Programu ya ufunguaji wa akaunti kidijitali
kwa benki, SACCO na MFI.
Usajili wa wateja kidijitali kwa akaunti za biashara, binafsi, za vikundi na za pamoja: ombi linaloongozwa hatua kwa hatua, taarifa za Mjue Mteja Wako (KYC) na za uzingatiaji zinazokusanywa kwenye chanzo, na mtiririko wa mapitio wa ofisi ya nyuma unaomfikisha kila mwombaji kutoka fomu ya kwanza hadi akaunti hai — kwa rangi za taasisi yako, kwenye Azure au katika kituo chako mwenyewe cha data, bila karatasi.
Ufunguaji wa akaunti kwa karatasi huwapoteza waombaji na huficha hatari.
Fomu inayotuma PDF kwa barua pepe hadi tawini si mchakato wa kidijitali wa kufungua akaunti. Mwombaji hawezi kuona maendeleo ya ombi lake, benki haiwezi kumwona mwombaji, na uzingatiaji hufanyika kwenye fotokopi baada ya tukio.
Miaka mitatu baadaye, mkaguzi anapouliza mwombaji aliona nini hasa na alitamka nini, jibu linalazimika kuundwa upya.
- Maombi yaliyoachwa nusu bila mtu wa kuyafuatilia
Waombaji huishia kwenye swali gumu au hati inayokosekana, bila rasimu ya kurejea baadaye — na hakuna anayejua kuwa wameondoka.
- Uzingatiaji unaokusanywa baada ya tukio
Matamko kuhusu watu wenye nyadhifa za kisiasa (PEP) na ya FATCA, pamoja na taarifa za wamiliki manufaa, hukusanywa kwa karatasi na kuchapwa kwenye mfumo baadaye, hivyo uchujaji huanza baada ya akaunti kuwepo.
- Kila waraka wa mdhibiti ni mzunguko mpya wa toleo la programu
Kanuni mpya, bidhaa mpya au kundi jipya la wateja hubadilisha fomu, na kubadilisha fomu kunamaanisha tiketi ya kazi kwa wahandisi wa programu.
- Kumbukumbu hailingani na kile mwombaji alichoona
Fomu hubadilika, lakini maombi ya zamani huhifadhiwa kwa kufuata fomu yoyote iliyopo kwa sasa.
Kinachobadilika safari nzima inapokuwa rekodi moja.
Kuhifadhi kiotomatiki, rasimu zinazoweza kuendelezwa popote na kiungo binafsi cha kufuatilia maendeleo — kwa maombi ya akaunti za biashara, binafsi, za vikundi na za pamoja vilevile.
Matamko ya PEP na FATCA na orodha ya wamiliki manufaa ni sehemu ya ombi, na kila mtu anayehusika huorodheshwa kwenye rekodi hiyohiyo kama mhusika wa uchujaji.
Kiunda fomu cha kuona (visual) chenye uchapishaji wa maker-checker (mmoja huandaa, mwingine huthibitisha) na ufungaji wa matoleo — bila msimbo, bila kusimika upya.
Kila kitendo cha mtiririko wa kazi hurekodiwa pamoja na aliyekifanya na lini, maamuzi ya wapitiaji hubaki na maoni yao, na maombi hufunguka upya kwenye toleo lilelile la fomu lililotumika kuyajaza.
Usajili wa wateja kidijitali na KYC: hukusanywa mara moja, hupitiwa ndani ya muda uliopangwa.
Usajili wa wateja kidijitali ni zaidi ya fomu ya mtandaoni. BAOS inashughulikia safari ambayo benki zinatakiwa kuiweka kidijitali — ombi, ukusanyaji wa taarifa za KYC na za uchunguzi wa kina wa mteja, orodha hakiki ya nyaraka, orodha ya watu wa kuchujwa na mapitio ya wafanyakazi — kwa waombaji wa akaunti za biashara, binafsi, za vikundi na za pamoja vilevile.
Taarifa za utambulisho, maelezo ya ajira au ya biashara, anwani, ndugu wa karibu na taarifa za mawasiliano hukusanywa kwenye fomu uliyochapisha, huku vipengele vinavyohitajika na sera yako ya KYC vikiwekwa kuwa vya lazima.
Matamko ni sehemu ya ombi lenyewe; mwombaji huyatoa kabla akaunti haijakuwepo, badala ya kuchapwa baadaye kutoka kwenye karatasi.
