كل عقد يُقرأ،
وكل تجديد يُرصَد.
يقرأ الذكاء الاصطناعي كل عقد، ويستخرج البنود المهمة، وينبّه إلى المخاطر، وينقل العقد عبر مراحل المراجعة والاعتماد — ليصرف فريقا الشؤون القانونية والمشتريات وقتهما في التقدير المهني، لا في إدخال البيانات.
التجديد التلقائي الذي لم يقرأه أحد.
قد تكون مكتبة العقود مكتملة، ومع ذلك لا تجيب عن أيٍّ من الأسئلة المهمة — ما الذي يتجدد في الربع القادم، وأين تكون المسؤولية غير محدودة بسقف، وأي شروط الموردين ابتعدت عن شروطك المعيارية.
فينتهي الأمر بالفريق القانوني إلى قراءة وثائق كاملة للعثور على أربعة بنود، ولا يُكتشف تاريخ التجديد إلا عند وصول الفاتورة.
- العقود مخزّنة، لكنها غير مفهومة
مئات من ملفات PDF في مستودع، دون رؤية منظّمة لشروط الإنهاء أو سقوف المسؤولية أو القانون الواجب التطبيق على مستوى المحفظة كلها.
- مواعيد التجديد والإخطار ليست في تقويم أحد
تتجدد العقود تلقائيًا دون أن يقرأها أحد، لأن مهلة الإخطار انقضت قبل أن يعلم أحد بوجودها.
- كل مراجعة تبدأ من الصفحة الأولى
يقرأ فريقا الشؤون القانونية والمشتريات الوثيقة كاملة للعثور على البنود القليلة التي تنطوي على المخاطر.
ما الذي يتغير حين يتولى الذكاء الاصطناعي القراءة الأولى.
سقوف المسؤولية وشروط الإنهاء وشروط الدفع والقانون الواجب التطبيق، مستخرجةً في بيانات منظّمة قابلة للبحث.
تُتابَع الالتزامات والمراحل الرئيسية والمواعيد النهائية للإخطار، ويُنبَّه إليها في وقت يسمح باتخاذ الإجراء.
تُرصد الشروط غير المعيارية أو الناقصة أو عالية المخاطر وفق دليل التفاوض (playbook) الخاص بك، قبل أن تصل الوثيقة إلى المحامي.
تمر العقود عبر الشؤون القانونية والمشتريات والمالية، ويبقى تاريخها الكامل مرفقًا بسجل العقد.
القراءة والمراجعة والتوجيه، دون أن يفوتك أي تجديد.
يحدد الذكاء الاصطناعي البنود الرئيسية وينظّمها — الإنهاء والمسؤولية والدفع والملكية الفكرية وغيرها — لتتمكن من الإجابة عن الأسئلة التي يطرحها الفريق القانوني فعلًا على مستوى المحفظة كلها.
ارصد الشروط غير المعيارية أو الناقصة أو عالية المخاطر وفق دليل التفاوض (playbook) الخاص بك، قبل أن تصل إلى الفريق القانوني.
وجّه العقود عبر الشؤون القانونية والمشتريات والمالية بخطوات متوازية ومتتابعة — ليتبع الاعتماد النهائي سياستك، لا سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني.
لا يفوتك أي تجديد أو مرحلة رئيسية أو موعد نهائي للإخطار — فالالتزامات تُتابَع ويُنبَّه إليها.
اعتمد الصياغات والنماذج الموافق عليها معيارًا موحّدًا، ليبدأ كل عقد متوافقًا.
اعثر على أي عقد أو بند في محفظتك خلال ثوانٍ، مع سجل كامل للإصدارات.
أربع خطوات من صندوق الوارد إلى التوقيع.
حمّل العقد أو أعد توجيهه بأي صيغة شائعة.
ينظّم الذكاء الاصطناعي البنود ويُظهر مؤشرات المخاطر.
يتعامل الفريق القانوني مع الاستثناءات، لا مع الوثيقة كاملة.
وجّه العقد للاعتماد النهائي مع إرفاق سجله الكامل.
للفرق التي تتحمّل مخاطر العقود.
تقرأ الشؤون القانونية والمشتريات والمالية العقد، كلٌّ لأسباب مختلفة. ويخدم السجل المستخرج نفسه الفرق الثلاثة، ويمر الاعتماد عبر كلٍّ منها بالتتابع.
تتعامل مع الاستثناءات المرصودة وفق دليل التفاوض، بدلًا من قراءة كل صفحة من كل اتفاقية.
ترى مهل التجديد والإخطار وشروط الموردين والتزامات الكميات قبل أن تتحول إلى أعباء.
شروط الدفع وربط الأسعار بالمؤشرات والالتزامات، مستخرجةً وقابلةً لإعداد التقارير على مستوى المحفظة كلها.
الأسئلة الأكثر شيوعًا.
هل يعتمد الذكاء الاصطناعي العقود أو يرفضها؟
لا. إنه يستخرج البنود المهمة ويرصد الشروط غير المعيارية أو الناقصة أو عالية المخاطر وفق دليل التفاوض (playbook) الخاص بك. أما القرارات كلها فيتخذها فريقا الشؤون القانونية والمشتريات، وتمر الاعتمادات عبر مسار العمل الخاص بك مع إرفاق السجل الكامل.
كيف نحدد ما يُعدّ مخاطرة؟
تُصاغ مواقفك التفاوضية — سقوف المسؤولية المقبولة، ومدد الإخطار، وحقوق الإنهاء للملاءمة، وسقوف ربط الأسعار بالمؤشرات — مرة واحدة في دليل تفاوض (playbook). ويُراجَع كل عقد جديد وفقه، فيرصد المراجعون المختلفون الأمور نفسها.
أين تُحفظ عقودنا والبيانات المستخرجة؟
في مستودع قابل للبحث مع سجل كامل للإصدارات، ومتكامل مع SharePoint Online، بحيث تبقى البنود المستخرجة إلى جانب الوثائق التي تحتفظ بها أصلًا. والحل مبني على Microsoft Azure.
ماذا يحدث بعد التوقيع؟
لا تنتهي الالتزامات عند حفظ العقد في المكتبة. فمواعيد التجديد ومهل الإخطار والمراحل الرئيسية والتزامات إعداد التقارير تُتابَع ويُنبَّه إليها، فيصبح التجديد التلقائي قرارًا يُتّخذ، لا أمرًا يُكتشَف.
دع الذكاء الاصطناعي يتولى القراءة الأولى.
شاهد استخراج البنود ورصد المخاطر على عقد حقيقي.
اطلب عرضًا توضيحيًا