Uhifadhi wa barua pepe
Uhifadhi wa barua pepe (journaling) hunakili kila ujumbe ambao taasisi hutuma au hupokea kwenye hifadhi ambayo mtumaji hawezi kuihariri wala kuifuta — jambo ambalo ndilo wadhibiti, wakaguzi na mahakama huomba wanapotaka kumbukumbu yenyewe badala ya kisanduku cha barua. Sehemu hii inaeleza jinsi uhifadhi unavyofanya kazi katika Microsoft 365 na Exchange, maana halisi ya hifadhi isiyoweza kuchezewa (WORM) kwenye Azure, muda wa kuhifadhi na zuio la kisheria (legal hold), eDiscovery na maombi ya kurejesha barua pepe yanayofuata uchunguzi, na jinsi matarajio ya utunzaji wa kumbukumbu ya benki kuu na ya sheria za ulinzi wa data yanavyogeuzwa kuwa sera ya uhifadhi.
Imeandikwa kwa ajili ya wakuu wa TEHAMA (CIO), wakuu wa usalama wa taarifa (CISO), maafisa uzingatiaji na wasimamizi wanaoendesha Microsoft 365 katika benki, SACCO (vyama vya ushirika wa akiba na mikopo) na taasisi nyingine zinazodhibitiwa. Anza na mwongozo kamili wa uhifadhi wa barua pepe, kisha fuata makala kuhusu muda wa kuhifadhi, zuio la kisheria na ukaguzi kwa maelezo zaidi.