Maombi ya biashara hurekodi wadau muhimu; maombi ya vikundi na ya pamoja hurudia sehemu kamili kwa kila mwanachama au mmiliki wa akaunti. Kila mtu huwa mhusika wa uchujaji.
Vitambulisho, picha, vyeti vya usajili na maazimio hukusanywa kulingana na orodha hakiki ya aina hiyo ya akaunti, kila mmiliki akiwa na nafasi zake, ili “kamili” imaanishe kamili kwa kila mtu.
Kila mtu anayehusika — wakurugenzi, wamiliki manufaa, wanachama wa kikundi, wamiliki wa akaunti ya pamoja, watia saini — huwa mhusika wa uchujaji, mara moja tu hata akiwa na majukumu mawili, na huorodheshwa kwenye ombi kwa ajili ya timu yako ya uzingatiaji. Uchujaji wenyewe hufanyika kwenye zana yako ya uchujaji.
Wafanyakazi huchukua ombi, huthibitisha nyaraka zake na kuliidhinisha au kulikataa, huku hatua za mtiririko wa kazi zikiwa na vipima muda vya SLA (makubaliano ya kiwango cha huduma). Mfumo wako mkuu wa benki ukishafungua akaunti, wao hurekodi namba ya akaunti ndani ya BAOS — na kila kitendo cha mtiririko wa kazi hurekodiwa.
Unatathmini suluhisho za usajili wa wateja kidijitali? Soma “Jenga, nunua au sanidi”, mchakato wa usajili wa KYC hatua kwa hatua, na maktaba kamili ya miongozo ya ufunguaji wa akaunti (makala kwa Kiingereza).
Biashara, binafsi, kikundi au pamoja — jukwaa moja.
Hatua ya kwanza ya mwombaji ni kuchagua aina ya akaunti. Benki yako huwezesha tu aina inazotoa — kila moja huja kama fomu ya kuanzia unayoichapisha kutoka kwenye kiunda fomu — na zote hupitia mtiririko uleule wa mapitio.
Safari kamili ya kampuni, kuanzia wasifu wa taasisi hadi huduma za akaunti.
Akaunti za watu binafsi, zinazojazwa kikamilifu mara ya kwanza.
Vyama na vikundi vya akiba, kila mwanachama akiwa kwenye rekodi.
Kila mmiliki wa akaunti hurekodiwa kama mtu kamili kivyake.
Mtiririko mmoja wa mapitio kwa zote. Mwombaji huchagua aina ya akaunti, BAOS huonyesha fomu sahihi, na kila mtu anayehusika — wanachama, wamiliki wa akaunti, watia saini na wadau — huorodheshwa kwa ajili ya uchujaji.
Kila kinachohitajika kufungua akaunti ya benki — katika mtiririko mmoja.
Si fomu inayotuma PDF kwa barua pepe hadi tawini. Ni mchakato kamili: mwombaji anaomba, taarifa za uzingatiaji hukusanywa sambamba, na timu yako hupitia na kuamua ndani ya vipima muda vya SLA.
Mwombaji huchagua aina ya akaunti — biashara, binafsi, kikundi au pamoja — na hupata fomu ya hatua kwa hatua ambayo benki yako iliichapisha kwa aina hiyo, yenye uhifadhi wa kiotomatiki na rasimu zinazoweza kuendelezwa popote.
Waombaji hujisajili na kuingia — wakitumia huduma yako ya utambulisho wa wateja ikiwa unayo — huhifadhi orodha ya rasimu wanazoweza kuendeleza au kutupa, na hufuatilia maendeleo kupitia kiungo binafsi cha kumbukumbu kisichoweza kukisiwa.
Upakiaji huongozwa na orodha yako hakiki, kila mtia saini, mmiliki manufaa au mwanachama wa kikundi akiwa na nafasi yake. Wafanyakazi huzithibitisha moja moja au ombi zima kwa mara moja.
Matamko ya PEP na FATCA na orodha ya wamiliki manufaa hukusanywa ndani ya ombi. Mwombaji na kila mtu anayehusika — wakurugenzi, wamiliki manufaa, wanachama wa kikundi, wamiliki wa akaunti ya pamoja, watia saini — huorodheshwa kwenye rekodi hiyohiyo kwa ajili ya uchujaji.
