Logiciel de gestion des dépenses pour les organisations du Nigeria, du Ghana, de Côte d'Ivoire, du Sénégal et de toute l'Afrique de l'Ouest.
Une seule piste d'approbation, quels que soient le pays, la devise ou la facture électronique.
Les administrations fiscales d'Afrique de l'Ouest dématérialisent les factures : la Merchant-Buyer Solution du NRS au Nigeria, E-VAT au Ghana, la FNE en Côte d'Ivoire, les factures certifiées au Bénin, au Niger et au Burkina Faso. Creodata conserve ce justificatif avec chaque demande, le fait suivre votre circuit d'approbation et le comptabilise dans Business Central.
Justificatifs de dépenses et paiements, pays par pays.
Ce qu'une équipe financière doit savoir avant de choisir un système de gestion des dépenses : comment les organisations paient, la facture fiscale qui justifie une dépense, et la loi sur la protection des données. Les huit pays de l'UEMOA partagent le franc CFA (XOF), la BCEAO et sa plateforme de paiement instantané PI-SPI.
| Pays | Devise | Comment les organisations paient | Facturation fiscale | Protection des données | Langues |
|---|---|---|---|---|---|
| NigeriaPage pays | NGN | NIBSS Instant Payment (NIP) ; portefeuilles tels qu'OPay, PalmPay, Moniepoint | Merchant-Buyer Solution (MBS) du NRS, grands contribuables d'abord | Nigeria Data Protection Act 2023 ; NDPC | Anglais |
| GhanaPage pays | GHS | GhIPSS Instant Pay ; MTN MoMo, Telecel Cash, AT Money | E-VAT de la GRA, par phases ; VAT Act 2025 (Act 1151) à compter du 1er janvier 2026 | Data Protection Act 2012 (Act 843) ; Data Protection Commission | Anglais |
| Côte d'IvoirePage pays | XOF | Orange Money, MTN MoMo, Moov Money, Wave ; PI-SPI | FNE de la DGI, obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er décembre 2025 | Loi n° 2013-450 ; ARTCI | Français |
| SénégalPage pays | XOF | Wave, Orange Money, Free Money ; PI-SPI | Facturation électronique prévue par la loi de finances 2025 ; déploiement par la DGID en cours | Loi n° 2008-12 ; CDP | Français |
| Mali | XOF | Orange Money, Moov Money, Wave, Sama Money ; PI-SPI | Facture normalisée sécurisée | Loi n° 2013-015 ; APDP | Français, largement utilisé dans les affaires |
| Burkina Faso | XOF | Orange Money, Moov Money, Wave, Telecel Money ; PI-SPI | Facture électronique certifiée (FEC) via le SECeF à partir du 6 janvier 2026, grandes et moyennes entreprises d'abord | Loi n° 001-2021/AN ; CIL | Français, largement utilisé dans les affaires |
| Niger | XOF | Airtel Money, Moov Money, Zamani Cash ; PI-SPI | Facture certifiée (SECeF), obligatoire pour les assujettis à la TVA depuis le 1er septembre 2021 | Loi n° 2017-28 (modifiée en 2019) ; HAPDP | Français, largement utilisé dans les affaires |
| Bénin | XOF | MTN MoMo, Moov Money, Celtiis Cash ; PI-SPI | Facture normalisée via MECeF / e-MECeF, pour tous les contribuables depuis le 1er juillet 2021 | Code du numérique (Loi n° 2017-20), Livre V ; APDP | Français |
| Togo | XOF | Mixx by Yas (ex-T-Money), Flooz ; PI-SPI | Facture normalisée de l'OTR ; facture électronique certifiée introduite par la loi de finances 2026 | Loi n° 2019-014 ; IPDCP | Français |
| Guinée-Bissau | XOF | Orange Money ; PI-SPI | TVA depuis le 1er janvier 2025 ; aucune facturation électronique identifiée | Aucune loi nationale identifiée ; l'Acte additionnel de la CEDEAO s'applique au niveau régional | Portugais |
| Guinée | GNF | Orange Money, MTN MoMo ; switch national de la BCRG ; paiements instantanés NimbaPay depuis juillet 2026 | Aucun dispositif de facture normalisée ou de facturation électronique identifié | Loi L/2016/037/AN ; autorité non encore confirmée | Français |
