Solutions de GED au Kenya
Une gestion électronique des documents (GED) d'entreprise sur SharePoint, avec automatisation des workflows, gestion des versions et conservation intégrées — pour que les bonnes personnes trouvent le bon document, que les approbations avancent d'elles-mêmes et que les auditeurs trouvent tout ce qu'ils demandent.
Des documents maîtrisés, de la capture à la conservation.
Une GED bâtie sur SharePoint Online et configurée selon la façon dont vos équipes travaillent réellement — et non un lecteur partagé générique aux dossiers auxquels personne ne se fie.
Un espace unique, sécurisé et consultable pour chaque document — fini les lecteurs partagés et les pièces jointes par e-mail.
Acheminez les documents pour relecture, approbation et validation, selon des règles adaptées à vos processus.
Chaque modification suivie, chaque version récupérable — avec une trace claire de qui a fait quoi.
Des accès granulaires fondés sur les rôles, pour que chacun voie exactement ce qu'il doit voir — et rien de plus.
Appliquez automatiquement les calendriers de conservation et les mesures de legal hold pour respecter vos obligations.
Étiquetez, classez et retrouvez les documents par contenu et par métadonnées en quelques secondes, pas en quelques minutes.
Un espace unique pour chaque document.
Capturer, acheminer, versionner et conserver — le tout dans un environnement que vos équipes connaissent déjà. Parcourez les écrans d'une bibliothèque de documents en situation réelle.
| Name | Type | Modified | By | Status |
|---|---|---|---|---|
Invoice_Acacia_Q2.pdf | Invoice | 2026-06-20 | A. Njoroge | Approved |
Supplier_Contract_Mara.docx | Contract | 2026-06-18 | L. Kamau | In review |
Board_Pack_June.pdf | Report | 2026-06-15 | F. Karim | Final |
KYC_Policy_v3.docx | Policy | 2026-06-12 | A. Njoroge | Approved |
Payroll_May_2026.xlsx | Spreadsheet | 2026-06-02 | P. Mwangi | Locked |
Audit_Evidence_2025.zip | Archive | 2026-05-28 | System | On hold |
Une conformité intégrée, pas rajoutée.
La conservation, les mesures de legal hold et une piste où toute altération est détectable ne sont pas un module à activer plus tard — elles font partie de la façon dont chaque document est capturé, acheminé et stocké, dès le premier jour.
Du chaos des lecteurs partagés à des archives maîtrisées.
Nous cartographions où se trouvent aujourd'hui les documents, qui en est responsable et les obligations qui s'y rattachent.
Nous concevons les bibliothèques, les types de contenu, les métadonnées et la conservation autour de la façon dont vos équipes travaillent.
Nous configurons SharePoint, automatisons les workflows et migrons les contenus en conservant leurs métadonnées.
Nous formons les utilisateurs et ajustons la conservation et les autorisations à mesure que vos obligations évoluent.
Une GED pour les organisations kényanes qui rendent des comptes aux auditeurs et aux clients.
La maîtrise documentaire compte surtout là où une version manquante ou un dossier laissé ouvert devient un constat d'audit.
Politiques, dossiers de crédit et dossiers clients, et documents du conseil d'administration, sous accès fondé sur les rôles, avec conservation et piste d'audit où toute altération est détectable.
Les documents de chaque dossier, versionnés, à accès contrôlé et consultables, avec conservation et legal hold appliqués par catégorie.
Contrats, dossiers de subventions et pièces justificatives faciles à retrouver à chaque audit de bailleur.
Un référentiel unique et encadré sur Microsoft 365, à la place des lecteurs partagés et des pièces jointes par e-mail.
Guides pour choisir un système de gestion documentaire au Kenya.
GED au Kenya : questions fréquentes.
Qu'est-ce qu'une GED ?
Un système de gestion électronique des documents (GED) est un espace unique et encadré pour les documents d'une organisation : un référentiel central avec gestion des versions, accès fondé sur les rôles, métadonnées et recherche, workflows d'approbation, calendriers de conservation et piste d'audit de chaque action. Creodata construit des solutions de GED sur SharePoint Online, dans votre propre locataire Microsoft 365.
Proposez-vous des solutions de GED au Kenya ?
Oui. Creodata est une société de logiciels basée à Nairobi. Nous auditons votre patrimoine documentaire, concevons les bibliothèques, les métadonnées et le modèle de conservation, configurons SharePoint et les workflows, migrons les contenus avec leurs métadonnées et formons vos équipes.
Une GED sur SharePoint convient-elle aux banques et aux cabinets d'avocats ?
Elle est conçue pour les organisations qui doivent pouvoir montrer qui a consulté et modifié quoi : accès granulaires fondés sur les rôles, chaque version récupérable, conservation et legal hold appliqués par catégorie, et une piste d'audit où toute altération est détectable sur chaque document. Lors de la conception, nous faisons correspondre ce modèle à vos obligations réglementaires et de confidentialité envers vos clients.
Pourquoi bâtir la GED sur SharePoint Online ?
La plupart des organisations kényanes disposent déjà de licences Microsoft 365 : la GED fonctionne ainsi sur une plateforme que vos équipes connaissent et que votre service informatique sécurise déjà, au lieu d'ajouter un système et un identifiant de plus.
La GED peut-elle gérer les documents financiers et les approbations de paiement ?
Pour la finance, notre système de gestion des dépenses est une GED financière : chaque facture, reçu et contrat à l'origine d'un paiement est stocké dans SharePoint Online avec la demande, ses approbations, le paiement M-Pesa et l'écriture dans Business Central.
Combien coûte une GED au Kenya ?
Nous établissons un devis pour chaque organisation, en fonction du volume et des types de documents, du nombre d'utilisateurs, des workflows et des règles de conservation nécessaires, et de la migration à prévoir. Comparez les fournisseurs sur un coût total sur trois ans couvrant les licences, la mise en œuvre, la migration et le support.
Mettez fin au chaos documentaire.
Concevons ensemble un système de gestion documentaire adapté à la façon dont vos équipes travaillent réellement.