برنامج إدارة النفقات واعتماد المدفوعات للمؤسسات في كوت ديفوار.
كل دفعة معتمدة وموثقة ومرحَّلة، وفاتورة FNE الخاصة بها في الملف.
منذ ديسمبر 2025، لا تقبل DGI إلا الفواتير الموحّدة الإلكترونية (FNE) لتبرير النفقات وخصم ضريبة القيمة المضافة، وأصبحت FNE إلزامية لجميع الشركات. وتحتفظ Creodata بفاتورة FNE مع الطلب، وتوجّهها عبر سلسلة الاعتماد لديك، وترحّلها إلى Business Central، فيبقى الدليل والقرار معًا.
الضوابط المالية للمؤسسات في كوت ديفوار، مقرونةً بقدرات النظام.
يطرح التدقيق الداخلي وDGI والمانحون الأسئلة نفسها عن كل دفعة: من أذن بها، وهل فاتورة FNE في الملف، وهل يطابقها دفتر الأستاذ؟ ويقابل كل ضابط قدرةً من قدرات نظام إدارة النفقات.
تطبيق تفويض الصلاحيات الوارد في سياسة الاعتماد لديك
تمر كل فاتورة مورد أو مصروفات نثرية أو دفعة من دفتر النقدية عبر السلسلة المحددة لقسمها ونوع طلبها، مثل رئيس القسم والمراجع المالي والمدير المالي، مع حدٍّ للمبلغ يحدد طريقة توزيع الطلبات.
الفصل بين من يطلب ومن يعتمد ومن يدفع
مقدّم الطلب والمعتمِد والمراجع المالي والمدير المالي ومسؤول النظام أدوار منفصلة، لكلٍّ منها قائمة انتظاره، ويسجّل كل مستخدم الدخول عبر Microsoft Entra ID.
الاحتفاظ بفاتورة FNE وراء كل نفقة وكل خصم لضريبة القيمة المضافة
تُرفق كل فاتورة وكل إيصال بالطلب ويُحفظان في SharePoint Online، مرتبطَين بالاعتماد وبالقيد في دفتر الأستاذ. ويمكن للقسم المالي أن يشترط وجود مستند FNE قبل اعتماد الطلب. ويحتفظ النظام بالمستند، لكنه لا يتصل بنظام السلطة الضريبية ولا يتحقق من المستندات مقابله.
لا يُدفع إلا ما اعتُمد
يأتي الدفع بعد الاعتماد النهائي. والدفع عبر M-Pesa B2C وB2B مدمج في النظام لكينيا. أما الصرف عبر Orange Money أو MTN MoMo أو Moov Money أو Wave أو PI-SPI أو بنكك فتكامل نحدد نطاقه مع كل مؤسسة على حدة؛ وتعمل الاعتمادات والوثائق والترحيل بالطريقة نفسها في الحالتين.
اعتمادات ضمن المهل المتفق عليها
يراقب التنسيق الدائم (durable orchestration) كل اعتماد معلّق، ويصعّد البنود المتأخرة إلى المعتمِد التالي، ويسجّل التصعيد في الطلب.
دفاتر تطابق ما اعتُمد ودُفع
تُرحَّل البنود المعتمدة إلى Microsoft Dynamics 365 Business Central عبر OData مع ربط وثائقها في SharePoint، فلا يعيد أحد إدخال أي سند يدويًا.
التعامل مع بيانات الموظفين والموردين بموجب Loi n° 2013-450 بشأن حماية البيانات الشخصية
يكون الوصول حسب الدور عبر Microsoft Entra ID، وتُحفظ الوثائق في SharePoint Online ضمن مستأجر Microsoft 365 الخاص بك، ويُسجَّل كل اعتماد وتصعيد وترحيل في طلبه.
يربط هذا الجدول قدرات البرنامج بالضوابط المالية الشائعة، ولا يُعدّ استشارة في التدقيق أو الضرائب. والدفع عبر M-Pesa مدمج في النظام لكينيا؛ أما قنوات الدفع وأنظمة ERP الأخرى فتُؤكَّد لكل مؤسسة على حدة خلال مرحلة تحديد النطاق.
للمؤسسات في كوت ديفوار التي يتعيّن عليها إثبات كل دفعة.
تثبت إدارة النفقات قيمتها حيث يتحول اعتماد مفقود أو فاتورة FNE مفقودة إلى ملاحظة تدقيق.