Maazimio ya bodi kwa makampuni, maazimio ya mikutano ya vikundi kwa vyama, maelekezo ya uendeshaji na ya haki ya aliyebaki hai kwa akaunti za pamoja — pamoja na watia saini walioidhinishwa na mamlaka ya kutia saini, vikikusanywa na kuthibitishwa katika mtiririko uleule.
Wapitiaji huchukua maombi kutoka kwenye foleni ya maombi yasiyo na mhusika na kuyaweka kwenye foleni zao, huthibitisha nyaraka, kisha huidhinisha, hukataa au humwandikia mwombaji barua pepe kuomba taarifa zaidi — huku majukumu ya tawi moja yakiona maombi ya tawi lao tu.
Kila hatua ya mtiririko wa kazi huanzisha kipima muda cha SLA na dashibodi huonyesha muda wa wastani wa kila hatua; kila kitendo cha mtiririko wa kazi hurekodiwa pamoja na aliyekifanya na lini.
Kila swali, sehemu na maandishi ya msaada vinaweza kuwa kwa Kiingereza na Kiswahili, vikihaririwa kwenye kihariri cha tafsiri cha kiunda fomu — na waombaji hupata kibadilisha lugha popote tafsiri ilipo.
Iendeshe kwenye usajili (subscription) wako mwenyewe wa Azure kutoka Azure Marketplace, au kwenye miundombinu yako (on-premises) katika kituo chako mwenyewe cha data, ikisakinishwa na kuhudumiwa na Creodata.
Pande mbili, ombi moja.
Mteja huchagua aina ya akaunti — biashara, binafsi, kikundi au pamoja — na hujaza fomu inayoongozwa ambayo benki yako iliichapisha kwa aina hiyo. Hatua tisa zilizo hapa chini ni za kiolezo cha kawaida cha makampuni cha Kenya (Kenya corporate standard), na kila moja unaweza kuibadilisha. Nyuma ya pazia, kila aina ya ombi hupitia mchakato uleule wa mapitio: huchukuliwa na mpitiaji, nyaraka zake huthibitishwa, huidhinishwa au hukataliwa, na namba ya akaunti hurekodiwa baada ya mfumo wako mkuu wa benki kufungua akaunti.
Badilisha fomu bila kubadilisha programu.
Fomu za kufungua akaunti hubadilika — kanuni mpya, bidhaa mpya, kundi jipya la wateja. Katika BAOS hilo ni kazi ya mchana mmoja kwenye dashibodi ya msimamizi, si mzunguko wa toleo jipya la programu. Jenga fomu huku ukiiona, ichapishe chini ya macho manne (ya watu wawili), na ombi linalofuata litaitumia.
Buruta vipengele kutoka kwenye paleti hadi kwenye turubai na uweke sifa zake upande wa kulia. Aina ishirini na mbili za vipengele, kuanzia matamko hadi orodha za watu zinazojirudia — bila msimbo, bila kusimika upya, bila tiketi ya kazi kwa wahandisi.
Kila toleo lililochapishwa haliwezi kubadilishwa, na kila ombi hufungamana na toleo lililotumika kulijaza — hivyo ombi la zamani huonyeshwa daima kama lilivyokuwa hasa.
Fomu haiwezi kuchapishwa na mtu aliyeihariri mwisho. Mgawanyo wa majukumu unalazimishwa na jukwaa, si na sera.
Onyesha au lazimisha kipengele kulingana na majibu ya awali. Kanuni zilezile hutathminiwa kwa namna ileile kwenye kivinjari na kwenye seva.
Tafsiri za Kiingereza na Kiswahili kwa kila kipengele, zikihaririwa kwenye kihariri maalum cha tafsiri, pamoja na kibadilisha lugha kinachoonekana tu pale ambapo tafsiri zimetolewa.
Fafanua orodha ya chaguo mara moja — sekta, aina za biashara, sarafu — na uitumie tena kwenye kila fomu na kila hatua.
Onyesha fomu tofauti kulingana na aina ya akaunti na njia ya huduma — mwombaji mwenyewe au kwa msaada wa wafanyakazi — huku fomu chaguo-msingi ya mpangaji (tenant) ikiwa nyuma yake.
