاعتمادات والوثائق والترحيل بالطريقة نفسها في الحالتين.
اعتمادات ضمن المهل المتفق عليها
يراقب التنسيق الدائم (durable orchestration) كل اعتماد معلّق، ويصعّد البنود المتأخرة إلى المعتمِد التالي، ويسجّل التصعيد في الطلب.
دفاتر تطابق ما اعتُمد ودُفع
تُرحَّل البنود المعتمدة إلى Microsoft Dynamics 365 Business Central عبر OData مع ربط وثائقها في SharePoint، فلا يعيد أحد إدخال أي سند يدويًا.
التعامل مع بيانات الموظفين والموردين بموجب Nigeria Data Protection Act 2023
يكون الوصول حسب الدور عبر Microsoft Entra ID، وتُحفظ الوثائق في SharePoint Online ضمن مستأجر Microsoft 365 الخاص بك، ويُسجَّل كل اعتماد وتصعيد وترحيل في طلبه.
يربط هذا الجدول قدرات البرنامج بالضوابط المالية الشائعة، ولا يُعدّ استشارة في التدقيق أو الضرائب. والدفع عبر M-Pesa مدمج في النظام لكينيا؛ أما قنوات الدفع وأنظمة ERP الأخرى فتُؤكَّد لكل مؤسسة على حدة خلال مرحلة تحديد النطاق.
للمؤسسات النيجيرية التي يتعيّن عليها إثبات من أذن بكل دفعة.
يثبت برنامج اعتماد المدفوعات قيمته حيث يتحول توقيع مفقود أو فاتورة مفقودة إلى ملاحظة تدقيق.
النفقات الداخلية ومدفوعات الموردين في البنوك والمؤسسات المالية في نيجيريا، وفق تفويض الصلاحيات ومبدأ المُنشئ والمُراجِع (maker-checker)، مع أدلة يقبلها المدققون.
مدفوعات البرامج والفرق الميدانية في نيجيريا، مع إمكانية تتبّع كل دفعة إلى اعتمادها ووثائقها لأغراض تدقيق المانحين.
مدفوعات المكتب والمبالغ المصروفة، مأذونًا بها وموثقةً قبل خروج الأموال.
سلاسل مختلفة لكل قسم ونوع طلب، وسجل تدقيق واحد على مستوى المؤسسة كلها.
أدلة وصفحات للفرق المالية في نيجيريا.
الأسئلة الأكثر شيوعًا.
هل برنامج إدارة النفقات واعتماد المدفوعات هذا متاح في نيجيريا؟
نعم. Creodata شركة برمجيات مقرها نيروبي، ويعمل النظام على Microsoft Azure، فتستخدم المؤسسات النيجيرية سلاسل الاعتماد نفسها، والتصعيد وفق SLA، ووثائق SharePoint، والترحيل إلى Business Central، كما تستخدمها المؤسسات الكينية. وتُهيَّأ السلاسل وأنواع الطلبات والحدود لكل مؤسسة على حدة.
هل يدعم مبدأ المُنشئ والمُراجِع (maker-checker) وتفويض الصلاحيات؟
نعم. مقدّمو الطلبات والمعتمِدون والمراجعون الماليون والمدير المالي ومسؤولو النظام أدوار منفصلة، لكلٍّ منها قائمة انتظاره، وتُحدَّد السلاسل حسب القسم ونوع الطلب والمبلغ، لتصل كل دفعة إلى صاحب الصلاحية الذي تحدده سياستك.
هل يتكامل مع منصة الفوترة الإلكترونية لدى NRS (MBS)؟
لا. لا يتصل النظام بـ MBS ولا يتحقق من الفواتير. بل يحتفظ بفاتورة المورد مع كل طلب، ويمكن للقسم المالي أن يجعل ذلك المستند شرطًا للاعتماد، فيكون دليل كل مطالبة بضريبة القيمة المضافة على المدخلات في الملف.
هل يمكنه الدفع للموردين بالتحويل المصرفي؟
الدفع عبر M-Pesa مدمج في النظام لكينيا. أما في نيجيريا، فالدفع عبر بنكك من خلال NIP، أو عبر مزوّد خدمات دفع، تكامل نحدد نطاقه مع كل مؤسسة على حدة. وتعمل الاعتمادات والوثائق والترحيل إلى Business Central دون تغيير.
هل يمكن تحديد حدود الاعتماد بالنيرة؟
تُهيَّأ سلاسل الاعتماد وحدود المبالغ التي تحدد طريقة توزيع الطلبات لكل مؤسسة على حدة. وتستخدم تهيئتنا المرجعية الشلن الكيني؛ فأكّد معنا خلال مرحلة تحديد النطاق المبالغ بالنيرة، وأي إعداد متعدد العملات أو متعدد الكيانات.
أين تُحفظ بياناتنا؟
يعمل النظام على Microsoft Azure، وتُحفظ الوثائق في SharePoint Online ضمن مستأجر Microsoft 365 الخاص بك. ويكون الوصول حسب الدور عبر Microsoft Entra ID. وقارن ذلك بالتزاماتك بموجب Nigeria Data Protection Act 2023 مع مسؤول حماية البيانات لديك قبل بدء التشغيل الفعلي.
كم تبلغ تكلفة برنامج إدارة النفقات في نيجيريا؟
نقدّم عرض سعر لكل مؤسسة على حدة. ويعتمد السعر على عدد المستخدمين والكيانات، وأنواع الطلبات وسلاسل الاعتماد التي تحتاجها، وعمليات التكامل المطلوبة. اطلب من كل مزوّد التكلفة الإجمالية لثلاث سنوات على الأساس نفسه، بحيث تشمل التراخيص والتنفيذ والتكامل مع أنظمة الدفع ونظام ERP والاستضافة والدعم، لتتمكن من المقارنة بين العروض.
شاهد دفعة تنتقل من الطلب إلى الاعتماد فالدفع فالترحيل، في نيجيريا.
مصفوفة الاعتماد وأنواع الطلبات لديك، في عرض توضيحي مباشر لنظام إدارة النفقات.