| Sierra Leone | SLE | Orange Money, Afrimoney ; switch national de la Bank of Sierra Leone | Caisses enregistreuses électroniques de la NRA pour les entreprises assujetties à la GST | Aucune loi en vigueur ; un projet de loi de 2025 a été validé | Anglais |
| Liberia | LRD ; l'USD a également cours légal | MTN MoMo, Orange Money ; interconnexion du mobile money en temps réel depuis décembre 2025 | Aucune facturation électronique identifiée | Loi sur la protection des données adoptée en 2026 | Anglais |
| Gambie | GMD | Wave, QMoney, Afrimoney ; GamSwitch et BANTABA 2.0 | Règlement sur la facturation électronique approuvé par le Conseil des ministres en juin 2026 ; pas de date de démarrage | Personal Data Protection and Privacy Act 2025 | Anglais |
| Cabo Verde | CVE | Réseau de cartes Vinti4 (SISP) ; banques | Facturation électronique obligatoire (e-Fatura) | Loi 133/V/2001 (modifiée en 2013 et 2021) ; CNPD | Portugais |
| Mauritanie | MRU | Portefeuilles bancaires Bankily, Masrvi, Sedad | Aucun dispositif de facturation électronique identifié | Loi n° 2017-020 ; APD | Arabe |
Vérifié auprès de sources publiées le 29 septembre 2026 ; ceci ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. « Aucun… identifié » signifie que nos recherches n'ont trouvé aucun dispositif ni aucune loi, et non qu'il n'en existe pas. Creodata conserve les documents fiscaux avec chaque demande ; le système ne se connecte à aucun système d'administration fiscale et n'effectue aucune validation auprès de ceux-ci.
Les mêmes contrôles financiers dans chaque pays d'Afrique de l'Ouest.
Quel que soit le pays, l'audit interne, l'administration fiscale et les bailleurs de fonds posent les mêmes questions pour chaque paiement. Chaque contrôle correspond à une fonctionnalité du système de gestion des dépenses.
Appliquer la délégation de pouvoirs prévue par votre politique d'approbation
Chaque facture fournisseur, demande de petite caisse ou paiement de caisse suit le circuit défini pour son service et son type de demande, par exemple chef de service, contrôleur financier et directeur financier, un seuil de montant décidant de la répartition des demandes.
Séparer qui demande, qui approuve et qui paie
Demandeur, approbateur, contrôleur financier, directeur financier et administrateur sont des rôles distincts, chacun avec sa propre file d'attente, et chaque utilisateur se connecte via Microsoft Entra ID.
Conserver la facture fiscale qui justifie chaque dépense portée en déduction
Chaque facture et chaque reçu sont joints à leur demande et stockés dans SharePoint Online, liés à l'approbation et à l'écriture comptable. Le service financier peut exiger la facture électronique ou la facture normalisée avant l'approbation d'une demande. Le système conserve le document ; il ne se connecte pas au système de l'administration fiscale et n'effectue aucune validation auprès de celui-ci.
Ne payer que ce qui a été approuvé
Le paiement intervient après l'approbation finale. Le paiement M-Pesa B2C et B2B est intégré pour le Kenya. Le paiement via le mobile money, PI-SPI, NIP, GhIPSS ou votre banque est une intégration que nous cadrons avec chaque organisation ; les approbations, les documents et la comptabilisation fonctionnent de la même manière dans les deux cas.
Des approbations dans les délais convenus
Une orchestration durable surveille chaque approbation en attente et fait remonter les demandes en retard à l'approbateur suivant, en consignant l'escalade dans la demande.