Uchapishaji huzuiwa kukiwa na maswali yanayojirudia, hatua tupu, orodha kunjuzi zisizo na chaguo, au kanuni zinazoelekeza kwenye kipengele ulichokiondoa — hivyo fomu yenye hitilafu haimfikii mwombaji kamwe.
Pitia rasimu ya fomu yako kwenye skrini ileile ambayo mwombaji ataiona, kabla ya mtu mwingine yeyote.
Maswali yaliyosanidiwa huunganishwa na vipengele husika vya rekodi ya msingi — jina la taasisi, mtia saini, umiliki wa hisa — ili ripoti na mifumo inayotegemea data hiyo iendelee kufanya kazi, hata ukipanga upya fomu kwa namna yoyote.
Hamisha nje fomu iliyokamilika na uiingize kwa mpangaji au mazingira mengine. Fomu iliyothibitika katika taasisi moja inakuwa mahali pa kuanzia kwa taasisi inayofuata.
Rasimu zilizo wazi kwa kila hatua, zikilinganishwa na maombi yaliyowasilishwa — ili uweze kubaini swali linalokupotezea maombi.
Fomu kumi za kuanzia, zinazohusu aina zote nne za akaunti, huja pamoja na jukwaa; zimetokana na fomu halisi za kufungua akaunti zinazotumika katika kanda hii — ikiwemo kiolezo cha kawaida cha makampuni cha Kenya, safari ya hatua tisa iliyoonyeshwa hapo juu.
Takriban sehemu arobaini zilizoandaliwa tayari — wamiliki manufaa, orodha za wanachama, ndugu wa karibu, watia saini, FATCA, maazimio ya bodi na nyinginezo — za kuweka kwenye fomu yoyote, zikiwa zimepangwa katika maeneo tisa.
Ombi moja, kila huduma linalopitia.
Hakuna kuingiza data upya kati ya mifumo. Lango la wateja hulisha rekodi moja ya ombi inayopita kwenye ukusanyaji wa taarifa za uzingatiaji, nyaraka, upimaji wa muda wa SLA na ukaguzi — na hufikia idhini ikiwa kamili na imethibitishwa, tayari kwa timu yako kufungua akaunti kwenye mfumo wako mkuu wa benki (core banking).
Kujisajili mwenyewe, kuhifadhi rasimu kiotomatiki na ufuatiliaji kwa tokeni ya kumbukumbu — sehemu pekee ambayo mwombaji huiona — ili mwombaji aweze kusimama, kurudi na kumaliza bila kupiga simu tawini.
Chanzo kimoja cha ukweli: taasisi au mtu, wanachama, wamiliki wa akaunti, watia saini, huduma za akaunti na mamlaka — vyote kwenye rekodi moja, ili hakuna kinachoingizwa upya na hakuna kinachopotea kati ya timu.
Matamko ya PEP na FATCA na orodha ya wamiliki manufaa, mwombaji na kila mtu anayehusika wakitambuliwa kama wahusika wa uchujaji, pamoja na muhtasari wa uzingatiaji kwenye ombi — ili wapitiaji waone ni nani bado anahitaji kuchujwa.
Upakiaji, upakuaji na uthibitishaji unaoongozwa na orodha hakiki — hati moja moja au ombi zima kwa mara moja, ikiwemo picha za watia saini — ili mpitiaji afanyie kazi faili kamili, si viambatisho vinavyofika kidogo kidogo.
Vipima muda vya kila hatua huanza kiotomatiki, na dashibodi huonyesha muda wa wastani wa kila hatua — ili uone mahali maombi yanapochelewa kabla waombaji hawajakata tamaa.
Kila kitendo cha mtiririko wa kazi hurekodiwa pamoja na aliyekifanya, lini na kutoka anwani gani, na waombaji hupata barua pepe katika kila hatua muhimu — ili kila mtu ajue ombi limefikia wapi, na kumbukumbu zionyeshe hilo baadaye.
Chapa yako, bidhaa zako, kanuni zako.
Msingi mmoja wa msimbo huhudumia kila taasisi kama mpangaji (tenant) aliyetengwa. Isanidi kutoka kwenye dashibodi ya msimamizi — bila kazi ya uhandisi — na lango la wateja pamoja na skrini za ombi vitabeba rangi zako.
Kwa waombaji wanaopendelea kuzungumza tu.
