Logiciel de gestion des dépenses pour les organisations du Kenya, de l'Ouganda, de la Tanzanie, du Rwanda et de toute l'Afrique de l'Est.
Une seule piste d'approbation, quels que soient le pays, la devise ou le reçu fiscal.
En Afrique de l'Est, les administrations fiscales subordonnent la déduction des dépenses à leurs propres reçus : EFRIS en Ouganda, reçus EFD et VFD en Tanzanie, EBM au Rwanda, eBMS au Burundi. Creodata conserve ce justificatif avec chaque demande, le fait suivre votre circuit d'approbation et le comptabilise dans Business Central. Conçu à Nairobi, avec le paiement M-Pesa pour le Kenya.
Justificatifs de dépenses et paiements, pays par pays.
Ce qu'une équipe financière doit savoir avant de choisir un système de gestion des dépenses : comment les organisations paient, la facture ou le reçu fiscal qui justifie une dépense, et la loi sur la protection des données.
| Pays | Devise | Comment les organisations paient | Facturation fiscale | Protection des données | Langues |
|---|---|---|---|---|---|
| KenyaPage pays | KES | M-Pesa B2C et B2B (intégré à Creodata) ; banques | Factures fiscales électroniques eTIMS de la KRA | Data Protection Act 2019 ; ODPC | Anglais, kiswahili |
| OugandaPage pays | UGX | MTN MoMo, Airtel Money (Bank of Uganda) ; banques | EFRIS de l'URA ; ni crédit de TVA ni déduction d'impôt sur le revenu sans ce document lorsque le fournisseur est tenu de l'utiliser | Data Protection and Privacy Act 2019 ; PDPO | Anglais, kiswahili |
| TanzaniePage pays | TZS | Vodacom M-Pesa, Mixx by Yas, Airtel Money ; TIPS (Bank of Tanzania) | Reçus fiscaux EFD / VFD de la TRA ; exigés pour les dépenses déductibles depuis le Finance Act 2024 | Personal Data Protection Act 2022 ; PDPC | Kiswahili, anglais |
| RwandaPage pays | RWF | MTN MoMo, Airtel Money (National Bank of Rwanda) ; paiements instantanés eKash | EBM / EIS de la RRA ; les reçus EBM justifient les dépenses déductibles pour les achats locaux | Loi n° 058/2021 ; NCSA | Kinyarwanda, anglais, français, kiswahili |
| Burundi | BIF | Lumicash, Ecocash ; banques | eBMS de l'OBR ; les charges figurant sur des factures non transmises à l'eBMS ne sont pas déductibles | Loi n°1/03 du 10 mars 2026 | Kirundi, français, anglais |
| RD Congo | CDF | Mobile money ; banques | Facture normalisée de la DGI émise via un dispositif électronique fiscal, obligatoire depuis le 1er décembre 2025 | Code du numérique (Ordonnance-loi 23/010 du 13 mars 2023) | Français |
| Soudan du Sud | SSP | m-Gurush (licence de la Bank of South Sudan, 2019) ; banques | Le portail eTax de la NRA propose des factures électroniques | Non confirmé ; un projet de loi sur la protection des données est attendu | Anglais |
Vérifié auprès de sources publiées le 29 septembre 2026 ; ceci ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. L'Éthiopie, la Somalie, Djibouti et l'Érythrée ne figurent pas encore dans ce tableau, le temps de vérifier les informations les concernant. Le même système sert les organisations de ces pays ; interrogez-nous sur le vôtre. Creodata conserve les documents fiscaux avec chaque demande ; le système ne se connecte à aucun système d'administration fiscale et n'effectue aucune validation auprès de ceux-ci.
Les mêmes contrôles financiers dans chaque pays d'Afrique de l'Est.
Quel que soit le pays, l'audit interne, l'administration fiscale et les bailleurs de fonds posent les mêmes questions pour chaque paiement. Chaque contrôle correspond à une fonctionnalité du système de gestion des dépenses.
Appliquer la délégation de pouvoirs prévue par votre politique d'approbation
Chaque facture fournisseur, demande de petite caisse ou paiement de caisse suit le circuit défini pour son service et son type de demande, par exemple chef de service, contrôleur financier et directeur financier, un seuil de montant décidant de la répartition des demandes.
Séparer qui demande, qui approuve et qui paie
Demandeur, approbateur, contrôleur financier, directeur financier et administrateur sont des rôles distincts, chacun avec sa propre file d'attente, et chaque utilisateur se connecte via Microsoft Entra ID.