Une comptabilité conforme à ce qui a été approuvé et payé
Les éléments approuvés sont comptabilisés dans Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, avec leurs documents SharePoint liés : personne ne ressaisit de pièce comptable.
Ce tableau met en regard les fonctionnalités du logiciel et les contrôles financiers courants ; il ne constitue pas un conseil en matière d'audit ou de fiscalité. Le paiement M-Pesa est intégré pour le Kenya ; les autres moyens de paiement et ERP sont confirmés pour chaque organisation lors du cadrage.
Pour les organisations d'Afrique de l'Ouest qui doivent justifier chaque paiement.
La gestion des dépenses prend tout son sens là où une approbation ou une facture fiscale manquante devient un constat d'audit.
Dépenses internes et paiements fournisseurs des banques et institutions financières d'Afrique de l'Ouest, soumis à la délégation de pouvoirs et au double contrôle (maker-checker), avec des preuves que les auditeurs acceptent.
Paiements de programmes et de terrain en Afrique de l'Ouest, chacun rattaché à son approbation et à ses documents pour les audits des bailleurs.
Paiements de fonctionnement et débours autorisés et documentés avant que l'argent ne sorte.
Des circuits différents par service et par type de demande, une seule piste d'audit pour toute l'organisation.
Guides et pages pour les équipes financières en Afrique de l'Ouest.
Questions fréquentes.
Quels pays d'Afrique de l'Ouest le système de gestion des dépenses de Creodata dessert-il ?
Le système s'exécute sur Microsoft Azure et dessert les organisations de toute l'Afrique de l'Ouest. Le Nigeria, le Ghana, la Côte d'Ivoire et le Sénégal ont leur propre page, et le tableau ci-dessus couvre douze autres pays, du Mali et du Burkina Faso à la Sierra Leone, au Cabo Verde et à la Mauritanie.
S'intègre-t-il aux plateformes de facturation électronique comme la MBS, E-VAT ou la FNE ?
Non. Le système ne se connecte à aucun système d'administration fiscale et ne valide pas les factures. Il conserve la facture électronique ou la facture normalisée avec chaque demande, et le service financier peut faire de ce document une condition de l'approbation.
Quels moyens de paiement sont pris en charge en Afrique de l'Ouest ?
Le paiement M-Pesa B2C et B2B est intégré pour le Kenya. En Afrique de l'Ouest, le paiement via le mobile money, PI-SPI, NIP, GhIPSS ou votre banque est une intégration que nous cadrons avec chaque organisation. Les approbations, les documents et la comptabilisation dans Business Central fonctionnent sans changement.
Le site est-il disponible en français et en portugais ?
Oui. Les pages produit sont disponibles en français, en portugais et en arabe, en plus de l'anglais, et nous pouvons vous présenter le système en français. Confirmez lors du cadrage les langues dont vos utilisateurs ont besoin dans l'application elle-même.
Dans quel ERP les éléments sont-ils comptabilisés ?
Les éléments approuvés sont comptabilisés dans Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, avec leurs documents liés. Pour tout autre ERP, nous confirmons le mode d'intégration lors du cadrage.
Combien coûte un logiciel de gestion des dépenses en Afrique de l'Ouest ?
Nous établissons un devis pour chaque organisation. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et d'entités, des types de demandes et des circuits d'approbation dont vous avez besoin, ainsi que des intégrations concernées. Demandez à chaque fournisseur un coût total sur trois ans, établi sur la même base — licences, mise en œuvre, intégration des paiements et de l'ERP, hébergement et support —, afin de pouvoir comparer les devis.
Voyez un paiement passer de la demande à l'approbation, au paiement et à la comptabilisation, pour votre organisation en Afrique de l'Ouest.
Votre matrice d'approbation et vos types de demandes, dans une démo en direct du système de gestion des dépenses.