Msaidizi wa akili bandia (AI) anayemwongoza mwombaji kupitia ombi lilelile kwa njia ya mazungumzo, na anayewapa wapitiaji wako mtazamo wa awali kuhusu nyaraka. Huja na mpango wa Enterprise, na amejengwa kwa makusudi ili kamwe asiweze kufanya uamuzi.
Waombaji wanaopendelea kuzungumza kuliko kujaza fomu huongozwa kupitia gumzo, kwa kadi shirikishi za kuchagua bidhaa, kukamilisha sehemu, kutoa matamko ya PEP na FATCA, kupakia nyaraka na kuthibitisha muhtasari wa mwisho.
Kadi hizo huzalishwa kutoka kwenye fomu yako iliyochapishwa kwa aina ya akaunti inayofunguliwa — kwa maelekezo yaliyorekebishwa kwa kila aina, hivyo mwombaji wa akaunti binafsi haulizwi kamwe kuhusu maazimio ya bodi — na huenda sambamba na fomu kila unapoibadilisha.
Hutambua aina saba za kawaida za nyaraka za Kenya, husoma maelezo muhimu, na huyalinganisha kwa kanuni zisizobadilika (deterministically) na kile mwombaji alichoandika. Mpitiaji huona alama ya tahadhari ya ushauri tu — kamwe si uamuzi wa kiotomatiki.
Kwa makusudi hakuna zana ya kuwasilisha, kuthibitisha au kuidhinisha — vitendo hivyo havipo kwa msaidizi. Amewekewa kikomo cha matumizi (rate limit) na kikomo cha hatua anazoweza kuchukua peke yake, na huyachukulia maandishi ya nyaraka kuwa si ya kuaminika. Uamuzi bado ni wa binadamu.
Imejengwa kuhimili ukaguzi.
Usajili wa wateja ndipo mdhibiti huanza kuuliza maswali. Jukwaa limejengwa ili majibu yawe tayari yamerekodiwa badala ya kuundwa upya.
kuanzia uingizaji wa data na wafanyakazi, mpitiaji na mthibitishaji wa nyaraka hadi afisa uzingatiaji, meneja wa tawi na msomaji wa kumbukumbu za ukaguzi — pamoja na ruhusa mahususi zinazokaguliwa kwenye kila ombi la kiufundi (request)
nani alifanya nini, kwa jukumu gani, lini, na kutoka anwani na kifaa gani — pamoja na maamuzi ya wapitiaji na maoni yao
vipindi vya kuingia vilivyosimbwa fiche, ulinzi dhidi ya ughushi wa maombi kati ya tovuti, na kila huduma ikikagua nani anaiita — si mlangoni pekee
data ya kila taasisi hukaa kwenye skima yake ya hifadhidata, na wafanyakazi wa tawi moja huona tu maombi ya tawi lao
majaribio ya kiotomatiki yanayoendesha safari kamili za mwombaji na za wafanyakazi kwenye kivinjari halisi, pamoja na ukaguzi unaohakikisha skrini na huduma zinakwenda sambamba
mazingira yote yamefafanuliwa kama msimbo na kufungashwa kwa ajili ya Azure Marketplace, hivyo kujenga upya ni kurudia hatua zilezile, si kugundua upya
Njia mbili za kusimika. Jukwaa moja.
Iendeshe kwenye usajili wako mwenyewe wa Azure kutoka Azure Marketplace, au kwenye miundombinu yako (on-premises) katika kituo chako mwenyewe cha data, ikisakinishwa, kusanidiwa na kuhudumiwa na Creodata. Ikiwa mdhibiti wako au sera yako inataka data ibaki ndani ya nchi, chagua usimikaji wa on-premises.
Mipango inaanzia $1,500 kwa mwezi — tazama mipango hapa chini. Bei ya mpango inajumuisha usimamizi na usaidizi wa BAOS; miundombinu ya Azure inayoiendesha hutozwa kando, kwenye usajili wako mwenyewe.
Zungumza nasi mapema: usimikaji kwenye miundombinu yako hupangwa kulingana na miundombinu yako, mtandao wako na matakwa ya mahali data inapokaa yaliyowekwa na mdhibiti wako.
Ada ya mpango inajumuisha usimamizi na usaidizi wa BAOS; miundombinu ya Azure hutozwa kando kwenye usajili wako.
