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Workplace Banking · Octroi avec retenue sur salaire

Des prêts avec retenue sur salaire
que vous pouvez défendre.

Octroyez des prêts avec retenue sur salaire, du calculateur avant-vente jusqu'au décaissement — capacité de remboursement fidèle au bulletin de paie, workflow en 13 étapes par rôle, contrôles IPRS, CRB, KRA et LBC/FT (lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme) intégrés, et mise en place en double contrôle (maker-checker). Une seule plateforme pour les banques, les banques de microfinance et les SACCO (coopératives d'épargne et de crédit).

Fidèle au bulletin de paieDouble contrôleAudit immuableAzure ou sur site
wpb · pre-sale calculatorDSE
Affordability check
48 mo · 14.0%
Gross salaryKES 145,000
Statutory + other deductionsKES 54,700
Minimum take-home (policy)KES 50,000
Max eligible loan
KES 1,474,600
Affordable
Max instalment
KES 40,300
Take-home after
KES 50,000
13
Étapes du workflow
Par rôle, avec points de décision et minuteurs SLA
8
Intégrations externes
Finacle, IPRS, CRB, KRA, Comply Advantage, IPPD
10
Rôles RBAC
Définis par étape ; double contrôle imposé dans la base de données
4–48 h
Limite SLA par étape
Détection automatique des dépassements et suivi des délais de traitement : rien ne reste bloqué en silence
Le problème

Simple vu de l'extérieur. Tout sauf simple derrière le guichet.

Un emprunteur salarié, un employeur qui prélève l'échéance à la source, un remboursement prévisible — et pourtant la plupart des prêteurs gèrent encore l'octroi de prêts avec retenue sur salaire à coups de tableurs, d'e-mails, d'un système de prêt générique et de plusieurs transmissions manuelles.

Le coût est rarement un échec spectaculaire. C'est l'accumulation de petits échecs — et quand un auditeur demande ce qu'il est advenu d'un crédit en particulier, reconstituer la réponse revient à recoller des boîtes de réception.

  • Une capacité de remboursement calculée à la main

    Un montant est calculé à partir du bulletin de paie puis ressaisi dans le système — et une seule retenue oubliée enfreint la règle du net à payer minimum.

  • Des contrôles recopiés depuis quatre fenêtres

    Le registre national d'identité, le bureau de crédit, l'administration fiscale et une liste de sanctions sont chacun consultés dans un système distinct, puis recopiés dans le formulaire.

  • De l'argent qui part trop tôt

    Un rachat de crédit décaissé avant l'arrivée de la lettre de mainlevée de l'autre prêteur ; un prêt mis en place sans les intérêts intercalaires qui alignent la retenue sur salaire sur l'échéancier de remboursement.

  • Aucune trace unique du parcours

    Un dossier passe des ventes à la direction commerciale, à la conformité, à l'analyse de crédit et à l'approbation sans trace de qui a fait quoi ni du temps pris par chaque étape — et l'agent qui a mis en place le prêt est peut-être celui qui l'a décaissé.

Ce qui change

Ce qui change au guichet.

Le même parcours, guidé pour les ventes, structuré pour le crédit et les opérations, et probant pour la conformité et l'audit.

Un devis fiable pour le client avant même que la demande existe

Des calculateurs direct, inversé et de capacité de remboursement établis à partir du bulletin de paie, avec application de la règle du net à payer minimum.

Les résultats de conformité à côté de la demande, pas dans une autre fenêtre

Les contrôles IPRS, CRB, KRA et LBC/FT s'exécutent dans le workflow et s'affichent sur l'écran partagé du réviseur, mis en cache pendant 24 heures.

L'argent circule sous deux paires d'yeux

La mise en place et le décaissement exigent un agent de saisie et un vérificateur, et une contrainte en base de données garantit qu'il ne s'agit jamais de la même personne.

Les dossiers bloqués apparaissent avant de devenir des réclamations

Des limites SLA par étape de 4 à 48 heures, avec détection automatique des dépassements et suivi des délais de traitement.

L'espace de travail

Du devis au prêt décaissé, dans une seule console.

Chaque rôle travaille dans le même portail — les commerciaux établissent les devis et saisissent les demandes, les analystes crédit évaluent, les approbateurs valident, et l'administration du crédit met en place et décaisse. Parcourez les écrans réels que l'équipe utilise chaque jour.

portal.workplace-banking/dashboard
Home/Dashboard
Creo SACCO
Good to see you, Amani.
Ready to originate a new loan? Here's your pipeline across the workflow.
New applicationCalculator
Work queues
24
Pending
Awaiting initial review
41
In progress
Currently being processed
13
Awaiting documents
Requested from applicant
7
Ready for approval
Pending final sign-off
Recent activityDecisions across your applications
Audit log →
Recommended to credit approval
Credit Analyst
WPB-04471
Returned for missing payslip
SCCA
WPB-04468
Disbursed via RTGS
Credit Admin
WPB-04455
Application captured
Direct Sales Executive
WPB-04472
Shortcuts
Most-used tools for your role
New application
Pre-sale calculator
All applications
My queue
Fonctionnalités

Onze services, une seule plateforme d'octroi.

