Sales Invoice Exporter لنظام Business Central
توقّف عن تصدير الفواتير يدويًا. صدّر فواتير المبيعات من Dynamics 365 Business Central إلى SharePoint وأرشفها تلقائيًا — بتسمية متسقة، وحفظ صحيح، لحظة ترحيلها.
تكامل صغير يسترد تكلفته بسرعة.
تنتقل الفواتير من Business Central إلى SharePoint لحظة ترحيلها — دون تنزيل يدوي، ودون مستندات فائتة.
يُسمّى كل ملف وفق اصطلاح تسمية قابل للتهيئة، فيبقى الأرشيف منظّمًا دون أن يضطر أحد إلى مراقبته.
تصل المستندات إلى مكتبة SharePoint والمجلد الصحيحين وفق قواعد — حسب العميل أو الفترة أو الكيان.
لأن الحفظ منظّم ومتسق، يصبح العثور على أي فاتورة لاحقًا مجرد عملية بحث، لا رحلة استكشاف.
شغّله عند الترحيل، أو وفق جدول زمني، أو لاستكمال الفواتير السابقة بأثر رجعي — بحسب ما يناسب عملية الإقفال لديك.
منشور ومُتحقَّق منه على Azure Marketplace، بالمستوى الأمني الذي تتوقعه من شريك Microsoft.
ثلاث خطوات، ثم لا شيء عليك تذكّره.
وجّه Sales Invoice Exporter إلى بيئة Business Central لديك وإلى موقع SharePoint الذي يضم أرشيف الفواتير.
اختر اصطلاح التسمية — رقم الفاتورة، والعميل، وتاريخ الترحيل — وقواعد الحفظ حسب العميل أو الفترة أو الكيان. واختر بين الوقت الفعلي أو الجدولة أو الاستكمال بأثر رجعي.
يصل ملف PDF إلى المكتبة والمجلد الصحيحين، بالاسم الصحيح، لحظة ترحيل الفاتورة. لا شيء عليك تذكّره، ولا شيء عليك إعادة تسميته.
للفرق المالية التي تعمل على Business Central وتحتفظ بنسخ الفواتير في SharePoint.
من يتولون حاليًا تنزيل الفواتير المرحّلة وإعادة تسميتها وحفظها يدويًا، أسبوعًا بعد أسبوع.
كل من يتعيّن عليه إثبات أن فاتورة ما صدرت كما رُحّلت، انطلاقًا من أرشيف كامل ومتسق التسمية.
تكامل صغير واحد بين نظامين تشغّلهما بالفعل — دون مكان جديد لحفظ المستندات.
الأسئلة الشائعة.
ما الذي يُطلق عملية التصدير؟
الترحيل. عند ترحيل فاتورة مبيعات في Business Central، يُصدَّر ملف PDF الخاص بها إلى SharePoint تلقائيًا — فلا دفعة أسبوعية عليك تذكّرها، ولا فترة تكون فيها الفاتورة مرحّلة لكنها غير محفوظة. ويمكنك أيضًا التشغيل وفق جدول زمني، أو استكمال السجل السابق بأثر رجعي.
كيف تُسمّى الملفات وتُحفظ؟
تضبط اصطلاح التسمية مرة واحدة — مثل رقم الفاتورة والعميل وتاريخ الترحيل — وقواعد الحفظ حسب العميل أو الفترة أو الكيان. وتتبعها كل عملية تصدير، فيبقى الأرشيف متسقًا مهما تعدّد الأشخاص الذين يتولون المهمة.
لدينا بالفعل فواتير سنوات محفوظة يدويًا. هل يمكنه سدّ الثغرات؟
نعم. يُصدّر وضع الاستكمال بأثر رجعي الفواتير المرحّلة السابقة إلى المكتبة والمجلد الصحيحين وفق اصطلاح التسمية نفسه، فيصبح الأرشيف دليلًا كاملًا بدلًا من أن يكون سجلًا لمن كان في إجازة.
لماذا يهم هذا في التدقيق؟
الأرشيف هو دليلك على أن الفاتورة صدرت كما رُحّلت. وعندما يكون كاملًا ومتسق التسمية، يُجاب عن عيّنة التدقيق بعملية بحث بدلًا من رحلة تفتيش.
أعِد إلى فريقك المالي ساعات ما بعد الظهر.
شاهد Sales Invoice Exporter وهو يحفظ فاتورة مرحّلة في SharePoint، مباشرة.