Bei kama zilivyoorodheshwa kwenye Azure Marketplace. Miundombinu ya Azure hutozwa kando — kwa kawaida $40–80 kwa mwezi kwa usimikaji wa kiwango cha kuanzia, na $500–900 kwa mwezi kwa usanidi wa Enterprise wenye upatikanaji wa juu, pamoja na gharama za matumizi ya modeli kwa msaidizi wa AI.
| Uwezo | Microsoft Azure | Muundo wa on-premises |
|---|---|---|
| Data ya kimahusiano | PostgreSQL Flexible Server | PostgreSQL |
| Ujumbe / matukio | Azure Service Bus | RabbitMQ |
| Hifadhi ya nyaraka | Azure Blob Storage | MinIO |
| Utambulisho | Microsoft Entra ID (wafanyakazi) · Azure AD B2C (wateja) | Keycloak |
Lango la wateja huendeshwa kwenye App Service, kama tovuti tuli (static site) au ndani ya kontena. Mipango ya Standard na Professional husakinisha chaguo la App Service; mpango wa Enterprise huendeshwa kwenye Container Apps kwa upanuzi wa kiotomatiki (autoscaling) — njia inayopangisha msaidizi wa AI.
Ukurasa kwa kila aina ya akaunti.
Kile BAOS hurekodi kwa kila aina ya akaunti, fomu yake ya kuanzia na orodha ya nyaraka, na kanuni zinazoihusu.
Aina kumi na tano za taasisi, wakurugenzi na wamiliki manufaa, watia saini, maelekezo ya uendeshaji wa akaunti na azimio la bodi.
Viongozi wanaotia saini, rejista ya wanachama na azimio la mkutano, kwa vyama na vikundi vingine.
Wamiliki wawili hadi wanne, kila mmoja akirekodiwa kikamilifu, pamoja na maelekezo ya uendeshaji na ya haki ya aliyebaki hai.
Wanachama binafsi, vikundi na makampuni, vikioanishwa na kanuni za SASRA kuhusu wanachama.
Kiunda fomu kisicho na msimbo kilicho nyuma ya kila fomu: kanuni, orodha za nyaraka na uchapishaji kwa kanuni ya macho manne.
Ufunguaji wa akaunti kwa masharti ya soko lako.
Kurasa za nchi huoanisha kanuni za kila mdhibiti za usajili wa wateja na kile BAOS hukusanya, na huorodhesha miongozo ya soko hilo.
Mwongozo wa CBK wa 2025 kuhusu uchunguzi wa kina wa mteja, kanuni za SASRA kuhusu wanachama, nyaraka za makampuni na za vyama, na mahali ukaguzi wa IPRS na KRA PIN unapoingia.
Kanuni za AML za 2022 zenye kitambulisho cha taifa kama hati kuu, nyaraka za kampuni za BRELA, ukaguzi wa NIDA na violezo viwili vya Tanzania.
Kanuni za AML na miongozo ya uchunguzi wa kina ya Bank of Uganda, sharti la NIN, nyaraka za URSB na mahali ukaguzi wa NIRA unapoingia.
Sheria 001/2025, mahitaji ya FIC ya kufungua akaunti, maelekezo ya BNR ya 2025 kuhusu ufunguaji wa akaunti kidijitali na ukaguzi wa NIDA.
FIC Act na kanuni zake za 2022, sharti la TPIN la kufungua akaunti, wamiliki manufaa wa PACRA kuanzia 5% na ukaguzi wa NRC.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara.
Ndiyo. BAOS ni programu ya usajili wa wateja kidijitali kwa ajili ya kufungua akaunti. Waombaji hujaza mtandaoni fomu iliyochapishwa na benki yako; taarifa za Mjue Mteja Wako (KYC) na za uchunguzi wa kina wa mteja, matamko ya watu wenye nyadhifa za kisiasa (PEP) na ya FATCA/CRS, pamoja na wadau muhimu, hukusanywa kwenye chanzo; nyaraka hukusanywa kulingana na orodha hakiki; kila mtu anayehusika huorodheshwa kwa ajili ya uchujaji; na wafanyakazi hupitia na kuamua ombi ndani ya vipima muda vya SLA, kila kitendo cha mtiririko wa kazi kikirekodiwa. Inahusu akaunti za biashara, binafsi, za vikundi na za pamoja, huhudumia chapa kadhaa kutoka usimikaji mmoja, na huendeshwa kwenye usajili (subscription) wako mwenyewe wa Azure. BAOS yenyewe haihakiki vitambulisho dhidi ya sajili za kitaifa — hufanya kazi pamoja na huduma ya uthibitishaji wa utambulisho unayoitumia.