Conserver la facture fiscale ou le reçu fiscal qui justifie chaque dépense portée en déduction
Chaque facture et chaque reçu sont joints à leur demande et stockés dans SharePoint Online, liés à l'approbation et à l'écriture comptable. Le service financier peut exiger le document EFRIS, EFD/VFD, EBM, eBMS ou eTIMS avant l'approbation d'une demande. Le système conserve le document ; il ne se connecte pas au système de l'administration fiscale et n'effectue aucune validation auprès de celui-ci.
Ne payer que ce qui a été approuvé
Le paiement intervient après l'approbation finale. Le paiement M-Pesa B2C et B2B est intégré pour le Kenya. Le paiement via MTN MoMo, Airtel Money, Mixx by Yas, M-Pesa hors du Kenya ou votre banque est une intégration que nous cadrons avec chaque organisation ; les approbations, les documents et la comptabilisation fonctionnent de la même manière dans les deux cas.
Des approbations dans les délais convenus
Une orchestration durable surveille chaque approbation en attente et fait remonter les demandes en retard à l'approbateur suivant, en consignant l'escalade dans la demande.
Une comptabilité conforme à ce qui a été approuvé et payé
Les éléments approuvés sont comptabilisés dans Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, avec leurs documents SharePoint liés : personne ne ressaisit de pièce comptable.
Ce tableau met en regard les fonctionnalités du logiciel et les contrôles financiers courants ; il ne constitue pas un conseil en matière d'audit ou de fiscalité. Le paiement M-Pesa est intégré pour le Kenya ; les autres moyens de paiement et ERP sont confirmés pour chaque organisation lors du cadrage.
Pour les organisations d'Afrique de l'Est qui doivent justifier chaque paiement.
La gestion des dépenses prend tout son sens là où une approbation ou un reçu fiscal manquant devient un constat d'audit.
Dépenses internes et paiements fournisseurs des banques et institutions financières d'Afrique de l'Est, soumis à la délégation de pouvoirs et au double contrôle (maker-checker), avec des preuves que les auditeurs acceptent.
Paiements de programmes et de terrain en Afrique de l'Est, chacun rattaché à son approbation et à ses documents pour les audits des bailleurs.
Paiements de fonctionnement et débours autorisés et documentés avant que l'argent ne sorte.
Des circuits différents par service et par type de demande, une seule piste d'audit pour toute l'organisation.
Guides et pages pour les équipes financières en Afrique de l'Est.
Questions fréquentes.
Quels pays d'Afrique de l'Est le système de gestion des dépenses de Creodata dessert-il ?
Le système s'exécute sur Microsoft Azure et dessert les organisations de toute l'Afrique de l'Est. Le Kenya est notre marché d'origine, avec le paiement M-Pesa intégré. L'Ouganda, la Tanzanie et le Rwanda ont leur propre page, et le tableau ci-dessus couvre le Burundi, la RD Congo et le Soudan du Sud. Pour l'Éthiopie, la Somalie, Djibouti et l'Érythrée, interrogez-nous sur votre configuration.
S'intègre-t-il à EFRIS, au système EFD de la TRA ou à l'EBM de la RRA ?
Non. Le système ne se connecte à aucun système d'administration fiscale et ne valide pas les factures. Il conserve la facture fiscale ou le reçu fiscal avec chaque demande, et le service financier peut faire de ce document une condition de l'approbation.
Quels moyens de paiement sont pris en charge en dehors du Kenya ?
Le paiement M-Pesa B2C et B2B est intégré pour le Kenya. Dans les autres pays, le paiement via le mobile money ou votre banque est une intégration que nous cadrons avec chaque organisation. Les approbations, les documents et la comptabilisation dans Business Central fonctionnent sans changement.
Une même organisation peut-elle gérer ses approbations dans plusieurs pays d'Afrique de l'Est ?
Les circuits d'approbation sont déterminés par service et par type de demande, et les tableaux de bord donnent au directeur financier une vue d'ensemble. Confirmez avec nous, lors du cadrage, votre configuration multi-entités et multidevise.
Dans quel ERP les éléments sont-ils comptabilisés ?
Les éléments approuvés sont comptabilisés dans Microsoft Dynamics 365 Business Central via OData, avec leurs documents liés. Pour tout autre ERP, nous confirmons le mode d'intégration lors du cadrage.
Combien coûte un logiciel de gestion des dépenses en Afrique de l'Est ?
Nous établissons un devis pour chaque organisation. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et d'entités, des types de demandes et des circuits d'approbation dont vous avez besoin, ainsi que des intégrations concernées. Demandez à chaque fournisseur un coût total sur trois ans, établi sur la même base — licences, mise en œuvre, intégration des paiements et de l'ERP, hébergement et support —, afin de pouvoir comparer les devis.
Voyez un paiement passer de la demande à l'approbation, au paiement et à la comptabilisation, pour votre organisation en Afrique de l'Est.
Votre matrice d'approbation et vos types de demandes, dans une démo en direct du système de gestion des dépenses.