Cada contrato lido,
cada renovação detectada.
A IA lê cada contrato, extrai as cláusulas que importam, assinala os riscos e fá-lo avançar pela revisão e aprovação — para que as equipas jurídicas e de compras dediquem o seu tempo ao juízo crítico, e não à introdução de dados.
A renovação automática que ninguém leu.
Uma biblioteca de contratos pode estar completa e, ainda assim, não responder a nenhuma das perguntas que importam — o que se renova no próximo trimestre, onde a responsabilidade não tem limite, que condições de fornecedores se afastaram do seu padrão.
O departamento jurídico acaba por ler documentos inteiros para encontrar quatro cláusulas, e a data de renovação só é descoberta quando chega a factura.
- Os contratos são arquivados, não compreendidos
Centenas de PDF num repositório, sem uma visão estruturada das condições de rescisão, dos limites de responsabilidade ou da lei aplicável em toda a carteira.
- As datas de renovação e de pré-aviso não estão na agenda de ninguém
Os contratos renovam-se automaticamente sem terem sido lidos, porque o prazo de pré-aviso terminou antes de alguém saber que existia.
- Cada revisão começa na primeira página
O jurídico e as compras lêem o documento inteiro para encontrar as poucas cláusulas que concentram o risco.
O que muda quando a IA faz a primeira leitura.
Limites de responsabilidade, condições de rescisão, condições de pagamento e lei aplicável extraídos para dados estruturados e pesquisáveis.
As obrigações, os marcos e os prazos de pré-aviso são acompanhados e assinalados a tempo de agir.
Os termos fora do padrão, em falta ou de alto risco são assinalados face ao seu manual de negociação (playbook) antes de o documento chegar a um advogado.
Os contratos circulam pelo jurídico, pelas compras e pelas finanças com o histórico completo associado ao registo.
Ler, rever, encaminhar — e nunca perder uma renovação.
A IA identifica e estrutura as cláusulas-chave — rescisão, responsabilidade, pagamento, propriedade intelectual, entre outras — para que as perguntas que o jurídico realmente faz possam ser respondidas em toda a carteira.
Assinale termos fora do padrão, em falta ou de alto risco face ao seu playbook, antes de chegarem ao jurídico.
Encaminhe os contratos pelo jurídico, pelas compras e pelas finanças, com etapas paralelas e sequenciais — para que a aprovação final siga a sua política e não uma cadeia de e-mails.
Nunca mais perca uma renovação, um marco ou um prazo de pré-aviso — as obrigações são acompanhadas e destacadas.
Normalize a redacção e os modelos aprovados para que cada contrato comece em conformidade.
Encontre qualquer contrato ou cláusula da sua carteira em segundos, com o histórico completo de versões.
Quatro passos, da caixa de entrada à assinatura.
Carregue ou reencaminhe um contrato em qualquer formato comum.
A IA estrutura as cláusulas e destaca os alertas de risco.
O jurídico trata as excepções, não o documento inteiro.
Encaminhe para aprovação final com o trilho completo anexado.
Para as equipas que suportam o risco contratual.
O jurídico, as compras e as finanças lêem um contrato por razões diferentes. O mesmo registo extraído serve as três equipas, e a aprovação passa por cada uma delas, à vez.
Trata as excepções assinaladas face ao playbook, em vez de ler todas as páginas de todos os contratos.
Vê os prazos de renovação e de pré-aviso, as condições dos fornecedores e os compromissos de volume antes que se façam sentir.
Condições de pagamento, indexação e compromissos extraídos e disponíveis para relatórios em toda a carteira.
Perguntas frequentes.
A IA aprova ou rejeita contratos?
Não. Extrai as cláusulas que importam e assinala os termos fora do padrão, em falta ou de alto risco face ao seu playbook. As equipas jurídicas e de compras tomam todas as decisões, e as aprovações seguem o seu próprio fluxo de trabalho, com o trilho completo anexado.
Como definimos o que conta como risco?
As suas posições negociais — limites de responsabilidade aceitáveis, prazos de pré-aviso, direitos de rescisão por conveniência, tectos de indexação — são codificadas uma única vez num playbook. Cada novo contrato é revisto face a esse playbook, pelo que revisores diferentes assinalam os mesmos pontos.
Onde ficam os nossos contratos e os dados extraídos?
Num repositório pesquisável com o histórico completo de versões, integrado com o SharePoint Online, para que as cláusulas extraídas fiquem ao lado dos documentos que já detém. A solução é construída no Microsoft Azure.
O que acontece depois da assinatura?
As obrigações não terminam na biblioteca. As datas de renovação, os prazos de pré-aviso, os marcos e os compromissos de reporte são acompanhados e destacados, para que uma renovação automática seja uma decisão e não uma descoberta.
Deixe a primeira leitura a cargo da IA.
Veja a extracção de cláusulas e a sinalização de riscos num contrato real.
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