النفقات الداخلية ومدفوعات الموردين في البنوك والمؤسسات المالية في كوت ديفوار، وفق تفويض الصلاحيات ومبدأ المُنشئ والمُراجِع (maker-checker)، مع أدلة يقبلها المدققون.
مدفوعات البرامج والفرق الميدانية في كوت ديفوار، مع إمكانية تتبّع كل دفعة إلى اعتمادها ووثائقها لأغراض تدقيق المانحين.
مدفوعات المكتب والمبالغ المصروفة، مأذونًا بها وموثقةً قبل خروج الأموال.
سلاسل مختلفة لكل قسم ونوع طلب، وسجل تدقيق واحد على مستوى المؤسسة كلها.
أدلة وصفحات للفرق المالية في كوت ديفوار.
الأسئلة الأكثر شيوعًا.
هل برنامج إدارة النفقات هذا متاح في كوت ديفوار؟
نعم. Creodata شركة برمجيات مقرها نيروبي، ويعمل النظام على Microsoft Azure، فتستخدم المؤسسات في كوت ديفوار سلاسل الاعتماد نفسها، والتصعيد وفق SLA، ووثائق SharePoint، والترحيل إلى Business Central، كما تستخدمها المؤسسات الكينية. وتُهيَّأ السلاسل وأنواع الطلبات والحدود لكل مؤسسة على حدة.
هل يتكامل مع منصة FNE لدى DGI؟
لا. لا يتصل النظام بمنصة FNE ولا يتحقق من الفواتير. بل يحتفظ بفاتورة FNE مع كل طلب، ويمكن للقسم المالي أن يجعل ذلك المستند شرطًا للاعتماد، فيكون دليل كل نفقة وكل خصم لضريبة القيمة المضافة في الملف.
هل يمكنه الدفع عبر Orange Money أو Wave أو PI-SPI؟
الدفع عبر M-Pesa مدمج في النظام لكينيا. أما في كوت ديفوار، فالدفع عبر Orange Money أو MTN MoMo أو Moov Money أو Wave أو PI-SPI أو بنكك تكامل نحدد نطاقه مع كل مؤسسة على حدة. وتعمل الاعتمادات والوثائق والترحيل إلى Business Central دون تغيير.
هل الموقع متاح باللغة الفرنسية؟
نعم. هذه الصفحة وصفحات المنتج الرئيسية متاحة بالفرنسية، كما هي متاحة بالعربية التي تقرؤها بها الآن، ويمكننا أن نعرض عليك النظام بالفرنسية. وأكّد خلال مرحلة تحديد النطاق اللغات التي يحتاجها مستخدموك في التطبيق نفسه.
هل يمكن تحديد حدود الاعتماد بفرنك CFA (XOF)؟
تُهيَّأ سلاسل الاعتماد وحدود المبالغ التي تحدد طريقة توزيع الطلبات لكل مؤسسة على حدة. وتستخدم تهيئتنا المرجعية الشلن الكيني؛ فأكّد معنا خلال مرحلة تحديد النطاق المبالغ بفرنك CFA (XOF)، وأي إعداد متعدد العملات أو متعدد الكيانات.
أين تُحفظ بياناتنا؟
يعمل النظام على Microsoft Azure، وتُحفظ الوثائق في SharePoint Online ضمن مستأجر Microsoft 365 الخاص بك. ويكون الوصول حسب الدور عبر Microsoft Entra ID. وقارن ذلك بالتزاماتك بموجب Loi n° 2013-450 مع مسؤول حماية البيانات لديك قبل بدء التشغيل الفعلي.
كم تبلغ تكلفة برنامج إدارة النفقات في كوت ديفوار؟
نقدّم عرض سعر لكل مؤسسة على حدة. ويعتمد السعر على عدد المستخدمين والكيانات، وأنواع الطلبات وسلاسل الاعتماد التي تحتاجها، وعمليات التكامل المطلوبة. اطلب من كل مزوّد التكلفة الإجمالية لثلاث سنوات على الأساس نفسه، بحيث تشمل التراخيص والتنفيذ والتكامل مع أنظمة الدفع ونظام ERP والاستضافة والدعم، لتتمكن من المقارنة بين العروض.
شاهد دفعة تنتقل من الطلب إلى الاعتماد فالدفع فالترحيل، في كوت ديفوار.
مصفوفة الاعتماد وأنواع الطلبات لديك، في عرض توضيحي مباشر لنظام إدارة النفقات.