Logiciel de gestion des dépenses pour les organisations ghanéennes.
Chaque paiement approuvé, documenté et comptabilisé, avec sa facture TVA au dossier.
Le VAT Act 2025 (Act 1151) du Ghana est entré en vigueur le 1er janvier 2026, et la GRA fait passer progressivement la facturation TVA à E-VAT. La récupération de la TVA déductible exige une facture TVA valide. Creodata conserve la facture avec la demande, la fait suivre votre circuit d'approbation et la comptabilise dans Business Central.
Les contrôles financiers des organisations ghanéennes, mis en regard du système.
L'audit interne, la GRA et les bailleurs de fonds posent les mêmes questions pour chaque paiement : qui l'a autorisé, la facture TVA est-elle au dossier, et le grand livre concorde-t-il ? Chaque contrôle correspond à une fonctionnalité du système de gestion des dépenses.
Appliquer la délégation de pouvoirs prévue par votre politique d'approbation
Chaque facture fournisseur, demande de petite caisse ou paiement de caisse suit le circuit défini pour son service et son type de demande, par exemple chef de service, contrôleur financier et directeur financier, un seuil de montant décidant de la répartition des demandes.
Séparer qui demande, qui approuve et qui paie
Demandeur, approbateur, contrôleur financier, directeur financier et administrateur sont des rôles distincts, chacun avec sa propre file d'attente, et chaque utilisateur se connecte via Microsoft Entra ID.
Conserver une facture TVA valide pour chaque récupération de TVA déductible
Chaque facture et chaque reçu sont joints à leur demande et stockés dans SharePoint Online, liés à l'approbation et à l'écriture comptable. Le service financier peut exiger la facture TVA ou le document E-VAT avant l'approbation d'une demande. Le système conserve le document ; il ne se connecte pas au système de l'administration fiscale et n'effectue aucune validation auprès de celui-ci.
Ne payer que ce qui a été approuvé
Le paiement intervient après l'approbation finale. Le paiement M-Pesa B2C et B2B est intégré pour le Kenya. Le paiement via MTN MoMo, Telecel Cash, GhIPSS Instant Pay ou votre banque est une intégration que nous cadrons avec chaque organisation ; les approbations, les documents et la comptabilisation fonctionnent de la même manière dans les deux cas.
Des approbations dans les délais convenus
Une orchestration durable surveille chaque approbation en attente et fait remonter les demandes en retard à l'approbateur suivant, en consignant l'escalade dans la demande.
Une comptabilité conforme à ce qui a été approuvé et payé
Les éléments approuvés sont comptabilisés dans Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, avec leurs documents SharePoint liés : personne ne ressaisit de pièce comptable.
Traiter les données du personnel et des fournisseurs conformément au Data Protection Act 2012 (Act 843)
L'accès se fait par rôle via Microsoft Entra ID, les documents sont stockés dans SharePoint Online dans votre locataire Microsoft 365, et chaque approbation, escalade et comptabilisation est consignée dans sa demande.
Ce tableau met en regard les fonctionnalités du logiciel et les contrôles financiers courants ; il ne constitue pas un conseil en matière d'audit ou de fiscalité. Le paiement M-Pesa est intégré pour le Kenya ; les autres moyens de paiement et ERP sont confirmés pour chaque organisation lors du cadrage.
Pour les organisations ghanéennes qui doivent justifier chaque paiement.
La gestion des dépenses prend tout son sens là où une approbation ou une facture TVA manquante devient un constat d'audit.
Dépenses internes et paiements fournisseurs des banques et institutions financières ghanéennes, soumis à la délégation de pouvoirs et au double contrôle (maker-checker), avec des preuves que les auditeurs acceptent.
Paiements de programmes et de terrain au Ghana, chacun rattaché à son approbation et à ses documents pour les audits des bailleurs.
Paiements de fonctionnement et débours autorisés et documentés avant que l'argent ne sorte.
Des circuits différents par service et par type de demande, une seule piste d'audit pour toute l'organisation.
Guides et pages pour les équipes financières au Ghana.
Questions fréquentes.
Ce logiciel de gestion des dépenses est-il disponible au Ghana ?
Oui. Creodata est un éditeur de logiciels basé à Nairobi, et le système s'exécute sur Microsoft Azure : les organisations ghanéennes utilisent donc les mêmes circuits d'approbation, la même escalade selon le SLA, les mêmes documents SharePoint et la même comptabilisation dans Business Central que les organisations kényanes. Les circuits, les types de demandes et les seuils sont configurés pour chaque organisation.
S'intègre-t-il à E-VAT de la GRA ?
Non. Le système ne se connecte pas à E-VAT et ne valide pas les factures. Il conserve la facture TVA avec chaque demande, et le service financier peut faire de ce document une condition de l'approbation : chaque récupération de TVA déductible a ainsi son justificatif au dossier.
Peut-il payer via MTN MoMo ou GhIPSS Instant Pay ?
Le paiement M-Pesa est intégré pour le Kenya. Au Ghana, le paiement via MTN MoMo, Telecel Cash, GhIPSS Instant Pay ou votre banque est une intégration que nous cadrons avec chaque organisation. Les approbations, les documents et la comptabilisation dans Business Central fonctionnent sans changement.
Les seuils d'approbation peuvent-ils être définis en cedis ?
Les circuits d'approbation et les seuils de montant qui déterminent la répartition des demandes sont configurés pour chaque organisation. Notre configuration de référence est en shillings kényans ; confirmez avec nous, lors du cadrage, les montants en cedis ainsi que toute configuration multidevise ou multi-entités.
Où nos données sont-elles hébergées ?
Le système s'exécute sur Microsoft Azure, et les documents sont stockés dans SharePoint Online, dans votre propre locataire Microsoft 365. L'accès se fait par rôle via Microsoft Entra ID. Mettez ces éléments en regard de vos obligations au titre du Data Protection Act 2012 (Act 843) avec votre délégué à la protection des données avant la mise en service.
Combien coûte un logiciel de gestion des dépenses au Ghana ?
Nous établissons un devis pour chaque organisation. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et d'entités, des types de demandes et des circuits d'approbation dont vous avez besoin, ainsi que des intégrations concernées. Demandez à chaque fournisseur un coût total sur trois ans, établi sur la même base — licences, mise en œuvre, intégration des paiements et de l'ERP, hébergement et support —, afin de pouvoir comparer les devis.
Voyez un paiement passer de la demande à l'approbation, au paiement et à la comptabilisation, au Ghana.
Votre matrice d'approbation et vos types de demandes, dans une démo en direct du système de gestion des dépenses.