Sales Invoice Exporter pour Business Central
Arrêtez d'exporter les factures à la main. Exportez et archivez automatiquement les factures de vente de Dynamics 365 Business Central vers SharePoint — nommées de façon cohérente, classées correctement, dès leur validation.
Une petite intégration, vite rentabilisée.
Les factures passent de Business Central à SharePoint dès leur validation — aucun téléchargement manuel, aucun document oublié.
Chaque fichier est nommé selon une convention configurable : l'archive reste ordonnée sans que personne n'ait à la surveiller.
Les documents arrivent dans la bonne bibliothèque et le bon dossier SharePoint selon des règles — par client, par période ou par entité.
Comme le classement est structuré et cohérent, retrouver une facture plus tard relève de la simple recherche, pas de l'expédition.
Exécutez l'export à la validation, selon une planification, ou reprenez l'historique des factures — selon ce qui convient à votre processus de clôture.
Publié et vérifié sur Azure Marketplace, avec le niveau de sécurité que vous attendez d'un partenaire Microsoft.
Trois étapes, puis plus rien à retenir.
Reliez Sales Invoice Exporter à votre environnement Business Central et au site SharePoint qui héberge l'archive des factures.
Choisissez la convention de nommage — numéro de facture, client, date de comptabilisation — et les règles de classement par client, par période ou par entité. Optez pour le temps réel, la planification ou la reprise de l'historique.
Le PDF arrive dans la bonne bibliothèque et le bon dossier, sous le bon nom, dès que la facture est validée. Rien à retenir, rien à renommer.
Pour les équipes financières sur Business Central qui conservent les copies de leurs factures dans SharePoint.
Celles et ceux qui, aujourd'hui, téléchargent, renomment et classent à la main les factures validées, semaine après semaine.
Toute personne qui doit prouver qu'une facture a été émise telle que validée, à partir d'une archive complète et nommée de façon cohérente.
Une petite intégration entre deux systèmes que vous exploitez déjà — aucun nouvel emplacement où stocker les documents.
Questions fréquentes.
Qu'est-ce qui déclenche l'export ?
La validation. Lorsqu'une facture de vente est validée dans Business Central, son PDF est exporté automatiquement vers SharePoint — aucun lot hebdomadaire à ne pas oublier, et aucun intervalle pendant lequel une facture serait validée sans être classée. Vous pouvez aussi exécuter l'export selon une planification, ou reprendre l'historique.
Comment les fichiers sont-ils nommés et classés ?
Vous configurez une seule fois la convention de nommage — par exemple numéro de facture, client et date de comptabilisation — ainsi que les règles de classement par client, par période ou par entité. Chaque export les respecte, si bien que l'archive reste cohérente, quel que soit le nombre de personnes qui se relaient sur la tâche.
Nous avons déjà des années de factures classées à la main. L'outil peut-il combler les lacunes ?
Oui. Le mode de reprise exporte les factures validées historiques dans la bonne bibliothèque et le bon dossier, selon la même convention de nommage : l'archive devient une preuve complète, et non le reflet de qui était en congé.
Pourquoi est-ce important pour l'audit ?
L'archive est votre preuve qu'une facture a été émise telle que validée. Lorsqu'elle est complète et nommée de façon cohérente, un échantillon d'audit se traite par une simple recherche plutôt que par une chasse au document.
Rendez leurs après-midi à vos équipes financières.
Voyez Sales Invoice Exporter classer une facture validée dans SharePoint, en direct.