Chaque fonctionnalité est un service déployable indépendamment — capacité de remboursement, workflow et conformité sont intégrés dès la conception, pas ajoutés après coup.

Calculateurs de prêt

Calculateurs direct, inversé et de capacité de remboursement, avec une règle de net à payer minimum — des devis exacts avant même qu'une demande existe.

Cycle de vie de la demande

Informations sur le demandeur, coordonnées, emploi et détails du prêt, saisie des rachats de crédit, vérification par OTP et génération du numéro de référence — chaque demande est complète, vérifiée et traçable dès le premier écran.

Moteur de workflow

Le moteur en 13 étapes, avec transitions par rôle, enregistrement des décisions, motifs standard de refus et de renvoi, et files d'attente — rien n'avance sans l'action du bon rôle, et chaque décision est motivée.

Moteur de conformité

Contrôles IPRS, CRB, KRA et Comply Advantage, plus un moteur de règles métier — personnes politiquement exposées (PPE), net à payer, âge de la retraite et taux d'endettement — pour que la politique de crédit soit appliquée de la même façon sur chaque dossier, et non de mémoire.

Décaissement et mise en place

Mise en place dans Finacle, double approbation (maker-checker), décaissement total, partiel ou final, RTGS et chèque de banque, recouvrement des frais — l'argent ne part qu'après l'accord de deux personnes, et le prêt est comptabilisé exactement tel qu'approuvé.

Documents

Téléversement et vérification guidés par une liste de contrôle, stockage dans MinIO ou Azure Blob, avec génération des formulaires d'autorisation de retenue sur salaire — le dossier est complet avant que l'équipe crédit ne le voie.

Suivi des SLA

Limites de temps par étape, détection des dépassements et suivi des délais de traitement — moyenne, minimum et maximum par étape — pour qu'une demande bloquée soit visible avant de devenir une réclamation.

Piste d'audit

Chaque action est enregistrée de manière immuable — un déclencheur de base de données bloque toute modification ou suppression. Votre défense et votre rapprochement, en un seul outil.

Notifications

E-mails et SMS à partir de modèles sur les événements du workflow — soumis, approuvé, refusé, renvoyé et décaissé — pour que les ventes, le crédit et le client sachent où en est le prêt sans avoir à demander.

Le workflow

Treize étapes. De vrais points de décision. Chaque transmission a un responsable.

Une demande suit un workflow par rôle, avec des minuteurs SLA à chaque étape. Après l'approbation du crédit, les nouveaux prêts et les compléments de prêt suivent le parcours de mise en place de la retenue sur salaire ; les rachats de crédit passent d'abord par la mainlevée. Rien n'avance sans l'action du bon rôle.

Saisie → décision · étapes 1–7
1
Calcul avant-vente
DSE
2
Demande du client
DSE
3
Collecte des documents
DSE
4
Examen de la demande
Responsable commercial
5
Vérification des documents
SCCA
6
Analyse de crédit
Analyste crédit
7
Approbation du crédit
Approbateur de crédit
L'approbation du crédit sépare les parcours
Nouveaux prêts et compléments
Directement vers la mise en place de la retenue sur salaire, puis le décaissement.
8
Mise en place de la retenue
SLAD
9
Mise en place du prêt
Administration du crédit · double contrôle
11
Décaissement
Administration du crédit · double contrôle
12
Après décaissement
Administration du crédit
99
Terminé
Clôturé
Rachats de crédit
Soldés auprès du financeur actuel avant la mise en place.
9
Mise en place du prêt
Administration du crédit · double contrôle
10
Mainlevée du rachat
SCCA
11
Décaissement
Administration du crédit · double contrôle
99
Terminé
Clôturé
Dix rôles, définis par RBAC
DSEResponsable commercialSCCAAnalyste créditApprobateur de créditSLADAdministration du crédit – saisieAdministration du crédit – vérificationAdministrateur systèmeAuditeur
Intégrations

Connecté aux systèmes dont dépend l'octroi de crédit.

Huit intégrations externes, chacune derrière un adaptateur avec relance, disjoncteur et cache des résultats de 24 heures — un bureau de crédit lent ne bloque jamais la file.

Finacle
Core banking — CIF, comptes, mise en place des prêts et décaissement.
IPRS
Vérification de l'identité nationale auprès du registre de la population.
CRB
Consultations et notation auprès des bureaux de crédit.
KRA
Vérification du PIN fiscal du demandeur.
Comply Advantage
Filtrage LBC/FT, PPE et sanctions.
IPPD
Vérification des retenues sur les paies de l'État.
DMS
Intégration au workflow de gestion documentaire.
RTGS
Virements interbancaires pour le décaissement.
Double contrôle (maker-checker)
La mise en place et le décaissement du prêt exigent deux personnes — un agent de saisie et un vérificateur. Une contrainte en base de données garantit qu'il ne s'agit jamais du même utilisateur.
Suivi des SLA et des délais
Limites de temps par étape de 4 à 48 heures, détection automatique des dépassements et suivi des délais de traitement par étape : rien ne reste bloqué en silence.
Piste d'audit immuable
Chaque événement du workflow est journalisé automatiquement depuis le bus de messages, dans une table où un déclencheur bloque toute modification ou suppression.
Déploiement

Une seule base de code. Trois façons de l'exécuter.

