Maktaba ya misimbo ya makosa ya kukataliwa kwa goAML
Je, ripoti yako imekataliwa na Financial Reporting Centre (FRC) ya Kenya au FIU nyingine inayofuata viwango vya FATF? Tafuta msimbo wa kosa ili uelewe nini kilikwenda vibaya na jinsi hasa ya kulirekebisha kabla ya kuwasilisha upya.
Vipengele vilivyowekwa alama ya "makisio" vimetokana na aina za vikwazo vya XSD ya goAML v5.0.2 na mifumo ya jumla ya uthibitishaji wa skima. Havijathibitishwa dhidi ya jumbe halisi za kukataliwa kutoka kwenye lango la FRC. Misimbo iliyowekwa alama ya "imeandikwa" inapatikana katika miongozo iliyochapishwa na Creodata.
Kuelewa makundi ya misimbo ya makosa ya goAML
Lango la goAML la FRC ya Kenya hutoa faili za kukataliwa zenye muundo maalum pale uwasilishaji unaposhindwa uthibitishaji. Kila rekodi ya kukataliwa ina msimbo wa kosa, kiwango cha uzito wa kosa (FATAL, ERROR au WARNING) na ujumbe kwa Kiingereza rahisi unaotaja tatizo mahususi.
Makosa ya skima (ERR_001–ERR_009)
Makosa haya yanamaanisha kwamba faili yako ya XML haifuati kanuni za kimuundo za skima ya XSD ya goAML v5.0.2 (mwongozo kwa Kiingereza). Sehemu ya tarehe ina thamani isiyo tarehe, sehemu ya desimali ina maandishi, elementi ya lazima haipo, au thamani iliyoorodheshwa haimo kwenye orodha inayoruhusiwa. Makosa ya skima husababishwa na mchakato wa kutengeneza XML na hutambulishwa kwa elementi na thamani halisi iliyoshindwa. Rekebisha makosa ya skima kabla ya makosa ya kanuni za kibiashara — makosa ya skima yanaweza kuficha ukiukaji wa kanuni za kibiashara.
Ukiukaji wa kanuni za kibiashara (ERR_010–ERR_099)
Makosa haya yanamaanisha kwamba XML yako inapita uthibitishaji wa skima lakini inakiuka kanuni ya kibiashara iliyo mahususi kwa FRC ya Kenya. Linalojitokeza zaidi ni ERR_045 (mwongozo kwa Kiingereza), linalohusu uthibitishaji wa National ID (kitambulisho cha taifa), ulinganifu wa kitambulisho cha taasisi katika FRC, viwango vya maudhui ya maelezo ya STR na uthibitishaji wa misimbo ya viashiria. Makosa ya kanuni za kibiashara yanahitaji data yako ilinganishwe na vyanzo vya marejeo vya nje: rejista ya FRC, orodha ya matawi ya Benki Kuu ya Kenya (CBK) na orodha ya misimbo ya viashiria ya FRC.
Misimbo ya makosa inayojitokeza zaidi katika uwasilishaji wa CTR/STR nchini Kenya
- ERR_001 — Aina ya data si sahihi: mara nyingi tarehe katika muundo wa DD/MM/YYYY badala ya YYYY-MM-DDTHH:MM:SS, au sehemu ya kiasi yenye alama za sarafu.
- ERR_003 — Thamani isiyoruhusiwa (enumeration): msimbo wa sarafu 'Ksh' badala ya 'KES', au aina ya muamala au msimbo wa aina ya fedha ambao haumo kwenye orodha inayoruhusiwa na XSD.
- ERR_008 — Namba ya kumbukumbu ya ripoti imejirudia: ripoti iliyokataliwa inawasilishwa upya kama uwasilishaji mpya badala ya kutumia kipengele cha Resubmit cha lango.
- ERR_045 — Kanuni ya kibiashara imeshindwa: National ID haipo, namba ya usajili wa taasisi katika FRC si sahihi, maelezo ya STR ni tupu, au msimbo wa kiashiria si sahihi.
Tumia kikagua XML chetu cha bure kugundua makosa ya aina ya ERR_001, ERR_003, ERR_004 na ERR_006 kabla ya kupakia kwenye lango la FRC. Kwa mtiririko kamili wa uwasilishaji, soma mwongozo wa kuwasilisha CTR nchini Kenya na mwongozo wa kuchunguza sababu za kukataliwa (kwa Kiingereza).
Acha kabisa kuhangaika na ripoti zinazokataliwa
Jukwaa letu la Ripoti za goAML hutengeneza XML inayokidhi skima kiotomatiki kutoka kwenye data ya mfumo wako mkuu wa benki (core banking), hivyo makosa haya huzuiwa kabla faili haijatengenezwa kabisa.