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Traitement des contrats · L'IA au service du juridique et des achats

Chaque contrat lu,
chaque renouvellement repéré.

L'IA lit chaque contrat, extrait les clauses importantes, signale les risques et le fait avancer dans le circuit de revue et d'approbation — pour que les équipes juridiques et achats consacrent leur temps au jugement, pas à la saisie de données.

MSA-Acacia-2026.pdf
Extracted clausesAI · 12 found
Termination
Clause 11.2 · 90-day notice
OK
Liability cap
Clause 14 · unlimited
Risk
Payment terms
Clause 6 · Net 60
Review
Governing law
Clause 21 · Kenya
OK
Le problème

La reconduction tacite que personne n'avait lue.

Une bibliothèque de contrats peut être complète sans répondre à aucune des questions qui comptent — ce qui se renouvelle au prochain trimestre, où la responsabilité n'est pas plafonnée, quelles conditions fournisseurs se sont écartées de votre standard.

Le service juridique finit par lire des documents entiers pour trouver quatre clauses, et la date de renouvellement se découvre à l'arrivée de la facture.

  • Les contrats sont stockés, pas compris

    Des centaines de PDF dans un référentiel, sans vue structurée des conditions de résiliation, des plafonds de responsabilité ou du droit applicable sur l'ensemble du portefeuille.

  • Les dates de renouvellement et de préavis ne figurent dans aucun agenda

    Les contrats se reconduisent tacitement sans avoir été lus, car le délai de préavis est passé avant que quiconque ne sache qu'il existait.

  • Chaque revue repart de la première page

    Les équipes juridiques et achats lisent le document en entier pour trouver les quelques clauses qui portent le risque.

Ce qui change

Ce qui change quand l'IA se charge de la première lecture.

Connaître votre exposition sur l'ensemble du portefeuille

Plafonds de responsabilité, conditions de résiliation, conditions de paiement et droit applicable, extraits sous forme de données structurées et consultables.

Les renouvellements et les délais de préavis apparaissent avant leur échéance

Les obligations, les jalons et les délais de préavis sont suivis et signalés à temps pour agir.

Le temps du juridique va aux exceptions

Les clauses non standard, manquantes ou à haut risque sont signalées au regard de votre référentiel de négociation (playbook) avant que le document n'arrive chez un juriste.

Chaque approbation conserve sa piste

Les contrats circulent entre le juridique, les achats et la finance, avec l'historique complet attaché à l'enregistrement.

Fonctionnalités

Lire, analyser, acheminer, et ne jamais manquer un renouvellement.

Extraction des clauses

L'IA identifie et structure les clauses clés — résiliation, responsabilité, paiement, propriété intellectuelle, etc. — pour répondre, sur l'ensemble du portefeuille, aux questions que le juridique se pose réellement.

Analyse des risques par IA

Signalez les clauses non standard, manquantes ou à haut risque au regard de votre playbook avant qu'elles n'arrivent au juridique.

Circuits d'approbation

Faites circuler les contrats entre le juridique, les achats et la finance, avec des étapes parallèles et séquentielles — la validation suit ainsi votre politique plutôt qu'une chaîne d'e-mails.

Suivi des obligations

Ne manquez plus aucun renouvellement, jalon ou délai de préavis — les obligations sont suivies et mises en évidence.

Bibliothèque de clauses

Standardisez vos formulations et modèles approuvés pour que chaque contrat parte sur une base conforme.

Référentiel consultable

Retrouvez en quelques secondes n'importe quel contrat ou clause de votre portefeuille, avec l'historique complet des versions.

Le processus

Quatre étapes, de la boîte de réception à la signature.

01
Ingérer

Téléversez ou transférez un contrat dans n'importe quel format courant.

02
Extraire

L'IA structure les clauses et fait ressortir les signaux de risque.

03
Examiner

Le juridique traite les exceptions, pas le document entier.

04
Approuver

Soumettez le contrat à la signature, avec la piste complète jointe.

Pour qui

Pour les équipes qui portent le risque contractuel.

Le juridique, les achats et la finance lisent chacun un contrat pour des raisons différentes. Le même enregistrement extrait sert aux trois, et l'approbation passe par chacun d'eux à tour de rôle.

Juridique

Traite les exceptions signalées au regard du playbook au lieu de lire chaque page de chaque contrat.

Achats

Voit les délais de renouvellement et de préavis, les conditions fournisseurs et les engagements de volume avant qu'ils ne se fassent sentir.

Finance

Conditions de paiement, indexation et engagements extraits et exploitables en reporting sur l'ensemble du portefeuille.

FAQ

Questions fréquentes.

L'IA approuve-t-elle ou rejette-t-elle des contrats ?

Non. Elle extrait les clauses importantes et signale les clauses non standard, manquantes ou à haut risque au regard de votre playbook. Les équipes juridiques et achats prennent toutes les décisions, et les approbations suivent votre propre circuit, avec la piste complète jointe.

Comment définir ce qui constitue un risque ?

Vos positions de négociation — plafonds de responsabilité acceptables, délais de préavis, droits de résiliation pour convenance, plafonds d'indexation — sont formalisées une fois pour toutes dans un playbook. Chaque nouveau contrat est analysé au regard de ce playbook, si bien que des relecteurs différents signalent les mêmes points.

Où sont conservés nos contrats et les données extraites ?

Dans un référentiel consultable avec l'historique complet des versions, intégré à SharePoint Online : les clauses extraites se trouvent à côté des documents que vous détenez déjà. La solution est bâtie sur Microsoft Azure.

Que se passe-t-il après la signature ?

Les obligations ne s'arrêtent pas à la bibliothèque de contrats. Les dates de renouvellement, les délais de préavis, les jalons et les engagements de reporting sont suivis et mis en évidence : une reconduction tacite devient une décision plutôt qu'une découverte.

Confiez la première lecture à l'IA.

Découvrez l'extraction des clauses et le signalement des risques sur un vrai contrat.

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