Chochote ambacho fomu yako iliyochapishwa inaomba. Violezo vya kuanzia hukusanya taarifa za utambulisho, mawasiliano na anwani, maelezo ya ajira au ya biashara, ndugu wa karibu, wakurugenzi, wanahisa na wamiliki manufaa wa biashara, wanachama wa kikundi na kila mmiliki wa akaunti ya pamoja, pamoja na matamko ya PEP na FATCA/CRS — zikiwa na nafasi za nyaraka kwa vitambulisho, picha, vyeti vya usajili na maazimio. Timu yako huongeza au kuondoa vipengele kwenye kiunda fomu bila msimbo, bila kusubiri toleo jipya la programu.
Nne: akaunti za biashara na makampuni, binafsi (za mtu mmoja), za vikundi — ikiwemo vyama na vikundi vya akiba — na za pamoja. Kuchagua aina ya akaunti ni hatua ya kwanza ya mwombaji, na kila aina hupata fomu ya ombi ambayo benki yako iliichapisha kwa ajili yake. Unawezesha tu aina unazotoa — fomu ya biashara huchapishwa tangu mwanzo na aina nyingine tatu huja kama rasimu unazozipitia na kuzichapisha — na zote nne hupitia mtiririko uleule wa mapitio.
Ndiyo. Kiunda fomu cha kuona huziwezesha timu za bidhaa na za uzingatiaji kubuni hatua, sehemu, maswali, kanuni za kuonyesha na kuficha, na mahitaji ya nyaraka bila msimbo, zikianza na violezo kumi vya benki vya kuanzia na maktaba ya takriban sehemu arobaini zilizoandaliwa tayari. Fomu hubeba tafsiri za Kiingereza na Kiswahili, uchapishaji hufuata maker-checker — mhariri wa mwisho hawezi kamwe kuidhinisha — na kila toleo lililochapishwa hufungwa, hivyo maombi ya zamani huonyeshwa daima kama yalivyowasilishwa hasa.
Matamko ya PEP na FATCA na wadau muhimu hukusanywa ndani ya ombi lenyewe. Kisha BAOS huunda mhusika wa uchujaji kwa kila mtu anayehusika — wakurugenzi, wamiliki manufaa, wanachama wa kikundi, wamiliki wa akaunti ya pamoja na watia saini — mara moja kwa kila mtu, na huwaorodhesha kwenye ombi kwa ajili ya timu yako ya uzingatiaji. BAOS yenyewe haitafuti kwenye orodha za vikwazo au za PEP: uchujaji hufanyika kwenye zana yako ya uchujaji, kama vile jukwaa la AML la Creodata.
Msaidizi huja na mpango wa Enterprise, ambao husimika upangishaji wa Azure Container Apps anaouhitaji. Huwaongoza waombaji kupitia fomu iliyochapishwa na benki yako kwa njia ya mazungumzo, akizingatia aina ya akaunti inayofunguliwa, na hukagua mapema nyaraka za kawaida za Kenya dhidi ya kile mwombaji alichoingiza ili wapitiaji wapate mapema alama ya tahadhari ya ushauri. Hana uwezo wa kuwasilisha, kuthibitisha au kuidhinisha chochote — maamuzi hayo hubaki kwa wafanyakazi wako — na huendeshwa kwa Claude kupitia Azure AI Foundry au kwa Azure OpenAI, ndani ya usajili (subscription) wako mwenyewe.
Ndiyo. BAOS huendeshwa ama kutoka Azure Marketplace kwenye usajili wako mwenyewe wa Azure, ama kwenye miundombinu yako (on-premises) katika kituo chako mwenyewe cha data. Kwenye on-premises, PostgreSQL, RabbitMQ, MinIO na Keycloak huchukua nafasi ya huduma za Azure, na Creodata hupima ukubwa, husakinisha na kuhudumia usimikaji pamoja na timu yako ya miundombinu. Vipengele vya AI vya mpango wa Enterprise hutegemea huduma za AI za Azure, hivyo vile mtakavyotumia kwenye on-premises hukubaliwa pamoja na timu yako.
