Arquivo de e-mail

O arquivo (journaling) de e-mail copia cada mensagem que uma organização envia ou recebe para um repositório que o remetente não pode alterar nem apagar — que é o que reguladores, auditores e tribunais pedem quando querem o registo e não a caixa de correio. Esta secção explica como funciona o arquivo de e-mail no Microsoft 365 e no Exchange, o que significa na prática o armazenamento inviolável (WORM) no Azure, a retenção e a retenção legal (legal hold), o eDiscovery e os pedidos de recuperação que se seguem a uma investigação, e como as exigências de conservação de registos dos bancos centrais e da legislação de protecção de dados se traduzem numa política de arquivo.

Destina-se a directores de sistemas de informação, responsáveis de segurança da informação, responsáveis pela conformidade e administradores que gerem o Microsoft 365 em bancos, SACCO (cooperativas de poupança e crédito) e outras organizações reguladas. Comece pelo guia completo de arquivo de e-mail e siga depois os artigos sobre retenção, retenção legal e auditoria para os pormenores.