Construit sur des microservices .NET 9 avec abstraction de l'environnement — le même binaire s'exécute sur votre propre Kubernetes, directement sur Azure, ou en un clic depuis l'Azure Marketplace. Les régulateurs, les infrastructures et l'appétence au risque diffèrent ; votre logiciel ne devrait pas vous imposer le choix.

Kubernetes sur site
Exécution entièrement dans votre propre centre de données, sur une infrastructure open source.
Messagerie RabbitMQ
Stockage objet MinIO
Identité Keycloak / LDAP
PostgreSQL 16 + Prometheus
Cloud Azure
Déployez directement des services Azure managés avec Bicep.
Azure Function Apps
Service Bus + Blob Storage
Entra ID / MSAL
Application Insights
Azure Marketplace
Une application managée transactionnelle, déployée dans votre propre abonnement.
Assistant de déploiement en un clic
Étapes de configuration et de réseau
Accès support de l'éditeur
Abonnement par banque
Pour qui

Conçu pour les prêteurs qui gèrent des portefeuilles de prêts avec retenue sur salaire.

Les banques, banques de microfinance et SACCO du Kenya et du marché plus large de l'Afrique de l'Est qui prêtent par retenue sur salaire aux salariés d'employeurs sous convention agréée — et qui doivent pouvoir défendre chaque crédit qu'ils octroient.

En finir avec les tableurs et les transmissions manuelles

Un processus d'octroi guidé, contrôlé et mesurable à la place des fils d'e-mails et d'un système de prêt générique.

Une capacité de remboursement et des contrôles qui tiennent

Une capacité de remboursement fidèle au bulletin de paie, des contrôles IPRS, CRB, KRA et LBC/FT intégrés, et une mise en place dans le core banking en double contrôle (maker-checker).

Prouver comment chaque crédit a été octroyé

Un enregistrement immuable qui satisfait un auditeur interne ou un régulateur, sans recoller des boîtes de réception.

FAQ

Questions fréquentes.

En quoi l'application Workplace Banking diffère-t-elle d'un système de gestion des prêts générique ?

Elle est conçue spécifiquement pour le crédit avec retenue sur salaire (check-off), et non pour le crédit en général. Elle modélise les conventions employeurs et leurs paramètres, calcule la capacité de remboursement à partir du bulletin de paie avec les règles qu'exige le crédit aux salariés — net à payer minimum, plafonds liés à l'âge de la retraite et à l'échéance du contrat, tests du taux d'endettement et du tiers du salaire de base — et organise le remboursement par retenue sur salaire, y compris le flux de données de retenue vers l'IPPD pour les paies de l'État. Elle gère aussi de bout en bout les rachats et les reprises de crédit. Le cycle de vie du prêt au sens large, indépendant des conventions employeurs, relève du Système d'octroi de crédit de Creodata.

La plateforme peut-elle fonctionner sur notre propre infrastructure plutôt que dans le cloud ?

Oui. Elle fonctionne sur Microsoft Azure, y compris sous forme d'application managée transactionnelle de l'Azure Marketplace, ou entièrement sur site sur Kubernetes, avec les mêmes fonctionnalités dans les deux cas. La pile sur site utilise PostgreSQL, RabbitMQ, MinIO et Keycloak à la place des services Azure équivalents, tandis que les mêmes onze microservices .NET 9 et le même portail Next.js fonctionnent dans les deux cas.

La plateforme se connecte-t-elle à nos systèmes bancaires centraux et de conformité ?

Oui. Elle s'intègre aux systèmes dont dépend le crédit aux salariés — Finacle pour le core banking (CIF, comptes, mise en place des prêts, marquage de limite et décaissement), l'IPRS pour la vérification d'identité, les CRB pour l'historique de crédit, la KRA pour la validation du PIN fiscal, Comply Advantage pour le filtrage LBC/FT, sanctions et PPE, l'IPPD pour les retenues sur les paies de l'État, ainsi que le DMS et le RTGS pour la gestion documentaire et les virements interbancaires. Ces systèmes sont accessibles via une couche d'adaptateurs dotée de mécanismes de relance (retry) et de disjoncteur (circuit breaker), et les résultats de conformité sont mis en cache pour limiter les appels répétés.

Voyez l'octroi avec retenue sur salaire fonctionner sur vos propres conventions.

Réservez une présentation des calculateurs, du workflow en 13 étapes, des contrôles de conformité intégrés et du décaissement en double contrôle (maker-checker).