Mipango mitatu imeorodheshwa hadharani kwenye Azure Marketplace: Standard, $1,500 kwa mwezi, kwa chapa moja; Professional, $3,500 kwa mwezi, kwa hadi chapa tatu, pamoja na kuingia kwa wafanyakazi kupitia Microsoft Entra ID, utambulisho wa wateja kupitia Azure AD B2C na usaidizi wa kipaumbele 24x5; na Enterprise, $6,000 kwa mwezi, yenye chapa bila kikomo, msaidizi wa AI na usaidizi wa kipaumbele cha juu kabisa (priority-1) 24/7. Ada ya mpango inajumuisha usimamizi na usaidizi wa BAOS; miundombinu ya Azure hutozwa kando kwenye usajili wako — kwa kawaida $40–80 kwa mwezi kwa usimikaji wa kiwango cha kuanzia. Bei ya usimikaji wa on-premises hupangwa kwa kila mradi.
Hapana. BAOS hukusanya taarifa za utambulisho na nyaraka kwenye fomu yako na hurekodi mapitio ya wafanyakazi, lakini haitafuti watu au kampuni kwenye sajili za kitaifa kama IPRS au Huduma ya Usajili wa Biashara (Business Registration Service) nchini Kenya, wala haifanyi ukaguzi wa uhai (liveness) au ulinganishaji wa uso. Itumie pamoja na mtoa huduma wa uthibitishaji wa utambulisho au ukaguzi wa sajili ambao benki yako tayari inautumia; kisha wafanyakazi huthibitisha nyaraka ndani ya BAOS.
Si peke yake. eKYC kwa kawaida humaanisha ukaguzi wa kiotomatiki wa utambulisho — kutafuta kwenye hifadhidata, ukaguzi wa uhai, ulinganishaji wa uso. BAOS ni mtiririko wa ufunguaji wa akaunti unaouzunguka: ombi, ukusanyaji wa taarifa za KYC na za uchunguzi wa kina wa mteja, orodha hakiki ya nyaraka, orodha ya watu wa kuchujwa na mapitio ya wafanyakazi. Hukaa kati ya mtoa huduma wako wa uthibitishaji wa utambulisho na mfumo wako mkuu wa benki.
Vya Kenya na Tanzania: kiwango cha kawaida cha makampuni – Kenya, akaunti binafsi – Kenya na akaunti ya kikundi / chama – Kenya, pamoja na akaunti binafsi – Tanzania na biashara – Tanzania — na violezo vinavyofaa popote: akaunti ya pamoja, akaunti ya mdhamini, toleo la huduma za benki za Kiislamu, tamko binafsi la FATCA / CRS na mamlaka ya watia saini wa ziada. Fomu za nchi nyingine hujengwa kwenye kiunda fomu kutoka sehemu zilezile, na vithibitishaji hushughulikia miundo ya kitambulisho cha Kenya, KRA PIN na TIN ya Tanzania.
Mahali mnapochagua: ndani ya usajili (subscription) wako mwenyewe wa Azure, katika eneo (region) la Azure unalochagua wakati wa kusimika, au kwenye miundombinu yako (on-premises) katika kituo chako mwenyewe cha data. Azure haina eneo Afrika Mashariki — yaliyo karibu zaidi ni South Africa North na South Africa West — hivyo ikiwa data yako lazima ibaki ndani ya nchi, chagua usimikaji wa on-premises. Katika mpango wa Enterprise, modeli za Claude za msaidizi wa AI kupitia Azure AI Foundry huendeshwa katika maeneo ya East US 2 au Sweden Central.
BAOS haifungui akaunti kwenye mfumo wako mkuu wa benki. Ombi likishaidhinishwa, wafanyakazi hufungua akaunti kwenye mfumo mkuu na kurekodi namba ya akaunti ndani ya BAOS, jambo linalofunga ombi. Muunganiko wa moja kwa moja na mfumo mkuu fulani ni mradi tofauti.
Ona akaunti yoyote ikifunguliwa mwanzo hadi mwisho.
Tutakuonyesha safari ya mwombaji, kiunda fomu na mchakato wa mapitio — kwa akaunti za biashara, binafsi, za vikundi na za pamoja, zikiwa na rangi za taasisi yako. Au isimike mwenyewe kutoka Azure Marketplace.